公文写作与处理复习题

公文写作与处理复习题

第一章

一、单选题

1.公文形成的条件是（ ）

A.国家机关及其他社会组织 B.行使职权和实施管理 C.法定效用与规范体式 D.办理公务的需要

2. 《中国共产党机关公文处理条例》规定，党的机关公文种类主要有（ ） A.20种 B.15种 C.14种 D.13种 3.《××大学关于开展教学质量年活动的通知》，作者是( ) A.××大学 B.××大学的负责人 C.起草文件的张处长 D.签发文件的王校长 4.属于保密公文的是（ ） A.绝密公文、秘密公文、公布公文 B.秘密公文、机密公文、涉密公文 C.绝密公文、机密公文、秘密公文 D.绝密公文、机密公文、普通公文

5. 将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件，其划分的标准是（ ） A.使用范围 B.处理要求 C.发送目的 D.缓急程度 6．文书、公文、文件三者的关系是（ ）

A.并列关系 B.包含关系 C.从属关系 D.递进关系

7.公文分为保密公文、普通公文和公布公文，所依据的标准是（ ）

A.公文来源 B. 保管期限 C. 机密程度 D.紧急状态 8．《国家行政机关公文处理办法》不包括( )这类文种

A.命令 B.议案 C.公报 D.通报 9.公文、文件、文书三者的关系是（ ）

A.公文、文件、文书含义相同 B.公文、文件、文书含义从大到小 C.公文、文件、文书含义从小到大 D.文件、公文、文书含义从小到大 10.上级领导机关制发的指示、决定、决议等重要公文，主要具有（ ）作用。

A．行为规范 B．领导与指导 C．传递信息 D．凭据记载 11.从公文来源分，《××工厂2003年度生产计划》属于（ ）文件。

A.收来 B.内部 C.对外 D.非正规 12.现行的《中国共产党机关公文处理条例》，由中共中央办公厅（ ）发布施行。

A.2001年1月 B.2000年8月 C.1996年5月 D.1989年4月 13.《关于××公司进口S型数控车床的请示》，作者是（ ）

A. ××公司 B. ××公司的负责人

1

C.起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 14.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于（ ）

A.机密文件之列 B.传阅文件之列 C.秘密文件之列 D.绝密文件之列 15.公文区别于其他文章的主要之点是( )

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 16.不能够作公文法定作者的是( )

A.依法成立的群众团体 B.依法成立的企事业单位

C.依法成立的企事业单位职工代表大会 D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人

17.2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》中，法定公文的种类有（ A.13类 B.12类 C.14类 D.11类 18.指挥性公文一般是（ ）

A.下行文 B.上行文 C.平行文 D.通行文 19．条例、章程属于（ ）公文。

A.指挥性 B.知照性 C.规范性 D.记录性 20.《中国共产党机关公文处理条例》不包含( )这类公文。 A.意见 B.公报 C.议案 D.决议 21．按照公文的作用归类，通告、通知、通报、公告等属于( )

A.规范性公文 B.知照性公文 C.报请性公文 D.指挥性公文 22．不是正式公文文种的是（ ）

A．议案 B.条例 C.命令 D.思路

二、多选题

1.公文按照具体职能可分为指挥性公文、（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）知照性公文。A. 法定性公文 B. 法规性公文 C.报请性公文 D.联系性公文 E. 实录性公文

2.不属于国家行政机关常用公文的是（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.会议纪要 B.议案 C.公报 D.规定 E.通知

3．在法定公文中，属于会议文件的公文有（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.会议纪要 B.会议记录 C.决定 D.决议 E.议案

4.公文的作用体现为 ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

A.凭证作用 B.规范作用 C.指导作用 D.联系作用 E.惩戒作用 2

。）

三、简述题

1.简述公文的作用。 2.简述公文的主要特点。

第二章

一、单选题

1.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（ ）

A.仅引发文字号 B.先引发文字号引文件标题 C.仅引文件标题 D.先引文件标题后引文件发文字号

二、多选题

1.公文在思想内容上应做到（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.政策性强 B.科学性强 C.行文规范 D.针对性强 E.结构严谨 2.公文在文字表达方面，应做到（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.政策性强 B.针对性强 C.结构严谨 D.语言精当 E.行文规范

