北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司企业标准人事

QG/YYY

北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司企业标准

QG/YYY 07-03

人事与招聘管理标准

（A/0版）

年 月 日发布 年 月 日实施

北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司 发布

北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司企业标准

人事与招聘管理标准

_______ _ ______________________________________ QG/YYY07.03 为规范公司在人员招聘、劳动合同、岗位变动、社会保险及技术职称等方面的管理，加强人事管理工作，特制订本标准。

1．范围

本标准规定了公司在人事管理过程中的管理职责、管理内容和要求以及检查考核办法。 本标准适用于北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司。 2.引用标准

QG/YYY07.01 3.管理职责

3.1公司人力资源部是公司人事管理的归口管理部门，主要职责：

3.1.1 负责公司劳动定编、定岗、定员管理工作，组织编制公司岗位工作标准； 3.1.2负责公司人员招聘、岗位变动、劳动合同、社会保险、技术职称等各项人事管理工作；

3.1.3负责公司人力资源信息系统管理工作；

3.2 其它职能部门配合人力资源部进行人事管理工作，负责：

3.2.1提交本部门岗位需求，提供与招聘岗位相适合的人才信息，参与面试并提出测评意见；

3.2.2接收新员工并进行职业培训与业务指导； 3.2.3对本部门员工岗位变动提出建议；

3.2.4协助人力资源部做好本部门员工劳动合同、社会保险、技术职称和人事档案等管理工作。

4. 管理内容与要求 4.1招聘管理 4.1.1招聘需求

4.1.1.1各部门于每年年底根据公司下年度工作计划和部门发展状况，对应部门编制核查本部门各岗位情况，拟定部门岗位需求清单，经分管领导批准后，报人力资源部；

4.1.1.2用人部门依据本部门岗位编制和实际业务需求，在编制内岗位人员出现空缺或现职人员变动时，填写QG/YYY07.03表1“招聘申请表”，经规定权限人员审批后送交人力资源部，提出招聘需求申请；

4.1.1.3用人部门因工作需要，提出岗位编制外的人员需求，填写QG/YYY07.03表1 “招聘申请表”， 按规定权限经董事长审批后送交人力资源部；

4.1.1.4 用人部门提出招聘需求，必须依据岗位工作标准，先明确岗位任职资格与招聘要求，再提出招聘需求。

《管理体系管理标准》

4.1.2 招聘计划

4.1.2.1人力资源部根据公司年度计划、人力资源现状、定编定岗及各部门岗位需求清单，制定公司年度招聘计划。经规定权限批准的招聘需求申请方可列入招聘计划。

4.1.2.2人力资源部就人员招聘进展状况随时与用人部门进行沟通和协调。 4.1.2.3各部门若发现员工有离职倾向或收到员工口头、书面辞职报告，应立即与人力资源部联系，以便进一步沟通协调或安排招聘计划。

4.1.3招聘周期

从人力资源部收到\招聘申请表\起，到拟来人员确认到岗的时间，一般不超过10周。并视岗位招聘的实际情况，经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。

4.1.4招聘实施

4.1.4.1 公司招聘方式包括内部招聘、内部竞聘和外部招聘三种方式。 4.1.4.2招聘流程 a. 发布招聘信息。

①内部招聘：公司人力资源部可在德生堂集团范围内发布内部招聘、竞聘信息，也可委托甘肃、西安等地人力资源部发布，内部应聘人员向用人单位人力资源部报名。

② 内部竞聘流程依照公司现行的人员异动流程的相关要求实施。

③ 外部招聘：公司人力资源部可通过网络、报刊杂志、招聘会、中介机构和猎头公司等渠道发布外部招聘信息。

b. 人力资源部对应聘者进行资格审查和初步删选。内部招聘时，人力资源部应与应c.拟选人一般需经过两轮面试和二次测试（可根据实际情况做相应调整），面试层次

中层及以上员工 人力资源部经理 用人部门分管领导/总经理 普通员工 人力资源部招聘主管或人力资源经理 用人部门经理/用人部门分管领导 聘者原任职单位进行背景调查和征求意见。 及步骤如下： 应聘职位 初轮面试 复试面试 ① 由人力资源部首先对应聘者进行初轮面试，人力资源部门要求应聘者提供相关个人简历、学历证书等相关证件及复印件，并对相关证件性资料的真实性进行审核，要求应聘人员填写QG/YYY07.03表3“应聘申请表”（ 内部应聘人员填写QG/YYY07.03表2 “内部应聘申请表”，应届毕业生填写QG/YYY07.03表4“应届应聘申请表”），面试负责人员填写QG/YYY07.03表5“招聘评定表”。

② 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初轮面试合格人选进行复试和根据岗位需要安排专业业务水平测试评定。

③ 人力资源部收到复面合格人选的通知时，根据岗位重要性安排心理和基本技能测评或进行背景调查。

④ 测评通过后，人力资源部对合格人员指定（市一级以上）医院进行体检。 ⑤人力资源部将QG/YYY07.03表3“应聘申请表”和“录用决定”及“体检报告书”d. 人力资源部通知应聘者在规定的日期报到入职。 4.1.4.3 招聘注意事项

a. 人才信息库：人力资源部应建立外部人才信息库，长期收集公司需要的中高级人

按录用审批权限上报批准录用。

才个人简历和联系方式, 同时对参加面试的应聘者资料应保存半年以上，应聘中层以上的面试者资料，应保存一年以上。

b. 背景调查：

①公司招聘财务岗位、关键技术岗位、业务运营经理级以上等岗位必须进行背景调查，②凡是被原单位（含前几家单位）开除、辞退及其有不良劣迹的人员不得招入公司。 ③背景调查结束应形成QG/YYY07.10表6“背景调查记录表”并存档。 ④调查过程中必须注意方式方法，避免对应聘者造成不良影响。 ⑤必要时，公司高管的背景调查可委托外部专业背景调查公司进行。 c. 亲属回避：

①亲属指：夫妻、兄弟姐妹、父母子女、嫡堂（表）兄妹、叔侄、舅孙及配偶等直系②普通员工与其亲属，可以在同一公司内工作，原则上不得在同一部门工作。 ③招聘时亲属回避，人力资源部负责实施，应聘人员应主动告知，隐瞒不报的，事后

背景调查相关资料应存入个人档案，调查人员应对调查资料的准确性负责。

亲属。

做解除劳动合同处理；招聘后亲属回避由所在部门负责人提出，报人力资源部办理，隐瞒不报的用人部门负责人做降级处理，当事人一方做解除劳动合同处理。

④确因工作需要，亲属不能回避的须由公司人力资源部报公司总经理批准。 d. 再聘用管理：

①凡被德生堂集团下属各公司开除、辞退的人员，以后不能再招收，特殊情况应由需②凡原德生堂集团下属各公司因合理情况辞职或劳动合同期满的离职员工，以后又应4.1.5招聘评估

