从总课表提取班级、教师个人课表

更新时间:2023-12-03 16:12:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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两个公式搞定班级、教师课程表

在编制完总课表后,教务科还要打印各个班级课表,教师课程表分发给各位班主任和教师,传统的方法是对照总课表抄抄写写,有没有比较高效的技巧?

启动Excel 2007,打开“课程表.xlsx”文件,切换到“总课表”工作表,共14个班级,每节课都有对应的课程和教师(图1)。

一、制作班级课程表

1、准备工作

建立两个工作表,分别是“班主任”工作表(图2)和“班级课表”工作表(图3),设置好“班级课表”工作表的行高、列宽、字体、字号、对齐和边框,此外还要对页面布局进行必要的设置。

选中“班主任”工作表A2: A15单元格区域,在名称框输入“banji”(不包含引号)按回车键确认,这样就对各个班级定义了一个名称。

切换到“班级课表”工作表,单击E2单元格,输入公式:=IF(C2=\班主任!$A$2:$B$15,2,0))

2、设置数据有效性

单击C2单元格,切换到“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据有效性”图标,弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项中,“允许”下拉列表中选择“序列”,输入来源为= banji,单击“确定”按钮完成设置。接下来的工作就是如何从“总课表”工作表中提取每一个班级的课程及教师啦。

3、一个公式提取课程和教师

单击D4单元格,输入公式=IF($C$2=\总课表!$C$3:$BT$15,ROW(2:2),MATCH(班级课表!D$3,总课表!$C$2:$BT$2,0)+MATCH($C$2,总课表!$C$3:$P$3,0)-1))。

或者=IF($C$2=\总课表!$C$3:$BT$15,ROW(A2),MATCH($C$2,总课表!$C$3:$BT$3,0)+(COLUMN(D:D)-4)*14)),数字14表示14个班级。

单击D4单元格,将填充柄右拉下拉拖到H15单元格即可。

OK,到此算是大功告成了,现在单击C2单元格,在下拉列表中选择相应班级,该班级的班主任、课程及上课的教师一览无余,再也不需要对照“总课表”逐一抄写各个班级的课程表了,是不是很方便呢?

二、制作教师个人课程表 1、准备工作

建立两个工作表,分别是“教师清单”工作表(图4)和“班级课表”工作表(图5)

如何通过“教师”工作表取得不重复的教师名单?较简单的方法是把“教师”工作表的所有上课教师名单复制到另一个工作表,放在一列,再单击“数据”选项卡的“删除重复项”图标或通过“高级筛选”来实现。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/h6xt.html

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