3.公文写作的基本要求是（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定 B.了解实际情况

C.遵循各项行文规则 D.符合客观实际 E.掌握并熟练运用写作知识

4.公文进入拟稿阶段的步骤是( ) ( ) ( ) ( ) ( )

A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究 D．拟出写作提纲 E．认真起草正文 5.公文正文的写作要求是( ) ( ) ( ) ( ) ( )

A.内容充实 B.中心突出 C.表意明确 D.条理清楚 E.语句通顺

三、简述题

1.简述公文写作的含义。 2.简述公文质量的主要体现。

四、论述题

1.试述公文起草的步骤及要求。 2.试述公文写作的基本要求。

3.试述公文写作人员加强素质修养的主要途径。 4.试述公文写作人员加强素质修养的内容。

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第三章

一、单选题

1.在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( ) A.A5型 B. A4型 C. B5型 D.B4型 2. 公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定了公文语言的( )特征。 A.庄重 B.简明 C.准确 D.得体 3.“传达（阅读）范围”是公文( )的说明事项。 A.无正文说明 B.正文

C.附件说明 D.注释及特殊要求说明 4.公文格式代码使用（ ）位阿拉伯数字。

A.9 B.8 C.6 D.4 5.发文机关版头一般由（ ）加“文件”二字组成。

A.发文机关全称 B.发文机关规范化简称 C.发文机关规范化代称 D.发文机关全称或规范化简称 6.发文字号规范的是（ ）

A.国办发〔1999〕88号 B.苏政发[99]88号 C.（1999）国计发88号 D.苏政办发（1999）88号 7.成文日期可以加括号标注于标题下方居中位置的文种是（ ） A.会议纪要 B.通知 C.报告 D.函 8.应当在发文字号右侧标注“签发人”的是（ ）

A.上报公文 B.下发公文 C.普发公文 D.平行公文 9.公文标题由公文事由、（ ）、文种组成。

A. 发文机关名称 B.公文性质 C.公文格式 D.公文代码 10．在成文日期中，两个以上机关的联合发文，以（ ）为准。

A.第一个签发机关领导人的签发日期 B.最后一个签发机关领导人的签发日期 C.会商的时间 D.制文的时间

11．《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为三个部分，即（ A. 眉首、主体、版记 B.开头、正文、结尾 C. 文头、文中、文尾 D.文首、正文、文尾 12．属于公文经办用语的是( )

A.兹经 B.拟请 C.据查 D.兹因 13.用信笺头的文件，发文字号的书写位置是（ ）

A.信笺头横线之下，公文标题之上，左侧排列 B.信笺头横线之下，公文标题之上，右侧排列 C.信笺头横线之下，公文标题之上，居中排列 D.信笺头横线之下，公文标题之上，任意排列

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）

14.党政联合发文，只能标明( )

A. 党的机关的发文字号 B. 行政机关的发文字号 C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 15．法定公文标题三项内容中，不可省略的是（ ）

A.发文机关 B.事由 C.文种 D.机关印章 16.公文文本根据不同用途可分为（ ）、副本、存本等。

A.草稿 B. 正本 C. 复印件 D. 定稿 17.公文存本与正本相比，区别在于（ ）

A.主送机关 B.主题词 C.发文机关标识 D.印章或签署 18.用信笺头的文件，一般用来处理（ ）

A.下行文 B.上行文 C.平行文或下行文 D. 平行文 19.在公文特定用语中，“据此、为此、现函复如下”等属于( )

A.引叙用语 B.过渡用语 C.开端用语 D.经办用语 20.紧急公文标明何种等级，应由（ ）确定。

A.公文交拟人 B.公文起草人 C.公文审核人 D.公文签发人

21.按照《中国共产党机关公文处理条例》规定，（ ）选用《中国共产党××委员会（××）》版头。

A.做出重要工作部署 B.转发上级机关的文件 C.批复下级机关的请示 D.发布本部门职权范围的事项 22.下列若干公文要素中，属于文尾部分的是( )