4.1.5.1招聘的新员工正式上岗后，人力资源部应进行招聘效率评估，评估本次招聘4.1.6员工录用审批权限依照附录A：“人事审批权限一览表”执行。

求部门书面征求其原公司意见后，报公司总经理批准。 聘111医药馆需求岗位的，按新员工招聘程序招聘。

所用时间，面试人数，试用期不合格人数、新员工主动离职人数。

拟录用人员经批准录用后，人力资源部同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续，并及时输入人力资源信息系统和《人员信息表》中。

4.2 试用管理 4.2.1 入职前准备

4.2.1.1在录取应聘者前，人力资源部必须与应聘者就工作时间、劳动合同、社会保

险、岗位责权、试用期、试用期间工资待遇、转正后待遇进行明确的信息沟通，双方确定无误后方可录取。

4.2.1.2试用期新员工的工资管理按照《薪酬管理标准》执行。

4.2.1.3 拟录用人员经批准录用后，人力资源部负责发附录G“录取通知书”或通过4.2.1.4 人力资源部与用人部门负责人沟通确定新员工职位、座位、员工编号、报到4.2.2人力资源部办理入职手续

4.2.2.1 新员工报到，应向人力资源部提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关

其他形式通知其报到时间、相关事项及报到日应提交证件。 时间及入职指导人。

系证明及其它证件，并根据QG/YYY07.03表7“员工入职手续清单”逐项为其办理入职手续。

4.2.2.2 人力资源部与新员工签订劳动合同及相关附属合同、协议。 4.2.2.3要求新员工填写QG/YYY07.03表8“人才登记表”。

4.2.2.4行政部办理考勤指纹录入、安排工位并配置必要的办公设备、办公工具。 4.2.2.5 向新员工介绍管理层，安排新员工到入职部门报到，介绍给部门负责人、用4.2.2.6 将新员工的情况通过企业qq向全公司公告。

4.2.2.7 人力资源部在新员工录用后五天内将新招员工的相关人事资料输入公司统

人部门分管领导及入职指导人。

一使用的人力资源管理软件，将新员工的相关人事档案按规定半个月内整理归类后向档案室办理入档手续。

4.2.3入职部门办理手续

4.2.3.1人力资源部安排新员工到入职部门报到后，由入职部门安排参观部门，并介

绍部门人员及其他相关人员。

4.2.3.2 由直接负责人向新员工介绍其工作标准与管理标准，如需要则进行工作交接。

4.2.3.3 入职部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 4.2.4新员工入职后由人力资源部与入职部门为其进行入职培训。

4.2.5 试用跟踪考核：新员工入职后，人力资源部应对其进行跟踪考核，并在试用期

满月后由人力资源部或用人部门各自组织至少一次的试用期跟进，并填写QG/YYY07.03表9“新员工跟进记录”，通过与新员工和其直接负责人的访谈，收集相关信息，增进对新员工的了解。

4.2.6 转正评估

4.2.6.1 新员工试用期一般为两个月，最长不得超过六个月，在试用期满后或缩短试

用期提前转正时，由人力资源部安排进行转正评估。人力资源部应提前三个工作日通过附录H “员工转正申请通知”或其他方式提醒新员工填写QG/YYY07.03表10“试用期员工转正审批表”，经部门经理考评后，附上新员工的试用期工作心得、绩效考评记录和

试用期新员工跟进记录一同交人力资源部。人力资源部复核新员工的岗位、薪资是否符合要求，报人力资源领导审核和总经理批准。审批后的“试用期员工转正审批表”返还人力资源部，由人力资源部通过QG/YYY07.03表11“转正通知单”将审批结果通知所在部门及本人。人力资源部应将审批后的“试用期员工转正审批表”在五天内归入新员工人事档案。

4.2.6.2 新员工转正审批权限依照附录A：“人事审批权限一览表”执行

4.2.6.3 试用期间发现新员工不符合公司要求和岗位要求，新员工所在部门应以书面

形式把情况反馈给人力资源部，人力资源部应进行审核调查，确认无误后报公司人力资源领导审批，可对新员工进行延长试用期、终止试用期或转岗处理。

4.2.6.4 如新员工转正时判定为不合格，则由人力资源部通知新员工终止试用期并为4.3 劳动合同管理

4.3.1 管理原则

4.3.1.1 凡在公司工作的员工均应与所在公司签订劳动合同。

4.3.1.2 订立和变更劳动合同，应当遵循“平等自愿、协商一致”的原则，不得违反4.3.1.3劳动合同应当以书面形式订立。 4.3.2 合同签订 4.3.2.2

劳动合同或协议签订时需一式三份，一份交由员工本人留存，两份在一

其办理解除劳动合同手续。

法律、行政法规的规定。

4.3.2.1 劳动合同种类分为“劳动合同（甲类）” 及使用说明（见附录B） 个月内放入员工档案。

4.3.2.3公司依据不同的劳动主体对象签订不同期限的劳动合同，劳动合同的期限要求见下表： 员工类别 新员工 公司工作一年以上员工 在德生堂集团工龄满十年或经总经理批准的员工 因工作需要招聘的清洁工或其他人员 劳动合同种类 甲类 甲类 甲类 临时用工合同 合同期限 其他合同 一年 无固定期限 不超过一年 补充合同 三～六年 补充合同 补充合同 4.3.2.4公司新招驾驶员需与公司签订附录D “汽车驾驶员协议”。

4.3.2.5公司与员工签订无固定期限劳动合同，需经人力资源审核，总经理批准。

4.3.2.6 公司因工作需要可招收临时工，并与其签订附录E“临时用工合同”。 4.3.3合同续签与终止

4.3.3.1劳动合同期满经双方协商后可续签或终止。续签或终止需提前三十天办理相关手续（见QG/YYY07.03表17“劳动合同续签审批表”及附录 I“终止劳动合同通知书”）。劳动合同的续签或终止审批权限依照附录A：“人事审批权限一览表”。

4.3.3.2 合同终止需及时办理离职。

4.3.3.3 终止劳动合同信息需及时录入人力资源信息系统。 4.3.4 合同解除

4.3.4.1 员工在签订劳动合同后主动离职、辞退、未位淘汰、德生堂集团下属公司间属于德生堂集团公司间内部调动而解除原劳动合同的，调入本公司应在15天内与其重新签订劳动合同，劳动合同期限为原劳动合同未履行的期限，也可以重新商定劳动合同期限。

4.3.4.2 员工在劳动合同未满提前解除劳动合同，应按《劳动法》承担相关的责任，4.3.4.3 对劳动合同未满擅自离开公司的员工，人力资源部在办理劳动合同解除手续经公司同意后方可解除劳动合同，并签订附录C“劳动合同解除协议”。

