卷烟商品营销员培训内容之编制销售计划word文档下载
更新时间:2023-05-05 13:23:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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《卷烟商品营销员》之编制销售计划
第二节编制销售计划
一、销售计划的内容
销售计划的中心,就是销售收入计划。更具体地说,就是根据销售预测,设定销售目标额,进而为能具体地实现该目标而实施销售任务的分配作业,随后编制销售预算,来支持未来一定期间内的销售定额的完成。销售计划的内容,主要有下列四项:
1.确定销售额。
2.分配销售任务。
3.编写实施计划。
4.销售预算。
制订销售计划时,首先分析市场或预测市场需求,以掌握整个业界的动态;然后再根据整个业界的预测值,进行本企业的销售预测。
其次,根据各部门主管,以及第一线负责人所提供的销售额进行判断,再决定下年度的销售收入目标额。同时,为了保证能将实际付诸行动,也必须分配销售额。销售分配的中心在于“产品别”的分配,以此为基准而依次决定“地域别”与“部门别”的分配额;最后,再进一步分配每一位销售人员的销售定额,以便迅速顺利地完成销售收入目标。
在如此细分销售收入目标额后,再按月份分配,拟定每月份的目标额。然后,再依此销售目标细拟实施计划,并成立相应的销售组织和作出合适的人事安排。
最后,再参考“销售收入目标额、销售分配、销售费用估计额”,编制销售预算。
销售计划依期间的不同,可概括为“长期计划”和“短期计划”,另外也有人增列一个“中期计划”。一般说,3~5年期的计划为“长期计划”;1年以下者为“短期计划”;至于1~3年期间的计划,则为“中期计划”。
销售计划宜以“定量”方式表现,而尽量避免“定性”式的表现,只有如此,销售计划才能成为一种具体而可行的计划,才能为销售活动制定明确的目标,为销售活动指明方向。
二、确定销售目标的方法
(一)根据销售成长率确定
销售成长率,是今年销售实绩与去年销售实绩的比率。其计算公式如下:
必备
决定销售成长率极为简易,例如“明年的销售收入额,要达到今年的120%”,此时,就不需任何计算了,使用上述的数值即可。
但若想求精密的成长率,尤其是利用趋势分析法测下年度的成长率,就须自过去几年的成长率着手,求出平均成长率。此时所用的平均成长率,并非以“期数”(年数)去除“成长率”,因为每年的销售收入是以几何级数增加的。其平均成长率的求法如下:
n值的求法如下:以基年(基准年)为0,然后计算今年相当于基年的第n年,如果是第3年,则n为3。
有时,是以“经济成长率”或“业界成长率”,来代替销售成长率,但无论采用何种方法,均需运用下列的公式,求销售收入的目标值:下年度的销售收入=今年销售实绩×成长率
(二)根据市场占有率确定
市场占有率,是指企业销售额占有业界销售额的比率。其求法如下:
无论是何种企业,市场占有率愈高者,其市场地位就愈稳固,所以,任何企业都希望极度拓展市场占有率,但由于受自身条件及相关法规的限制,各企业的市场占有程度都有限度,拓展市场绝非易事。增加市场占有率的目标值,主要以过去的趋势为基础,然后再制订稍高些的目标值,最后再根据决定后的数值,依下列算式求算销售收入的目标额。
下年度的销售收入目标值=下年度业界的销售收入×市场占有率目标值
(三)根据市场扩大率(或实质成长率)确定
这是根据企业期望其在市场的地位扩大决定销售收入目标值的方法。公式如下:
由上述公式可知,市场扩大率是表示企业今年与去年市场占有率之比。而实质成长率,则是表示企业成长率与业界成长率之比,所以,当企业今年的销售额等于去年时,不一定算
必备
是“维持原状”,唯有当实质成长率为100%时,也就是业界的成长率与企业成长率相等的时候,才可称为“维持原状”。
市场扩大率,原应根据市场占有率来求算,但是由于企业不易求得市场占有率,所以可另觅他途,而自业界成长率着手,因为只要掌握业界成长率,即可掌握该企业的成长率,然后再透过二者,求算实质成长率,最后再根据此推算市场扩大率。只要实质成长率大于100%,则其超出的部分就是市场的扩大部分,其市场占有率必随之增加,同时,也会提高其市场地位。当实质成长率小于100%时,则反之。