A.主题词 B.题注 C.附件 D.成文日期 23．在机关实践中，可以不加盖机关印章的公文，应符合的条件是（ ）

A.经上级领导批准 B.与主送机关达成共识

C.机关刚成立不久 D.有特定版头且需大量印制的普发性文件 24．公文无论是上行还是下行，都必须有（ ）

A.主送机关 B.标题 C.抄送机关 D.注释 25．我国党政机关从（ ）年以来逐步推行了公文规范标注主题词制度。

A.2000年 B.1994年 C.1985年 D.1996年 26．一般应标识签发负责人姓名的文件是（ ）

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 27．几个机关联合发文，只能标明（ ）

A． 主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号

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28．主送机关是（ ）

A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关 C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 29.属于公文拟办用语的是( )

A.拟请 B.兹经 C.据查 D.兹因 30．《格式》规定，公文用纸天头（上白边）为（ ）

A.37mm B.30mm C.28mm D. 20 mm 31.《国家行政机关公文格式》规定，公文排版规格一般每面排（ ）行。

A.28 B.30 C.22 D.15 32.上报公文应当在（ ）标注“签发人”。

A.主送机关右侧 B.抄送机关右侧 C.附件说明右侧 D.发文字号右侧 33.属于公文经办用语的是( )

A.拟请 B.兹经 C.据查 D.兹因 34．必须以领导人签发日期为成文日期的文种是( )

A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 35.公文标注的发文时间,原则上应以（ ）为准。

A.领导人签发的时间 B.印刷时间 C.起草时间 D.下发时间

36．应当在附注处注明联系人的姓名和电话的文种是（ ）

A.函 B.报告 C.简报 D.请示 37．在印发、转发性公文中，被印发、转发的文件应视为（ ）

A.附件内容 B.正文内容 C.注释内容 D.无正文说明 38.公文中的附注主要用于（ ）

A.说明文件的传达范围或解释名词术语 B.规定文件的使用方法 C.对文件内容起补充和说明 D.提醒收文单位尽快办理 39.所有的公文都必须有（ ）

A.份号 B.标题 C.抄送机关 D.附件 40．机关公文文稿经签发后，即为( )

A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 41.公文结构要素属于选择项目的是( )

A.发文字号 B.生效标识 C.签发人 D.发文机关 42.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( )

A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章 C.都要盖章 D.请上级部门盖章 43．在机关被称为“红头文件”的是（ ）

A.通用公文 B.技术公文 C.专用公文 D.其他公文

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44.有关公文要素中，属于文尾部分的是( )

A.主题词 B.题注 C.附件 D.成文日期

二、多选题

1．根据国家技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》，下列公文结构诸要素中，属于指

定项目的是（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.发文字号 B.生效标识 C.主送机关 D.签发人 E.附件说明 2．公文导语有（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.依据式 B.开门见山式 C.目的式 D.原因式 E.任意式 3．公文常用表达方式包括（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）。

A.叙述 B.描写 C.说明 D.议论 E.抒情

4．公文语言具有（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）特点

A.准确 B.简明 C.有力 D.庄重 E.得体

5．在公文结构要素中，属于指定项目的是（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.签发人 B.抄送机关 C.发文字号 D.生效标识 E.附件

三、简述题

1. 简述公文发文字号的构成。 2.简述公文正文导语部分的三种写法。 3.简述公文成文日期的几种情况。

4.简述发文字号“扬大委〔2003〕5号”的涵义。

第四章

一、单选题

1. 某大学向所在地政府的规划部门报批文件，应使用（ ）行文。 A.请示 B.报告 C.请示、报告均可 D.函 2.在下行公文中，除（ ）外，都有两个以上的主送机关。 A.通知 B.意见 C.批复 D.决定 3.属于上行文的是( )

A.报告 B.通知 C.决定 D.函 4.属于下行文的是( )