前须填妥附录F“解除劳动合同通知书” ，书面通知其本人并收回其本人签收的回执存入其人事档案，如特殊情况而使书面通知无法送达或其本人执意不签回执的，可通过邮局挂号信方式通知并留底；必要时应追究其法律责任。

4.3.5 合同变更

员工工作岗位、性质发生变化时，应在岗位变动15天内按5.1相关条款与其变更劳4.3.6 劳动纠纷的协调处理

4.3.6.1 当员工与公司发生劳动合同纠纷时，人力资源部应积极收集相关信息、资料，4.3.6.2 劳动合同纠纷双方协商未果时，可依法在60天内提交劳动仲裁部门进行仲4.4 岗位变动管理 4.4.1 岗位调动

4.4.1.1 德生堂集团下属公司间员工调动

a.调入时，人力资源部负责组织填写QG/YYY07.03表12 “德生堂集团公司间人员调

内部调动等不再履行劳动合同时均需解除原劳动合同。

动合同。如员工属同级变动，变更后合同年限又相同的话，则不必变更劳动合同。

并根据协议约定和《劳动法》等相关法律，组织与当事人进行协调处理。 裁或提出诉讼。

动审批单”，总经理审批同意后，由人力资源部办理入职手续（手续包含：签订劳动合同、该员工的人事档案转入等）；并实施相关培训。

b.调出时，由接收公司人力资源部负责组织调出部门签核，总经理批准后，并由人力资源部填写QG/YYY07.03表13“员工调动通知单”办理调出手续（注意转出该员工的人事档案、财务经济档案等）。

c.调动人员按规定办理工作交接（附QG/YYY07.03表14“移交清单”），按期到调入公司报到。

d.人力资源部做调动通告，有关调动审批手续归入其人事档案。 4.4.1.2 公司内部岗位调动

因机构调整、业务需要，或为员工发展考虑，公司可安排员工内部岗位调动。 a. 当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及内外部招聘外，亦考虑平级调动。 b. 公司有关部门及员工本人均可提出调动申请。

c. 公司提出调岗的，由人力资源部填写QG/YYY07.03表15“岗位变动审批表”，经d. 员工因自我发展提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并填写“岗位变动审e. 审批同意后，人力资源部向员工和有关部门发出QG/YYY07.03表13“员工调动通

调入与调出部门负责人同意后，按员工调动审批权限审批。

批表”报所在部门分管领导同意后，由人力资源部按员工调动审批程序办理。 知单”，调动人员按规定一周内办理工作交接（附QG/YYY07.03表14“移交清单”），按期到调入部门报到。

f. 人力资源部做调动通告，有关调动审批手续归入其人事档案。

4.4.1.3 员工调动见习管理：员工调动应经过不超过六个月的见习期（原则上为三个4.4.2晋升与降职 4.4.2.1 岗位晋升

a. 没有通过内部招聘或竞聘，直接晋升员工岗位的，必须对其进行晋升评价；晋升评价采取分级综合评价法，晋升前必须对晋升对象进行“五行岗位职责考核”和“关键业绩指标”两个方面的评价，评价合格后方可晋升。

b. 评价人及相关说明 晋升对象 高层管理级 中层管理级 基层管理级 c．直接晋升流程

出现岗位空缺或新设岗位，公司选择直接晋升→人力资源部组织对初选晋升对象进行工作业绩、工作态度、岗位胜任能力评价→人力资源部把直接晋升对象在全公司公示→人力资源部组织对初选晋升对象进行审议会签→公司总经理或经理班子决定是否直接晋升→人力资源部在全公司公布。

d ．直接晋升的关键业绩评价按管理人员的评价方法进行，参照 《 绩效考核与评价管理标准 》 的评价规定。

e ．五行岗位职责评价以晋升岗位的工作标准为依据，具体方法如下： 晋升方式 考评方法 要求 评价人 公司副总以上人员 所在公司全体员工 所在公司全体员工 月）。

1、报告应包括对过去岗位工作的总结、对新岗位1、施政报告 的认识和上任后的工作思路及框架性计划。 2、施政报告由晋升岗位的直接上级审核 1、普通员工晋升，由晋升岗位的部门负责人和人力资源领导面试。 2、面试 直接晋升 2、普通员工晋升到中层管理级岗位，由总经理、用人部门分管领导和人力资源领导联合面试。 3、中层管理级人员晋升到高层管理级岗位，由董事长面试。 1、普通员工晋升，由晋升岗位的部门负责人和人力资源领导审核，总经理批准。 3、上级审核批准 2、普通员工晋升到中层管理级岗位，由用人部门分管领导和人力资源领导审核，总经理批准。 3、中层管理级人员晋升到高层管理级岗位，由总经理审核，董事长批准。 f.在工作业绩、工作态度、岗位胜任能力评价后，由人力资源部填写QG/YYY07.03表16 “员工晋升评价表”，按规定上报审核与批准。

g.员工直接晋升经批准后，按本标准4.4.3 岗位任免规定进行任免。 4.4.2.2 降职

a. 对在半年度和全年度考评中，工作业绩不佳、工作态度不好、工作能力不胜任或综合结果较差的员工，可实施降职处理。

b. 对严重违反公司制度、严重违反劳动纪律或因本职工作原因给公司造成1000元以上经济损失的，可实施降职处理。

c. 对员工实施降职处理，必须同时实施降薪处理，降薪幅度由人力资源领导审核，总经理批准。 4.4.3 岗位任免

4.4.3.1岗位任免是对晋升岗位、调动岗位和降职岗位的员工进行审批和通知的手续。 4.4.3.2中层及以上岗位任免审批权限依照附录A：“人事审批权限一览表”执行。 4.4.3.3 中层及以上岗位任免前需由人力资源部提前一周公示全体员工，搜集员工反馈的信息。

