电子政务形成性考核作业2答案2011

《电子政务形考作业2》答案

一、填空题 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、

网络；信息技术 信息；数据 人机系统

政务涉秘网；政务专网；政务公众网 前后衔接；实时；同步 拓扑

系统性；可持续性 公务处理

发动功能；控制功能；代表功能

10、 时间；地域；信息；知识

二、名词解释 1、

电子政务系统：面向政府机构的流程优化和服务扩展的基于

Internet 技术的综合信息系统。 2、

概念结构：就是对现实世界的一种抽象，即对实际人、物、事

等进行概念抽象，抽取人们关心的共同特性，忽略非本质的细节，并对这些概念及特性精确描述，反映出事物和事物之间的各种本质联系。 3、

拓扑结构：就是表示系统中各个设施物理位置关系、物理布局

的一种图示方法。

4、 电子政务系统规划：就是将政府的发展战略和目标转化为电子

政务系统目标、发展战略和基本技术实现方式的过程。 5、 6、

公文：是政府机关公务信息的主要存在形式。

视频会议系统：有时又称“电视会议系统”，就是指两个或两

个以上的不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，达到即时、互动的沟通，以完成会议目的的系统。 7、

决策支持系统：是为了解决由计算机自动组织和协调多模型的

运行及数据库中大量数据的存取和处理，为各级管理者提供辅助决策支持，使他们具有更高层次的辅助决策能力。 8、

信息资源管理：就是分配和监控系统资源的使用状态，有效地

对这些不同的信息资源进行管理，提高政府机关资源的利用率，降低资源消耗，节约行政成本。

三、简答题

1、电子政务系统的性质是什么？

答：(1)是以信息为处理对象的系统；(2)是人机协作的系统；(3)是具有统一性的系统；(4)是自动的工作流系统；(5)是智能性信息系统；(6)是一个开放的系统。

2、电子政务系统规划的特点和要求是什么？

答：电子政务系统规划的特点和要求是：综合性、系统性、变革性、可持续性。

3、电子政务系统设计的基本要求是什么？ 答：电子政务系统设计的基本要求是：

（1）合理体现政府职能是关键；（2）充分信息化是重点；（3）系统安全性是难点；（4）人、管理、技术应协调；（5）解决问题要注重有效性；（6）整合通信是基本模式；（7）整体稳健，局部创新；（8）积极采用外包方式；（9）标准化。

4、电子化公务处理系统的目标和功能是什么？ 答：（一）目标：

（1）实现信息共享；（2）实现无纸化办公；（3）实现核心公务处理工作流自动化；（4）各种保障性工作活动的自动化。 （二）功能：

（1）具备网络通讯能力；（2）具有强大的文档处理能力；（3）具备多种共享方式和强大共享能力；（4）有利于优化政府流程；（5）确立有效的安全保障；（6）与其他业务应用系统实现有效集成。

5、电子化公务处理系统的基本类型有哪些？ 答：事务型；管理型；辅助决策型。

四、论述题

1、试述电子政务系统设计与实施过程 答：电子政务系统设计与实施过程是： <一>准备阶段 (1)建立有力团队。 (2)调查研究。

(3)制定电子政务系统建设方案。 <二>系统分析阶段 (1)组织结构与职能分析。 (2)工作流程分析。 (3)信息资源分析。 (4)信息流程分析。 <三>系统设计

(1)体系设计。 (2)功能模块设计。 (3)数据库设计。 (4)界面设计。 <四>系统技术实现

(1)系统设计收尾与上线准备。 (2)测试与数据准备。 (3)工作人员培训和角色转换。 (4)系统上线和接收系统。

2、为什么说政府机关公务处理的电子化是电子政务的基础和核心？ 答：①电子政务决不仅仅是一个或者几个政府机关的事情，有了整个政府系统公务处理电子化，有了政府向社会各方面提供的公共服务的电子化，才会有真正的电子政务。

②电子政务首先是政府机关内部公务处理的电子化。

③如果政府机关不首先实现内部公务处理的电子化，那么，政府对企业服务的电子化也好，政府对公民服务的电子化也罢，都无从变起，电子政务就成了空话。

3、政府机关公务处理的电子化与政府办公自动化有哪些区别和联系？

答：联系：政府机关公务处理电子化是在第三代办公自动化的基础上实现的，是办公自动化的高级阶段。

区别：①基本功能不同；②动作机制不同；③应用范围不同；④管理核心不同；⑤管理的理念不同。

4、政府机关公务处理电子化主要应用在哪些方面，为什么？ 答：主要应用：公文处理、视频会议、事务处理、日程管理、流程监控、信息服务、档案管理、决策支持、信息资源管理、知识管理。

因为政府机关公务处理电子化是办公自动化的高级阶段，是对办

公自动化的发展，但它已经不是一般意义上的办公自动化。它与一般办公自动化既有联系又有区别。在应用范围方面侧重于政府机关内部以及跨部门、系统和地区的整个政府系统大范围的应用。而不止是某个机关部门内部或某个办公人员的应用。

合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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