A. 决定 B.请示 C. 报告 D.函 5．特殊情况越级向上行文，应抄送给（ ）

A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

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6.不规范的行文方式做法是（ ）

A.向直接上级机关报告 B.向下级机关印发规范性公文 C.用函与不相隶属机关联系 D.越级向上级机关请示工作 7.可以越级上行文的情况不包括（ ）

A．发生战争或严重自然灾害 B．认为问题直接上级无法解决 C．检举直接上级 D．询问联系个别具体问题 8.确定机关之间行文关系的重要前提是( )

A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系 C.业务指导与被指导关系 D.平行关系或不相隶属关系

9.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( )

A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告 C.向另一机关通报 D.向另一机关通知

二、多选题

1.遵循行文规则的要求有（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.正确选用文种 B.妥当确定行文关系 C.合理安排制发程序 D.严格保密制度 E.及时做好登记

三、论述题

1．试述公文行文规则的主要内容。 2. 试述公文的行文方向和行文方式。

第五章

一、单选题

1.标题中可以省略事由的公文是（ ）

A.条例、规定 B.令、公告 C.通知、通报 D.请示、报告 2.不能用来处分或批评错误人员的文种是（ ）

A.通知 B.命令 C.决定 D.通报 3.根据《国家行政机关公文处理办法》，不可以使用“决定”的是（ ） A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.衡阳特大火灾坍塌事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.在太平洋××地区试验运载火箭，使过往船只周知 4．命令的特点是权威性、指挥性、（ ）

A.决策性 B.强制性 C.知照性 D.规范性 5.一般涉及重大问题，具有建议性、可行性特点的公文是（ ）

A.决定 B.决议 C.议案 D.报告 6．对某项重要工作或重大行动做出安排，正确的文种是（ ）

A.决议 B.决定 C.通知 D.通报

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7．载明由会议讨论通过要求执行的重要事项的公文是（ ）

A.决议 B.会议纪要 C.议案 D.细则 8．由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成的命令类型是（ ） A.公布令 B.指挥令 C.嘉奖令 D.行政令 9.在建议类的文书中，属于机关法定公文的是（ ）

A.人民代表大会议案 B.人民代表大会建议 C.政协会议提案 D.职工代表大会提案 10．具有权威性、指挥性、强制性特点的公文是（ ）

A.决定 B.决议 C.议案 D.命令 11．命令的结构由标题、（ ）、正文、签署四部分构成。

A.编号 B.主送机关 C.发文字号 D.抄送机关 12.根据《中国共产党机关公文处理条例》规定，“意见”适用于( )

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤销 D.适用于答复下级机关的请示事项

13．用来公布行政法规、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是（ ）

A.通报 B.通知 C.命令 D.决定 14.对重要问题提出见解和处理办法，所用文种是（ ）

A.决定 B.决议 C.意见 D.通知

15.用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文，叫（ ）

A.议案 B.决议 C.公告 D.通报

二、多选题

1.决议和决定的主要区别在于( ) ( ) ( ) ( ) ( )

A.形成的程序上 B.内容的范围上 C.发布的形式上 D.履行的职能上 E.行文的方向上

三、简述题

1.简述决定的特点。 2.简述决议的特点。 3．简述决定的类型。

第六章

一、单选题

1. 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的是（ ） A.通知 B.决定 C.通报 D.通告

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2.《××市人民政府关于切实做好下岗职工再就业工作的通知》属于( )

A.会议通知 B.布置工作通知 C.沟通情况通知 D.专题通知 3．可写多个主送机关的公文文种是（ ）

A. 通知 B.批复 C.议案 D.请示 4．通知不可以用来（ ）

A.任免人员 B.传达指示 C.转发公文 D.批评错误 5．《××市人民政府关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于( )

A.会议通知 B.布置工作通知 C.沟通情况通知 D.专题通知 6.公告用于（ ）

A.对重要事项或重大行动做出安排 B.向国内外宣布重要事项或者法定事项

C.向一定社会范围公布应当遵守或者周知的事项 D.任免和聘用高级干部

7.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )

A.通知 B.公告 C.通告 D.公报 8．标题中使用“颁布”“发布”等词语的通知类型是（ ）

A.印发性通知 B.会议通知 C.转发性通知 D.批转性通知 9.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（ ）