4.4.3.4人力资源部根据员工晋升、调动、降职的指示，起草任免文件报总经理或董事长核准，经签发后公布。

4.4.3.5 被任免的员工在接到相关岗位任免通知后7天内办理工作交接QG/YYY07.03表14“移交清单”，就任新职。

4.4.3.6 岗位晋升人员需不超过六个月的见习期（原则上为三个月），调动、降职人员由调入部门决定是否试用。

4.4.4 辞退管理

4.4.4.1 员工具有下列行为及结果之一的，给予辞退处理（解除劳动合同）： a. 连续旷工三日或全年累计旷工超过10天（含本数）的。 b. 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、侵占公司财产的。

c. 工作疏忽、贻误要务，致使公司蒙受重大损失的。 d. 多次不服从工作安排或擅离职守的。

e. 聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏正常工作与生产的。

f. 破坏、窃取、毁弃设施、重要文件资料，致使公司业务遭受损失的。 g. 犯有盗窃、赌博、吸毒、卖淫嫖娼以及其他违法犯罪活动。 h. 擅自离职为其他公司工作的。 i. 泄漏商业秘密给公司利益造成损失的。 j. 被依法追究刑事责任的。

k. 新员工试用期间考评不合格，不能胜任本职工作的。 l.具有其它严重违反公司规章制度行为的。

4.4.4.2 员工具备下列条件的，根据结果予以辞退（解除劳动合同）、降职、降薪或待岗处理：

a. 月度、半年度、全年度考核或评价较差，达到标准规定条件的。 b. 半年度或全年度考评被列入淘汰级别的。 c. 经实践证明，不能胜任岗位的。

d. 符合本标准4.4.4.1各条款辞退条件的，但经总经理批准，给予降职、降薪或待4.4.4.3 对员工进行辞退（解除劳动合同）、降职、降薪或待岗处理，由所在部门负责人提交书面报告说明原因，经人力资源部调查核实后出具调查处理报告，经人力资源领导审核、总经理批准后，通告辞退（解除劳动合同）、待岗、降职、降级处理决定。

4.4.4.4 辞退处理程序

a. 接到经批准的员工辞退处理报告3天内，人力资源部与辞退员工进行沟通，建议b. 公司辞退员工时，人力资源部应将相关证据材料保存1年。 4.4.4.5 降职、降薪处理

a. 降职、降薪处理按本标准4.4.2.2规定执行。

b. 对降薪处理的员工，由人力资源部开具降薪联系单送达员工、员工的直接上级及4.4.4.6 待岗处理

a. 应由用人部门以书面形式提出，清楚说明待岗理由，交人力资源部按员工调动审岗处理的。

员工自行辞职；如员工拒绝，则由人力资源部开出辞退通知。

财务管理部。

批程序办理。

b. 待岗期限最长为三个月，待岗期间对员工以见习试用期管理，如在三个月内违反c. 在待岗期间员工工资按原工资的50%计发，但不得低于北京市的最低生活保障，4.4.5 辞职管理

4.4.5.1员工应当提前30天提出书面申请，填写QG/YYY07.03表18“辞职申请表”，

公司制度或三个月平均考核成绩低于81分，作降职、降薪或辞退处理。 待岗期间的年薪相应扣除。

报部门分管领导审核后，由人力资源部安排离职面谈，如发现员工辞职原因为公司管理原因或人为原因时，应向人力资源领导汇报并由人力资源部调查、核实及处理。

a. 对有继续聘用意向的员工应予以挽留，由人力资源部组织离职面谈，面谈未果的b. 对无继续聘用意向的员工，由人力资源部组织离职面谈，员工离职审批后通知办c. 面谈必须保留书面记录，对具有继续聘用或培养潜能较大的员工须在面谈记录中出具书面意见，员工离职审批后通知办理解除劳动合同手续。 理解除劳动合同手续。

界定离职原因QG/YYY07.03表19“离职面谈记录表”，面谈记录作为员工人事档案的一部分，同时为人力资源管理工作提供参考。

4.4.5.2 员工离职审批权限依照附录A：“人事审批权限一览表”执行。

4.4.5.3 对经批准辞退、辞职的员工（含合同期限为无固定期限人员）应立即通知（见

附录F“解除劳动合同通知书”）与其解除劳动合同，签订附录C“劳动合同解除协议”，“解除劳动合同通知书”回执与“解除劳动合同协议”一并存档，并办理离职手续，由离职人员到相关部门办理离职移交、归还公物、公款等确认手续（见QG/YYY07.03表14“移交清单”）。

4.4.5.4 离职手续办理

a. 员工因工作调动或辞退、辞职等办理离职手续前，在接到相关通知后一周内以书① 交接工作较复杂的特殊岗位，如财务人员、技术人员、中层及以上管理人员等，② 工作移交在直接上级的监督下进行，并由移交人、接交人、监督人三方在③ 若暂无人员替岗，由待离岗员工与其直接上级交接，并由高二级上级监交，经三④ 实物移交时，须由实物管理部门签字确认。

⑤ QG/YYY07.10表03“移交清单”原件交人力资源部，由人力资源部负责分别存入b. 离职员工离司费用结算

① 财务部门按QG/YYY07.03表14“移交清单”规定，根据各部门确认情况进行结算

面形式办理工作交接手续。

工作交接手续可依工作实际情况相应延长，但最长不得超出一个月。 QG/YYY07.03表14“移交清单”签字确认。

方在QG/YYY07.03表14“移交清单”签字确认后方可办理离司手续。

相关人员人事档案中，部门保留复印件。

工资、服装费、工具或办公用品损坏费、图书资料遗失赔偿费等等。

② 财务部门如发现确认单等相关单据不够明确时，应与相关部门进一步核实后，再③ 在公司内有借款的应一次性结清，驾驶员则根据公司《车辆管理标准》相关规定④ 在每年12月31日前辞职的员工，原则上不参加年终考核薪的考核，特殊情况须c. 人力资源部应在员工离职后及时办理其社会保险终止手续，并把社会保险手册返4.5人力资源信息管理

4.5.1 人力资源部负责建立和维护公司人力资源库，将员工资料分类归档，存入电

给予结算。 处理。

经公司总经理批准, 离职员工工资结算与发放按照《薪酬管理标准》执行。 还本人。

脑，应用人力资源管理软件进行电脑化动态管理。

4.5.1.1在每月初（原则上10日前）将公司在编正式职工名册按统一格式电脑输入人力资源管理系统。

4.5.1.2 每月把本月员工的招聘、辞退、辞职、调动、日常培训等人力资源信息在手续完备后七日内及时输入人力资源管理系统。

4.5.1.3月度考核、半年度考评、年度考评后七日内，人事管理员应将考核评价结果输入人力资源管理系统。

4.5.2人力资源部负责定期（一年至少一次）对本公司进行人力资源管理分析，提供给各级管理层参考、决策。

4.6 社会保险管理

4.6.1 参保条件：公司在册员工。

4.6.2 保险办理：由人力资源部负责到公司注册地社保局或劳动局办理。 社会保险的交纳起始时间为员工进公司的当月开始交纳。

4.6.3 缴费基数：由人力资源部负责按公司注册地社保局、劳动局有关规定，结合本公司实际情况制定缴费基数方案。

4.6.5 其它：

4.6.5.1 原单位已办理社会保险的员工，其本人应及时到原社保机构办理社会保险停保手续，并将相应的社会保险资料交人力资源部到公司注册所在地社保机构续办交纳手续，或由公司到注册所在地为其重新开户办理社会保险，不允许以个人报销的形式办理养老金。

