公文写作与处理试题

《公文写作与处理》试题与参考答案

一、单项选择题

1、公文区别于其他文章的主要特点是（ C ） A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织 B、公文形式的条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一 2、可以用于下行文的一组文种是（D） A、通知 决定 请示 会议 纪要 B、通知 决议 意见函 C、报告 决定 公报 条例 D、通知 命令 通报 批复

3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用（D） A、请示 B、报告 C、通报 D、函 4、下列说法正确的有（A）

A、党政机关应在各自系统内部发布文件

B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C、行政机关可直接向党的组织汇报工作 D、党政机关尽可能地增加联合发文

5、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D） A、各种职务全部列出 B、只列出其中一种即可

C、使用最重要的一种职务 D、只列出与文件内容有关的职务全称 6、公文的成文时间通常是（A）

A、领导签发时间 B、完成草稿时间 C、印发时间 D、用印时间 7、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（D）

A、仅引发文字号 B、先引发文字号后引文件标题

C、仅引文件标题 D、先引文件标题后引文件发文字号

8、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件，属于（C） A、秘密文件 B、绝密文件 C、机密文件 D、保密文件 9、用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C） A、地方各级人民政府 B、党、政、军各类机关 C、国务院及其各部门 D、国家大型企业、事业单位

10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（ D） A、由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求 B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛，避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求 11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D） A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

12、应立卷归档的公文是（A）

A、具有查考价值的已处理完毕的公文 B、明令撤消的公文 C、秘密公文

D、未经本人审阅的领导人讲话稿 二、多项选择题

1、下面属于公文必备的基本组成部分有（A、C、D）

A、发文种类 B、报送机关 C、标题 D、成文日期 2、一份公文的主题词可以有几个（A、B、D ） A、5个 B、7个 C、8个 D、4个

3、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（A、D） A、采用白话文形式 B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性 D、用议论、说明、叙述多种方式表达 4、能够联合行文的机关应是（A、B、D）

A、同级政府之间 B、政府各部门之间

C、上级党委和下级政府之间 D、政府部门和同级人民团体之间 5、在规范性文件中，下面各级词语语意依次递轻的是（B、C） A、禁止、严禁 B、不得、不准 C、必须、应当 D、不准、禁止 6、党政机关的行文关系有（D） A、平行文、下行文、越级行文

B、逐级行文、多级行文、直贯到底行文 C、越级行文、逐级行文、多级行文 D、上行文、下行文、平行文

7、下面说法中，不正确的是（B、C） A、公文的结构就是指公文的组织构造 B、公文中附注一般标注于主题词下方 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件 D、公文是一种特殊的应用文

8、关于批复的说法正确的有（A、B、C、D） A、批复具有被动性和明确的针对性

B、批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度 C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作 D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

9、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述？（B、D） A、会议的名称与文种 B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题 10、用印时应加以注意的事项有（A、C、D、） A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 11、收文处理程序中收文办理包括（B、C、D）

A、分办 B、拟办 C、承办 D、注办

12、不相隶属机关之间相互往来的正式公文的文种是（B、E） A、请示 B、函 C、批复 D、报告 E、证明 三、判断题

1、公文的标题通常由作者、事由、文种三个部分构成，为了文字简练，可以将文种省略。（错）

2、商洽性文件是指无传递方向限制，用于探讨协商一般事项的函件等。（对） 3、一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。（错） 4、通知不能主送同级机关。（错）

5、决定与规范性文件的相同特点是简明性。（错） 6、简报中的引用文件材料应注明出处。（对）

7、批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（错） 8、公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。（错） 9、需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（错）

10、收文处理的一般程序是签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、拟办、承办、注办、处置办毕公文等。（对） 四、简答题

1、遵守行文规则的客观必要性是什么？

答：正确遵守行文规则有利于加强对公文传递过程中的控制，确保公文传递的快捷、准确、可靠、有效；维护机关间正确的行文秩序；有利于精简公文、简化手续，提高行政办事效率。 2、简述注发活动的主要内容。 答：（1）明确发授范围，阅读范围的级别限制，标注公文缓急与密级、印刷份数、印制发行时限。（2）明确公文制作方式与发送方式。（3）赋予发文字号。（4）进行版式设计。 3、行政机关的公文种类主要有哪些？

答：行政机关的公文种类主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。 五、公文改错题

根据公文写作要求，分条列项指出下列公文文稿中的错误。 0000001 机密

广林市人民政府 广政发（1995）003号

关于××××××的通知

×××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 注释：1、×××× 2、××××

广林市人民政府（印）一九九五年一月十二日 附件：××× ××× 抄送：×××、×××、××× 主题词：××× ××× ××× ××××年×月×日印发 广林市人民政府办公厅 （说明：本题字体型号大小不在改错范围之列）

答：（1）“机密”后应加注“★”号。（2）“广政发（1995）003号”之“（1995）应为﹝1995﹞。（3）标题缺作者。（4）注释位置不当。（5）作者与日期位置错误。（6）附件缺少序号。（7）附件位置不当。（8）制发日期与作者位置错误。 六、公文改写题

用正确的文种和规范格式改写下面的文稿：

关于报送优秀中青年艺术表演人员名单的报告

省厅：

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神，按照文化部制定的艺术专业职务评定标准，经研究，我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员（演奏员）。八名同志的《登记表》随文报你厅。请予批准。

××省××市文化局 （联系人：××× 联系电话：××××××）

2001年5月5日

参考答案：

××省××市文化局关于李××等

八名同志晋升二级演员（演奏员）的请示

省文化厅：

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神，按照文化部制定的艺术专业职务评定标准，经研究，我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员（演奏员）。八名同志的《××登记表》随文报上。

当否，请予审批。

附件：××登记表

（印章）

二00一年五月五日 （联系人：××× 联系电话：××××××） 七、公文写作题

用所给材料拟写一篇文种正确、格式规范的公文。

以某局研究所的名义拟一篇公文，内容主要为向该局提出请求，请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。

参考答案：

××局研究所关于在本所内设立标准化研究室的请示

××局： 近年来，我所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，研究工作进展缓慢，为此，现拟在本所内设立标准化研究室。标准化研究室直属我所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。

当否，请予审批。

（印章） ××××年×月×日 （联系人：××× 联系电话：××××××）

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