A．通报 B．通知 C．通告 D．决定 10.批转性通知是对（ ）的公文来说的。

A.下级机关 B.上级机关 C.同级机关 D.不相隶属的机关 11.通报不用来（ ）

A.任免人员 B.表彰先进 C.批评错误 D.传达事项 12.《××市人民政府关于切实做好传染病防治工作的通知》属于( )

A.会议通知 B.批转性通知 C.沟通性通知 D.指示性通知 13.公告与通告在涉及的范围、内容重要性相比（ ）

A.公告内容更重要、涉及范围小 B.通告内容更重要、涉及范围小 C. 通告内容更重要、涉及范围大 D. 公告内容更重要、涉及范围大 14.诸如修路、迁址、停电、招标、车辆禁行、校庆厂庆等，要用（ ）

A.公告 B.布告 C.通告 D.通知

15.标题为《关于原××市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报》属于（ A.批评性通报 B.情况通报 C.提示性通报 D.表彰性通报 16．公报类型不包括（ ）

A.决策公报 B.会议公报 C.统计公报 D.外交公报

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）

二、多选题

1.公报的种类有（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.会议公报 B.统计公报 C.外交公报 D.新闻公报 E.招标公报

2.按照内容和功能的不同，可以把常用的通知划分为（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.批转性通知 B.指示性通知 C.发布性通知 D.任免性通知 E.转发性通知

3.通知可以用来处理（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）工作

A.颁发规章 B.布置工作 C.任免干部 D.批评错误 E.表彰先进

4.按照内容和功能的不同，可以把常用的通知划分为( ) ( ) ( ) ( ) ( )

A.批转性通知 B.指示性通知 C.发布性通知 D.任免性通知 E.转发性通知

三、作文题

1、按公文格式撰写，如果材料不够，可根据需要自行扩充。字数不得低于300字。 根据下面提供的材料撰制一份公文。 要求：

A.按照公文正式格式撰制。 B.确定发文范围，正确使用文种。 ［材料］

①单位：某市江淮机械厂 ②代字：江机 ③年度：2003年 ④文件顺序号：10号

⑤人物姓名、单位、职务等：王志新，男，28岁，工艺车间工人

⑥事由：2003年8月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成一批出口美国的机械部件严重毁坏。

⑦后果：造成直接经济损失12万元，间接损失（误期违约等）50万元。

⑧经厂长办公会议研究，决定开除王志新厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布于众，让全厂干部职工引以为戒。

2.按公文格式撰写，如果材料不够，可根据需要自行扩充，字数不得低于200字。

某市农林局决定于12月28日召开年终总结表彰大会，请代该局拟写一份会议通知。 3.按公文格式撰写，如果材料不够，可根据需要自行扩充。字数不得少于250字。

江河大学施教授平时生活节俭，将多年积攒下来的20万元钱全部捐给了某希望小学. 该教授所在的大学拟通报表彰这位教授，请代该大学撰拟这份文件。

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第七章

一、单选题

1.目前常用的函有（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.商洽性函 B.询问性函 C.答复性函 D.请求性函 E.复函

2．批复的特点是（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.权威性 B.针对性 C.单一性 D.指导性 E.合理性

3．可以用于不相隶属机关之间联系公务的文种是( )

A.请示 B.报告 C.通知 D.函 4.不能抄送给下级机关的公文是( )

A. 通报 B. 请示 C.意见 D.通知 5.超前性、说明性、单一性是（ ）类公文的特点

A. 意见 B.请示 C.报告 D.决定 6.适宜于平行或不相隶属机关使用的是( )

A.函 B.意见 C.报告 D.批复 7.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )

A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件 D.机密文件

8.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )

A.请示 B.请示报告 C.建议 D.函 9．答复上级机关的询问，使用( )