人力资源部负责对未经公司办理而其本人又在其它单位交纳社会保险的员工收集书面依据，并保存至人事档案，以避免发生劳动纠纷。

4.6.5.2生育保险的享受规定

a. 公司女性员工发生生育时，按公司规定休相关假期及享受相关的待遇，人力资源部应负责按该女性员工的生育方式（顺产或剖腹产等）组织其准备相关资料到指定社会保险受理部门进行生育保险享受申请。

b. 女性员工生育保险所获得的补偿金额，原则上由该女员工享受，但应扣除其在休假期间公司已支付的休假待遇收入。

4.6.5.3工伤保险的享受规定

a. 当职工身体受到伤害时，应在第一时间上报人力资源部，保护好现场，由人力资源部核实事故现场，并出具事故报告报市劳动局相关职能部门，进行工伤鉴定。

b. 经市劳动局相关职能部门确认为工伤时，可以到指定医疗机构进行伤残等级鉴定。 c. 员工所获得的工伤保险赔付金额原则上由该员工享受，但应扣除其在休假期间已由公司支付的休假待遇收入。

4.6.5.4医疗保险的享受规定

按当社保部门有关规定执行。 4.7 职称管理

4.7.1 人力资源部负责职称管理的对外联系工作，应积极与政府人事主管部门沟通，反馈各项信息。

4.7.2 员工符合评聘条件的，根据需要可自愿申报参加职称评聘。 4.7.2.1 各部门应认真做好报名登记、申报表单发放及相关解答工作。 4.7.2.2 参评人员应认真、如实、及时填报表单，提供相关资料。

4.7.2.3 申报资料经人力资源部资格审查、并对每位参评人核评盖章后，统一上报。 4.7.2.4 参评费用由参评人员自行负担。 4.8 档案托管

4.8.1 正式员工的个人档案可由公司统一在市人才市场办理托管。 4.8.2 正式员工档案的托管由人力资源负责人批准。 4.9劳动争议

4.9.1 公司发生员工劳动争议，由人力资源部代表公司与员工进行协商、调解，经协商、调解无法达成共识的，可以按有关规定进行仲裁与诉讼。

4.9.2 人力资源部应保管好员工的劳动合同、工资凭证和应聘资料，为防止潜在的劳动争议做好资料准备。

5. 检查与考核

5.1 本标准由公司人力资源部组织贯彻执行。

5.2 本标准的实施由公司人力资源部负责检查与考核。 6．本标准自2014年6月15日起实施。

本标准由人力资源部负责解释与实施 标准起草人： 标准审核人： 标准批准人：

附录与附表：

1、附录A：人事审批权限一览表 2、附录B“劳动合同（甲类）” 3、附录C“劳动合同解除协议” 4、附录D“汽车驾驶员协议” 5、附录 E“临时用工合同” 6、附录F“解除劳动合同通知书” 7、附录G “录取通知书” 8、附录H“员工转正申请通知” 9、附录I“终止劳动合同通知书” 10、QG/YYY07.03表1 “招聘申请表”， 11、QG/YYY07.03表2 “内部应聘申请表” 12、QG/YYY07.03表3“应聘申请表” 13、QG/YYY07.03表4“应届应聘申请表 14、QG/YYY07.03表5“招聘评定表”。 15、QG/YYY07.03表6“背景调查记录表 16、QG/YYY07.03表7“员工入职手续清单” 17、QG/YYY07.03表8“人才登记表”。 18、QG/YYY07.03表9“新员工跟进记录” 19、QG/YYY07.03表10“试用期员工转正审批表” 20、QG/YYY07.03表11“转正通知单”

21、QG/YYY07.03表12“德生堂集团下属公司间人员调动审批单” 22、QG/YYY07.03表13“员工调动通知单” 23、QG/YYY07.03表14“移交清单” 25、QG/YYY07.03表15“岗位变动审批表” 26、QG/YYY07.03表16 “员工晋升评价表” 27、QG/YYY07.03表17“劳动合同续签审批表” 28、QG/YYY07.03表18“辞职申请表” 29、QG/YYY07.03表19“离职面谈记录表”

附录A

人事审批权限一览表

公司 公司 公司 公司 岗位 总经理 高管级 中层级 员工录用、劳动合同签订与终止审批权限 集团人力资源总监审核，集团总经理批准 公司常务副总审核，总经理批准 员工岗位任免审批权限 集团人力资源总监审核，总经理批准 公司常务副总提名，总经理批准 员工辞职审批权限 集团人力资源总监审核，总经理批准 通用 普通员工 公司常务副总审核，总经理批准 公司用人部门分管领导审核，无分管领导时，公司用人部门分管领导提名，无分管领导时，公司用人部门分管领导审核，无分管领导由常务副总审核，人力资源部复审，总经理批由常务副总提名，人力资源部审核，总经理批时，由常务副总审核总经理审核，人力资准 准 源部复审，总经理批准 公司用人部门负责人审核，部门分管领导复审，公司用人部门负责人提名，部门分管领导复公司用人部门负责人审核，部门分管领导人力资源部批准 审，人力资源部批准 复审，人力资源部批准

附录B

劳 动 合 同

甲方（用人单位）名称： 住所： 法定代表人（或主要负责人）: 乙方（劳动者）姓名： 性别： 居民身份证号码： 文化程度: 住址: 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿，协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。

第一条 劳动合同类型及期限

一、劳动合同类型及期限按下列第 项确定。

1、固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。

2、无固定期限：自 年 月 日起至法定的解除或终止合同的条件出现时止。 3、以完成一定工作为期限：自 年 月 日起至 终

止。

二、本合同约定试用期，试用期自 年 月 日起至 年 月 日止。 第二条 工作内容、工作地点及要求

乙方从事 工作,工作地点在 。 乙方工作标准 。 根据甲方工作需要，经甲、乙双方协商同意，可以变更工作岗位、工作地点。 第三条 工作时间和休息休假 一、工作时间按下列第 项确定：

1、 实行标准工时工作制。甲方安排乙方每日工作时间不超过8小时，每周不超过40小

时。

甲方保证乙方每周至少休息1天（含1天）。 2、实行经劳动保障行政部门批准实行的不定时工作制。

3、实行经劳动保障行政部门批准实行的综合计算工时工作制。结算周期：按 月 结算。 二、甲方由于生产经营需要经与工会和乙方协商后可以延长乙方工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，每日不得超过三小时，但每月不得超过三十六小时。甲方依法保证乙方的休息休假权利。

第四条 劳动报酬及支付方式与时间

一、乙方试用期间的月工资为转正后工资的80%，其月基本工资为 元。

二、试用期满后，乙方在法定工作时间内提供正常劳动的月基本工资为 元，乙方的工资由基本工资、岗位工资、绩效工资、司龄工资、学历工资、饭补及其它补贴等组成。若甲方的薪酬管理标准发生变化或乙方的工作岗位变动，按新的工资标准确定。 乙方工资的增减，奖金、津贴、补贴、加班加点工资的发放，以及特殊情况下的工资支付等，均按相关法律法规及甲方依法制定的规章制度执行。甲方支付给乙方的工资不得低于当地最低工资标准。

