2019年整理--董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 工作内容 工作要求 工作流程 一、办公室 内务

1、办公环境明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、董事会 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善

1、会议议程的拟定。 2、确定与会人员。 3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的准备。 [1][2]下一页

在百度搜索:董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

    按照中央和省、市、县委各级安排部署，结合支公司实际情况，作为我县第一批开展共产党员先进性教育活动的单位，为保证先进性教育活动在我支公司切实取得成效，党支部研究决定，从二月份开始，在支公司集中开展以学习实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动。现制定本实施方案：

    一、指导思想和目标任务     1、指导思想

    坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中全会精神，紧紧围绕发展第一要务和全面建设小康社会的奋斗目标，组织支公司全体党员深入学习实践“三个代表”重要思想，解决党员队伍中存在的突出问题，使广大党员增强先进性意识，明确先进性标准，实践先进性要求，进一步增强基层党组织的创造力、凝聚力、战斗力，达到提高党员素质，服务人民群众，密切党群关系，促进各项工作的目的，为实现企业快速发展和促进经济建设提供坚强有力的组织保证。     2、目标任务

    一是共产党员的先进性更加突出。通过活动使支公司党员思想、工作、作风有一个大的提高，都能自觉做到：努力

学习党的路线、方针、政策并能认真贯彻执行，钻研业务理论知识，在各自工作岗位上成为一面旗帜，做业务带头人，服务最佳模范。高质量地完成党组织交办的各项工作任务，个人利益服从国家利益、集体利益、遵纪守法、团结同志、清正廉洁、无私奉献、勇于同一切邪恶现象作坚决的斗争。

    二是使基层党组织更加坚强有力。加强思想作风建设，建立健全以民主集中制为核心的各项工作制度，增进党组织的团结统一。各党小组要成为为民服务的前沿窗口；抓好对党员的教育管理，尊重党员民主权利，激发每个党员参与支持党组织工作的积极性。及时把政治素质高、工作能力强、群众公认的优秀人才充实进党支部，使支部的创造力、凝聚力和战斗力得到加强。

    三是党群关系更加密切。从自身做起，想群众所想，急群众所急，办群众所需，突出解决好群众关注的热点、难点问题。维护群众的利益，做到企务公开，服务到位，做群众的贴心人，让广大群众切实看到党支部和党员的思想有了提高，工作有了改进，作风有了转变，真正感受到开展先进性教育活动带来的成效。     四是经济发展和各项工作更加卓有成效。广大党员进一步解放思想，更新观念，始终保持与时俱进的精神状态，紧紧抓住第一要务，立足本职岗位，把教育活动焕发出来的热情，投入到建设经济强县的实践中去，努力开创各项工作的新局面。     二、坚持的基本原则

    （一）、坚持把学习实践“三个代表”重要思

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/bknv.html