A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 10.写“请示”应当（ ）

A.集中写几件事 B.不必向上级说明与有关单位的协商意见 C.一文一事 D.与报告一起写 11.答复下级机关的请示事项，使用（ ）

A.指示 B.批复 C.通知 D.意见

12.某政府职能部门针对某一方面的问题，提出了良好的建议和措施，但还得经上级机关批准并由其帮助施行，合适文种是（ ）

A.请示 B.呈报性报告 C.呈转性报告 D.通知 13.会议纪要属于（ ）公文

A.指挥性 B.规范性 C.记录性 D.知照性 14．在运行方向上，上行、下行、平行均可的是（ ）

A.函 B.会议纪要 C.报告 D.决定

15.《××大学关于向××县土地局申请划拨建设新校区用地的请示》，该标题主要的错误

是（ ）

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A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用报告 D.错误使用文种，应使用函 16．会议纪要通常采用的结构是（ ）

A.顺时式 B.总分式 C.平列式 D.数列式 17．《关于××名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》属于（ ）请示。 A.请求帮助类 B.请求批转类 C.请求批准类 D.请求决定类 18．“请示”的结束语中得体的是( )

A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否?请批复

19.不能抄送给下级机关的公文是( )

A.请示 B.通报 C.意见 D.通知 20.发文字号中，需要在机关代字后加“函”字的文种是( )

A.通知 B.批复 C.请示 D.报告

21．涉及重要工作时，不同组织系统的各机关间可以用( )相互行文。 A.函 B.请示 C.报告 D.意见 22.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（ ）

A.报告 B.请示 C.函 D.汇报提纲 23.标题为《关于迅速加强农业技术培训工作的请示报告》属于（ ）

A.报告 B.请示 C.公函 D.三者都不是 24．批复常用的结语是（ ）

A.此复 B.特此函复 C.特此回复 D.特此答复

二、多选题

1.请示的写作要注意（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.正确选用文种 B.做到一文一事 C.避免多头请示 D.避免越级请示 E.做到每一件事都请示

2.在公文的主体行文中，常用“会议认为”、“会议提出”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”等语句的公文是（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.会议纪要 B.决议 C.决定 D.通知 E.议案 3.写作“报告”应注意的问题是（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实 D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说 4．报告与请示的不同在于（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.具体功用 B.内容含量 C.行文时机 D.文体格式 E.行文方向

5．会议纪要的特点有（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.纪要性 B.约束性 C.知照性

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D.联系性 E.规范性

6.按内容的不同，可将函分为( ) ( ) ( ) ( ) ( )等。

A.知照函 B.请办函 C.邀请函 D.复函 E.去函

7．以下可以发布条例的有( ) ( ) ( ) ( ) ( )

A.地方政府 B.国务院 C.全国人大

D.党中央 E.工厂企业

三、简述题

1.简述会议纪要的特点。 2．简述会议纪要的写作要领。 3．简述报告写作的注意事项。 4.简述批复的写作要领。

四、论述题

1.试述请示的行文规则。 2．试述请示的具体写作要求。

五、作文题

1.按公文格式撰写，如果材料不够，可根据需要自行扩充。字数不得低于250字。

南京市××中学筹建理科实验大楼，共需资金250万元，已自筹200万元，尚缺50万元，拟向市教育局请求拨款。

（1）请代该中学拟写这份请示。

（2）请代市教育局拟写同意该中学拨款请求的批复。

2.按公文格式撰写，如果材料不够，可根据需要自行扩充。字数不得少于250字。

×市广陵区人民政府将组织一个由区委书记带队的15人考察组赴西部×省××县，对那里的投资环境进行考察。请你以广陵区人民政府的名义，与考察目的地的同级人民政府取得联系，落实考察的有关事宜。

3.按公文格式撰写，如果材料不够，可根据需要自行扩充。字数不得低于250字。

根据下面提供的材料撰制一份公文。 要求：

A.按照公文正式格式撰制。

B.确定发文范围，正确使用文种。

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[材料] 长江大学将于2004年暑假承办省第十届大学生运动会，但感到比赛场地比较简陋，器材也较缺乏，需要改善设备和补充器材，以保证运动会的需要。经测算，共需购置费200万元，已自筹100万元，缺口为100万元，需要向省教育厅请求拨款。请代该校撰拟这份公文。