三、甲方的工资发放日为每月 15 日。甲方应当以货币形式按月支付工资，不得拖欠。 四、乙方在享受法定休假日以及依法参加社会活动期间，甲方应当依法支付工资。 第五条 社会保险

甲、乙双方必须依法参加社会保险，按月缴纳社会保险费。乙方缴纳部分，由甲方在乙方工资中代为扣缴。

第六条 劳动保护、劳动条件和职业危害防护

甲乙双方都必须严格执行国家有关安全生产、劳动保护、职业卫生等规定。有职业危害的工种应在合同约定中告知，甲方应为乙方的生产工作提供符合规定的劳动保护设施、劳动防护用品及其他劳动保护条件。乙方应严格遵守各项安全操作规程。甲方必须自觉执行国家有关女职工劳动保护和未成年工特殊保护规定。

第七条 劳动合同变更、解除、终止

一、经甲乙双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由甲乙双方各执一份。

二、经甲乙双方协商一致，可以解除劳动合同。

三、乙方提前三十日以书面形式通知甲方，可以解除劳动合同。乙方在试用期内提前三日通知甲方，可以解除劳动合同。

四、甲方有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同： 1、未按劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的； 2、未及时足额支付劳动报酬的； 3、未依法缴纳社会保险费的；

4、规章制度违反法律、法规的规定，损害乙方权益的；

5、以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使乙方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；

6、法律、法规规定乙方可以解除劳动合同的其他情形。

甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的，或者甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除劳动合同，不需事先告知甲方。

五、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同： 1、在试用期间被证明不符合录用条件的； 2、严重违反甲方的规章制度的；

3、严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损害的；

4、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的。

5、以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的。

6、被依法追究刑事责任的。

六、下列情形之一，甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除本合同：

1、乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的；

2、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经甲乙双方协商，不能就变更劳动合同内容达成协议的。

七、甲方依照企业破产法规定进行重整的；或生产经营发生严重困难的；或企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；或其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的,应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工意见，裁减人员方案以书面形式向劳动行政部门报告后，可以解除劳动合同。

八、有下列情形之一的,劳动合同终止: 1、劳动合同期满的；

2、乙方开始依法享受基本养老保险待遇的;

3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

4、甲方被依法宣告破产，被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的； 5、法律、行政法规规定的其他情形。

九、劳动合同期满,乙方具有下列情形之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止；

1、从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病

人在诊断或者医学观察期间的；

2、在本单位患职业病或者因工负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； 3、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 4、女职工在孕期、产期、哺乳期的；

5、在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的； 6、法律、法规规定的其他情形。

十、乙方具有本条第九款情形之一的，甲方不得依据本条第六款第七款的约定解除本劳动合同。

第八条 违反劳动合同的责任

甲方违法解除或终止本合同，应向乙方支付赔偿金；乙方违法解除本合同，给甲方造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。

第九条 双方需要约定的其他事项

第十条 其他

1、本合同在履行中发生争议，任何一方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解，也可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民法院起诉。

2、本合同未尽事项，按国家有关法律法规执行。

3、本合同条款如与今后国家颁布的法律法规相抵触时，按国家新的法律法规执行。 4、本合同依法订立，双方签字盖章后生效，双方必须严格履行。 5、本合同一式三份，甲方执两份，乙方执留一份。

甲方（盖章）： 乙方（签字）：

法定代表人（主要负责人）签名：

签约日期： 签约日期：

劳动合同使用说明

一．本合同依据《中华人民共和国劳动法》和有关法律法规及北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司的有关规章制度制订。

二．乙方在签订本合同时，应仔细阅读合同内容。本合同一经双方签订，即具有法律约束力，甲、乙双方必须履行合同规定的条款。 三．本合同中的空栏必须填写清楚。

①第一条填明执行“第一款”或“第二款”。在执行第一款时，合同期限填定一年、两年或三年三类；试用期一般为3个月。在填写执行第二款时，适用对象是公司高级管理人员、掌握特殊技术技能人员或在本公司签订两次以上劳动合同的管理人员和技术人员，且必须通过董事长认可。

②第二条第一个空栏只填写工作性质，不填写职务。如填写“计算机”、“财务”、“管理”、“技术”、“营销”等。

四．本合同甲方应盖公章，负责人或委托代理人签字或盖章，乙方姓名、性别、出生日期等应同身份证一致。

五．本合同第三十四条双方约定的其它事项，双方如有约定的应写明：“经双方协商一致同意增加以下条款”，并在下面逐条写清。增加的内容要总经理同意认可。

六．甲、乙双方在签订劳动合同后，对本合同所列条款需要变更或补充的，经双方协商，可另行签订或增加附件。

七．当乙方因工作岗位调整到甲方所属子公司工作时，须重新签订合同，合同期限为原合同的余下时间，签订时间为到新单位时间。

八．本合同应用水笔填写，要求字迹清楚，不得涂改。

附录G

录取通知书

尊敬的 先生/女士：

我代表北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司很高兴的通知您，经过慎重的筛选，本公司已经决定正式录用您到 部门 岗位任职，如体检结果达标，公司将正式录用，正式报到日期为 年 月 日。

在您正式报到前，您还有如下事项需要和您说明：

1、您的劳动合同签定年限为 年，试用期为 个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月，试用期工资： /月 ；（税前应发工资数）。 2、请到我公司指定医院 医院先行体检

医院地址：

体检时间：每周一至周五上午（空腹）。 体检结果由您在报到时自己携带至公司。

体检费用：试用期结束正式转正后在公司统一报销。 体检联系人：

3、正式报到时请随身携带如下资料： 序号 □ 1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 □ 6 □ 7 □ 8 □ 9 □ 10 1寸照片2张 劳动保险账号 原单位解除劳动合同关系证明； 要求：注明保险情况是否能转入公司。 户口本复印件 身份证复印件 1份 学历证书原件及复印件 有效职业资格证书、专业技术资格证书或上岗证原件及复印件 体检报告书（甲级以上医院） 失业证 外来人员就业证 内容 *所在序号打勾的，是您所需要在报到时所提供的。您所提供的资料，我们将给予妥善的保管和保密。 *请将个人相关资料原件及复印件交我公司查验、备案，根据公司规定，持假证一经发现将立即终止试用。 如您接受本通知，请签字后在报到当天送交人力资源部，祝您在我公司工作愉快！如您有所疑问，欢迎您与我们联系咨询，联系人：宋薇 联系电话：人力资源部5。