于是,决定下年度市场扩大率目标值,以及推测业界的成长率之后,再以下列公式来求出销售收入的目标值:
下年度销售收入的目标值=本年度销售实绩×业界成长率×市场扩大率
(四)根据销售人员申报确定
这是逐级累积第一线销售负责人的申报,以求得全企业销售收入目标值的方法。由于第一线销售人员(如推销员、业务人员等)最了解销售情况,所以,透过他们估计而申报的销售收入,必然是最能反映当前状况,而且最有可能实现的销售收入。当然,如果第一线销售人员的预测值,和经营者的预测一致的话,最为理想。当采用本法时,务必注意下列两点:
1.申报时尽量避免过分保守或夸大
预估销售收入时,往往产生过分夸大或极端保守的情形。预估销售收入时,就依自己的能力来申报“可能”实现的销售收入值。所以身为第一线领导者的业务经理,务必向销售人员明了这一点。
2.检查申报内容
第一线销售管理者除应避免过分夸张与保守外,尚需检查申报内容是否符合市场情况,并且观察申报内容是否符合过去趋势以及市场状况。
三、编制销售计划
(一)编制销售计划的程序
1.调查研究,搜集资料
烟草流通企业的经营活动,是在一定的环境和条件下进行的。因此首先必须对企业所处的环境和条件进行深入调查研究,充分搜集资料,为编制销售计划提供可靠的依据。
烟草流通企业进行市场调查,所需搜集资料包括:
(1)国家对烟草行业的有关方针、政策。
必备
(2)国家计划部门和烟草行政主管部门给企业下达的指令性计划指标。
(3)市场需求情况,包括卷烟、雪茄烟的市场需求情况。
(4)烟草商品的生产情况,主要是历年烟叶收购量、品种、质量等级情况;卷烟、雪茄烟生产量、品牌、规格等级情况。
(5)企业过去年度烟草销售业务方面的完成情况。
(6)企业现阶段各项经营要素的保证程度,主要是了解企业现有的人、财、物等方面的情况;
2.确定销售计划目标,建立销售计划目标体系
烟草流通企业在掌握了各方面的现有情况之后,就应该预测未来的发展趋势,确定烟草流通企业的销售目标,并按销售计划指标建立销售计划目标体系。
3.拟定计划草案
销售计划目标大都可以采取多种方案加以实施。因为实际工作中不确定、可变的因素很多,为了适应这种情况,应加强计划的适应性和灵活性。当情况发生变化之后,可以迅速有效地采取应变方案加以实施。
4.编制正式计划方案
根据企业所确定的计划目标和所拟定的各种计划方案,应由综合计划部门进行购、销、调、存、人、物、财等方面的全面综合平衡,编制正式计划。
(二)订立销售计划的方式
订立销售计划的方式有两种方式——即“自上而下”与“自下而上”。自上而下的方式,是自经营最高层起,往下层层分配销售任务的方式。此种方式属于演绎式的方式。自下而上的方式是先由第一线的销售人员估计销售计划值,然后再层层往上呈报,此种方式属于归纳式的方式。
由于二者各具优点,所以不易判断何者为佳。分配方式的缺点,是第一线的人员欠缺对计划的参与感,不易将上级所决定的计划视为自己的计划。上行方式,其缺点在于销售人员所预估之数不一定合乎整个企业目标,故往往无法采纳。
所以,究竟采用何种方式,应视企业内部情况而定。如欲节省人力而使计划更见效率,就需同时进行“分配计划”与“上行计划”,二者相互密切配合,而制定实施计划。
案例4 2000年× ×市烟草公司销售计划
必备
2000年的销售工作,将面临着全球经济一体化,国优名牌卷烟的再度下滑,市场竞争愈演愈烈的严峻形势,卷烟经营必须严格按照国家局“一要规范、二要改革、三要创新”的总体要求,主动迎接挑战。根据市局(公司)对经营工作的具体要求,制定2000年的销售工作计划如下:
一、年度销售目标
批发销售总量在去年销售实绩的基础上递增1 0%以上,达到40 000箱,调拨销售总量达到27 000箱,毛利总额(含调拨)上升6%,达到7300万~7 500万元。
二、各网点2000年销售目标分解(附表略)
三、具体措施
1.突出重点,规范市场,继续培育“四大名烟”(略)
2.围绕市场,用心经营,继续卖好省外烟(略)
3.强化服务,主动协调,搞活全区市场(略)
必备
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