4.按公文格式撰写，如果材料不够，可根据需要自行扩充。字数不得低于150字。

南京宏大工程研究所因新建2号科研楼施工需要，须砍伐单位内的8 株梧桐树，拟向所在街道办事处绿化办公室行文请求同意砍树。 请代该研究所拟写这份公文。

5.按公文格式撰写，如果材料不够，可根据需要自行扩充。字数不得少于150字。

运河大学新建一处3000m2的学生食堂，煤气管道已经铺设完毕，拟请求所在市煤气公司尽快给予供气。

请代该大学向该市煤气公司行文。

第八章

一、单选题

1.可以用第一人称写作的公文是（ ）

A.总结 B.通告 C.会议纪要 D.简报 2.写好调查报告的前提是( )

A. 细致公正的调查 B. 生动多样的标题 C.简明扼要的前言 D.陈述详细的主体 3.阐述“做什么”“做到什么程度”“怎样做”的文种是( )

A.总结 B.意见 C.计划 D.简报 4．具体性最强的文种是（ ）

A.条例 B.规定 C.办法 D.细则 5.运用于对某项工作活动作出安排和制定具体管理措施的公文是（ ）

A.通知 B.命令 C.指示 D.规定

6.对某一事件或某一问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的文书，就是（ ）

A.调查报告 B.报告 C.通报 D.报道

二、多选题

1.调查报告的正文一般分为（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.标题 B.署名 C.前言 D.主体 E.结尾

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2.总结的特点有（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.经验性 B.回顾性 C.专题性 D.综合性 E.针对性

三、简述题

1.简述计划类文书的作用。 2．简述调查报告的类型。 3.简述调查报告的特点。

四、论述题

1．试述总结的写作要求。 2.试述调查报告的写作要求。 3.试述计划类文书的写作要求。

第九章

一、单选题

1.口头性、直接性、针对性、情感性是( )的特点。

A.会议纪要 B.工作报告 C.讲话稿 D.总结 2.“简、快、新”这是对( )的写作要求。

A.意见 B.通知 C.请示 D.简报 3.属于简报一类文体的是（ ）

A.会议记录 B.工作报告 C.内部参考 D.情况通报

二、多选题

1．简报与报告相比有其自身特点，这就是（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）

A.简报篇幅较短 B.报送要求迅速及时 C.内容以反映情况为主 D.可以同时上报和下达 E.重要性程度不如报告

三、简述题

1.简述讲话性文书的主要类型。

第十章

一、单选题

1.公文处理工作具有助手、（ ）和查考作用。

A.纽带 B.记录 C.宣传 D.批评 2．各级行政机关的公文处理工作，应贯彻的原则是（ ）

A.党委领导 B.分工协作 C.党政分开 D.责任明确 3．公文处理工作具有政治性、时限性、( )、规范性的特点。

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A.保密性 B.程序性 C.机要性 D.政策性 4.负责本机关公文处理工作的是（ ）

A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室)

二、多选题

1．公文的处理程序，包括以下几个具体环节( ) ( ) ( ) ( ) ( )

A.收文 B.分办 C.承办 D.催办 E.立卷和销毁

三、简述题

1．简述公文处理工作的特点。

四、论述题

1.试述公文处理工作的具体要求。 2.试述机关公文处理工作的基本任务。

第十一章

一、单选题

1.( )是发文办理的第一个环节，也是整个公文处理工作的关键性环节之一。 A.承办 B.拟稿 C.审核 D.签发

2.由法定签发人委托（或由组织授权）其他领导人代行签发之责，称为（ ）

A. 草签 B. 代签 C.核签 D.会签 3．文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是( )

A.收文办理 B.文件处理 C.发文办理 D.公文查办 4．不属于收文办理环节的是( )

A.拆封 B.封发 C.登记 D.分发 5.公文经起草、校核和领导审批签发后转入的阶段是（ ）

A.立卷归档 B. 发文办理 C. 拟办批办 D. 组织传阅 6.公文办理主要分为（ ）

A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管 7.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（ ）

A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果 8.既是公文处理工作中的关键性环节，又是收文处理的最后一道程序，这是( )