北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司

附录H

员工转正申请通知

尊敬的 先生/女士：

公司人力资源部通知您，已约定的试用期将于 年 月 日到期，请您完成以下事项：

1、填写完毕附表“试用期员工转正审批表”； 2、撰写您的试用期工作心得；

3、请您的直接上级对您进行试用期考核并进行相关评议； 谢谢您对人力资源部工作的配合，祝您工作愉快！

人力资源部

年 月 日

附录I

终止劳动合同通知书

____________：

我们双方于________年_____月_____日签订的劳动合同将于________年_____月_____日期限届满（终止条件已出现），单位（本人）决定不再续订劳动合同，根据《劳动法》的规定，决定与你（单位）终止劳动合同，请你（单位）于________年_____月_____日前到__________________部门（给予）办理终止劳动合同相关手续。 通知方（签名或盖章）:

年 月 日

-------------------------------------------------------------------------

签 收 回 执

本人（单位）已收到单位（职工 ）于_______年_____月_____日发出的《终止劳动合同通知书》。

被通知方（签名或盖章）： 年 月 日

北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司

招聘申请表

QG/YYY07.03表1 招聘部门 工作地点 岗位直接上级 招聘岗位 期望到职日期 面试负责人 人数 职级 需求性质：□部门扩编 □编制内员工补充 □储备人力 □辞职补充 □短期需要 □实习 其他原因说明： 岗位工作职责 年龄： 性别：□男 □女 □不限 学历： □硕士 □本科 □大专 □高中 □初中 □其他： 专业知识要求： 资格证书或职称要求： 岗位工作要求 □内部 招聘 途径 要求 本集团连续工作 年以上 现职级 以上 工作经验：□应届 □ 年以上 □外部 特殊工作经验要求： 工作时间：□专职 □兼职 □均可 其他要求： 用人部门签字 日期： 批准（按审批权限选择）： 业务分管领导审批 公司 总经理审批

HR职责部门意见 内部应聘申请表

应聘岗位：

填表日： QG/YYY07.10表2 姓名 婚姻状况 现家庭住址 最高学历 毕业院校 所在公司 职称性质 毕业时间 入司时间 性别 政治面貌 出生年月 籍贯 联系电话 职称等级 所学专业 现任职务 （照片） 本公司工作经历：（从进公司的第一家公司岗位开始填写） 1 起止 年月 主要工作经历及主要工作业绩 2 起止 年月 工作业绩： 所在公司 及部门 工作业绩： 2 起止 年月 工作业绩： 外单位工作经历： 1 起止 年月 工作业绩： 所在公司 及部门 担任职务 所在公司 及部门 所在公司 及部门 担任 职务 调动原因： 薪酬水平： 担任 职务 调动原因： 薪酬水平： 离职原因： 薪酬水平： 担任职务 离职原因： 薪酬水平： 初审意见 复审意见

首先感谢您对北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司的兴趣，请您在开始填写前仔细阅读，并

填写完整）

应聘申请表

申请岗位：

申请日期： 年 月 日 QG/YYY07.03表3 姓名 民族 政治面貌 通讯地址 固定电话： 联系方式 移动电话： 毕业院校 最高学历 外语语种 技术职称 应聘渠道 毕业时间 外语等级 职称等级 网络即时信息传递工具： 所学专业 就学性质 计算机等级 评定时间 □全日制普通高校 □成人高校 □自考 □远程 □研修班 □其他 性别 出生地 身份证号 出生年月 户籍地 （照片） 邮政编码 电子邮件： □媒体 □网络 □招聘会 □猎头(猎头公司： ) □内部推荐(推荐人： ) □外部推荐(推荐人： ) 主要工作经历（请由现在或最后的工作单位开始顺序填写，若栏目不够，可填写最近几年的工作经历） 1 离职职务： 离职部门： 上司姓名： 上司电话： 2 至 主要职责 至 工作单位： 企业规模： 企业性质： 所属行业： 月薪： 元/月 年薪： 元/年 补充： 离职 原因 月薪： 元/月 年薪： 元/年 补充： 离职 原因 月薪： 元/月 工作单位： 企业规模： 企业性质： 所属行业： 离职职务： 离职部门： 上司姓名： 上司电话： 主 要 职 责 至 工作单位： 3 企业规模： 离职职务： 离职部门： 上司姓名： 上司电话： 4 离职职务： 离职部门： 上司姓名： 上司电话： 主要职责 培训内容 培 训学经 习历 培 训 记 培录 训证书 证书名称 至 主要职责 企业性质： 所属行业： 年薪： 元/年 补充： 离职 原因 月薪： 元/月 年薪： 元/年 补充： 离职 原因 工作单位： 企业规模： 企业性质： 所属行业： 培训机构/培训老师 证书类型及等级 预计生育时间 担任职务 住房情况 工作地区要求 其他要求 培训地点及课时 获得时间 发放机构 家 婚姻状况: 1结婚 ，2未婚 ，3其他： 庭 配偶工作单位: 状1 男，2 女，3 年龄： 况 子女情况 求薪资要求 职要可到职日期 求 月薪： 元/月 年薪： 元/年 1自购 ，2租赁，3其他： 我保证以上信息是真实完整的。我明白对于此申请所要求的事实的误述或遗漏会成为该申请被拒绝或在今后被解除劳动合同的原因。我（ 同意 或 不同意）对此申请的（任何 或 部份）进行调查，但要求做好本人申请贵公司职位的保密工作。部份信息为上述工作经历第（1）,（2）,（3）,（4）及______________________________________ 等其他信息。 签字： 日期：

（首先感谢您对北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司的兴趣，请您在开始填写前仔细阅读，

并填写完整）

应届应聘申请表

申请岗位： 申请日期： 年 月 日 QG/YYY07.03表4 姓名 民族 政治面貌 健康状况 移动电话： 联系方式 性别 出生地 身份证号 身高 视力 左： 右： 出生年月 户籍地 （照片） 电子邮件： 网络即时信息传递工具：1、msn： 2、QQ： 3、其他： 邮编 家庭住址 在杭住址 应聘渠道 高中 住宅电话 住宅电话 邮编 □媒体 □网络 □招聘会 □猎头(猎头公司： ) □内部推荐(推荐人： ) □外部推荐(推荐人： ) 至 至 学校： 学校： □文科 □理科 □其他： □专业： 学院： 专业： 大学学院地址： 一 学历： 至 大学学院地址： 二 学历： 外语 获证计算机 情况 其他证书 就学性质：□全日制普通高校 □成人教育 □自考 □学历文凭考 □高职