A.分办 B.拟办 C.批办 D.承办 9.公文文稿的最终权威性审定环节是（ ）

A.拟稿 B.核稿 C. 签发 D. 校对 10．有关撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（ ）

A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清 11．经领导签发的公文才能（ ）

A．分发 B.缮印 C.校核 D.归档 12.公文处理程序中，“拟办”之后的环节是（ ）

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A.承办 B.批办 C.查办 D.注办 13.机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文称为（ ）

A.承办 B.批办 C.查办 D.注办 14.几个部门负责人联合签发同一份文件，称为（ ）

A.代签 B.草签 C.核签 D.会签 15.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（ ）

A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要秘书或机要室拆封 C．办公厅(室)主任拆封 D．文书人员拆封 16. ( )是收文处理工作的一个关键性环节。

A.批办 B.查办 C.注办 D.承办 19.不属于收文办理环节的是( )

A.拆封 B.登记 C.封发 D.分发

二、多选题

1．公文的制发程序包括以下内容：草拟、审核、签发、（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）等。

A.复核 B.缮印 C.用印 D.登记分发 E.编辑

2.公文的处理程序，包括（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）几个具体环节。

A.收文 B.分办 C.承办 D.催办 E.立卷和销毁 3.收文登记可分为( ) ( ) ( ) ( ) ( )

A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记

三、简述题

1.简述公文审核的重点。

四、论述题

1.试述公文签发的具体要求。

2.试述公文处理拟办环节的意义及要求。

第十二章

一、单选题

1.将同一工作性质形成的文件材料组合在一起的立卷方法，称为( ) A.按作者特征立卷 B.按名称特征立卷 C.按问题特征立卷 D.按通讯者特征立卷 2．长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用( )

A.蓝黑墨水 B.碳素墨水 C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁

3．《××大学关于招生工作与省招生工作办公室的往来文件》需按( )立卷。

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A.按作者特征 B.按名称特征 C.按问题特征 D.按通讯者特征

4.两个以上机关联合办理的公文，应由主办机关立卷归档的是（ ）

A.原件 B.复制件 C.复印件 D.几种均可

5.有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料的组合体，称为( )

A.文件 B.卷宗 C.案卷 D.类目 6．文件材料以归档为界，归档后是( )

A.案卷 B.文件 C.完卷 D.档案 7.《××大学2003年基建文件材料》，这一案卷的立卷方法主要是（ ） A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按作者特征立卷 8.所谓短期保存的案卷，是指保管期为（ ）

A.15年以下的文件材料 B. 25年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 9.归档文件目录封面的内容不包括( )

A.全宗名称 B.年度 C. 保管期限 D. 件号 10．两个以上机关联合办理的公文，应由主办机关立卷归档的是（ ）

A. 复制件 B.原件 C.复印件 D.几种均可 11.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是( ) A.归卷 B.定卷 C.立卷 D.案卷 12.凡是需要立卷的文件是( )

A.已经办复的文件 B.已经使用的文件 C.办理完毕的文件 D.领导认为重要的文件 13．所谓长期保存的案卷，是指保管期为( )

A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料

14.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，

应列为( )

A.永久保存 B.长期保存 C.临时保存 D.短期保存 15.两个以上机关联合办理的公文，应由主办机关立卷归档的是（ ）

A.原件 B.复制件 C.复印件 D.几种均可 16.归档文件目录的内容不包括（ ）

A.件号 B.责任者 C.保管期限 D.页数 17.归档文件整理包括装订、分类、编号、编目、( )等过程 A.设置全宗号 B.装盒 C. 确定保管期限 D.立卷 18．《××公司2003年获奖文件材料》，这一案卷的立卷方法主要是( ) A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按作者特征立卷

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二、多选题

1．公文立卷必须遵循的基本原则是( ) A.保持文件材料的完整系统 B.保持文件之间的历史联系 C.区分保存价值 D.便于保管和利用

E.正确反映本机关主要业务工作情况

三、简述题

1.简述公文立卷的基本原则。

2.简述“根据文件的特征组卷”的含义。四、论述题

1.试述文书部门立卷制度的优越性。

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