□远程教育 □其他： 学校： 学院： 专业： 就学性质：□全日制普通高校 □成人教育 □自考 □学历文凭考 □高职

□远程教育 □其他： 语言/种类 等 级 获得时间 兴趣爱好 参加社团 担任职务 实习单位 实习职务 荣誉类型 等级 培训内容 培训机构/老师 姓名 工作/学习单位 职务 工作地区 获得时间 培训地点/课时 联系电话 起止时间 备注 起止时间 工作内容 活动内容（根据重要性） 在校期间社会活动 在校期间社会实习 在校期间获得荣誉 培训记录 关系 父 家庭情况 母 兄弟/姐妹 薪酬 求职要求 其他 试用期： 元（税前数、应发数） 正式录用： 元（税前数、应发数） 我保证以上信息是真实完整的。我明白对于此申请所要求的事实的误述或遗漏会成为该申请被拒绝或在今后被解除实习协议或劳动合同的原因。 签字： 日期： 招聘评定表

姓名： 应聘岗位： 评定 项目 1 仪容仪表与精神状态 2 沟通和语言表达能力 3 思路清晰开阔程度 4 反应敏感程度 5 分析和解决问题的能力 6 情绪稳定与自信心程度 7 团队协作精神 8专业技能和知识的掌握程度 9工作经历与岗位匹配程度 10个人风格与公司文化的兼容程度 11过去雇佣的稳定性 12应聘的动机 一轮面试意见 （招聘主管或负责人） 二轮面试意见 （用人部门经理/主管领导/总经理） 人力资源意见 QG/YYY07.03表5

应聘日期： 招聘专员： 人力资源面试 第二轮面试 □ 非常稳定，□ 比较稳定，□ 经常变动 □ 应届毕业，□ 寻求发展，□ 提高收入，□ 人际关系 □ 其他，需说明： 综合评价: 建议: □ 进一步面试，□ 不录用，□ 存档 面试负责人： 综合评价: 建议: □ 进一步面试，□ 不录用，□ 存档 面试负责人： 综合评价: 拟定职级： 对应的年薪： 月薪： 年终绩效薪： 建议: □ 进一步面试，□ 不录用，□ 存档 负责人： □同意录用，审核年薪： □ 不录用，□ 存档，□ 候补， □ 暂缓录用 分管领导/总经理： 录取意见 判断维度的评分标准：5分-优秀，4分-良好，3分-基本符合，2分-情况不理想，1分-完全不符合*此表填写后请交人力资源部部存档管理。

背景调查记录表

QG/YYY07.03表6 调查对象 关系 父亲 母亲 配偶 家庭情况 兄弟/姐妹 子女 其他补充描述： 家庭 感情状况 对父母长辈： 夫妻之间： 住房情况（数量、类型、性质） 家庭拥有汽车情况 经济状况 家庭负债情况 预测家庭年度收入 比较明显的业余爱好： 不良嗜好： 其他应记录的内容： 姓名 调查原因 □应聘重要岗位 □其他： 职务 联系电话 工作/学习单位 调查人 日期 员工入职手续清单

填表日期 QG/YYY07.03表7 新员工姓名： 新员工工号： 入职部门： 岗位： 部门负责人： 入职指导人： 入职日期： 年 月 日 薪金起计日期： 年 月 日 相关手续 □ 接受报到需提交的资料 □ 签订劳动合同 □ 补充合同 □ 人才登记表 □ 录入人力资源信息系统 HR职能部门 □ 办理相关社会保险 □工资卡复印及签名 □ 参观部门 □ 认识新同事 □ 其他： □ 领取办公设施及办公用品 □ qq用户名 □ 电话号码申请 □ 其他： □ 指定办公位 □ 工作标准和管理标准的学习 □ 工作交接 □ 其他： 用人部门 行政部 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 责任部门 完成情况 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 手续提示 ● 劳动合同签定依据招聘相关的管理标准和录取通知书。 ● 保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。 以上工作完成情况属实。 入职员工签名： *本表格应在新员工入职十个工作日内完成，完成后交人力资源部门存档管理。

人才登记表（个人保密资料）

QG/YYY07.03表8

基本信息 姓名 出生日期 入职公司 入职部门 身高 个人资料： 身份证号码： 参加工作时间： 出生地点： 户口所在地： 省 市 区（县） 派出所，性质： 档案所在地： 省 市 区（县） 单位 社会保险状况(□有 □无)：□养老 □失业 □大病 □住房公积金 □其他： 现居住地址： 邮编： 住宅电话： 家乡通信地址： 邮编： 联系方式： 家庭资料： 关系 父亲 母亲 配偶 子/女 姓名 工作/学习单位 职业/职务 联系电话 健康状况 年龄 婚姻状况: □结婚 □未婚 □其他： 进盾安时间： （照片） 体重 曾用名 性别 属相 入司时间 任职岗位 视力 民族 血型 员工工号 直接上级 政治面貌 左： 右： 紧急事故 联系人力资源料： 姓名： 与本人关系： 联络电话： 联系地址： 邮编： 教育和学习程度（请由高到低的顺序填写，若栏目不够，可填写最近几年的教育经历） 起止时间 至 至 至 第一外语及水平： 其它语言或方言： 培训证书 证书名称 学校名称 第二外语及水平： 计算机水平： 证书类型及等级 获得时间 发放机构 专业 就学性质 学历 学位 培训经历 培训内容 培训机构/培训老师 培训地点及课时 主要工作经历（请由现在或最后的工作单位开始顺序填写，若栏目不够，可填近几年的工作经历）

1 起止日期： 工作单位： 离职职位： 离职原因： 工作单位： 离职职位： 离职原因： 工作单位： 离职职位： 离职原因： 工作单位： 离职职位： 离职原因： 主要职责： 2 起止日期： 主要职责： 3 起止日期： 主要职责： 4 起止日期： 主要职责： 职业生涯规划 您的个人兴趣爱好： 您个人所坚持的最重要原则： 您认为从最近的工作中您得到的最大收获是： 您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在： 请描述您未来五年计划发展的领域 其他信息

有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？ □否 □有 有否曾涉及任何刑事罪行？ □否 □有 可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？ □否 □有 为方便本公司咨询以往工作记录或在校成绩，请详细填写最近一位雇主咨询人的详细资料（必须填写）： 姓名： 单位： 职务： 联系电话： 与阁下关系： 地址： 邮编： 入司渠道：□从媒体广告上得知招聘信息 □从网上得知招聘信息（网站名： ） □在招聘会上投简历 □公司员工介绍（姓名： 关系： ）□其他： 申明书 本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。 本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即解除劳动合同的的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。 日期： 签署： 新员工跟进记录 员工姓名 跟进评估日期 员工 意见 工作： 直接经理： 公司管理： 入司日期 QG/YYY07.03表9

直接经理 跟进评估负责人 员工签字： 员工下阶段为改进工作而做的计划： 改进 计划 工作能力： 直接 经理 工作态度： 评价 发展潜力： 能否提前转正： 用人部门签字：

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