供应商PCN控制协议

供应商PCN控制协议

甲方：北京电子技术有限公司 乙方：

说明

鉴于产品技术更改对甲乙双方的重要影响，为规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。

本协议及其附录解释权归甲方质量工程部。

2 定义

PCN：Product Change Notification（包含产品包的所有更改）

该规范所定义的产品PCN包含但不限于以下内容：原材料、产品设计、生产设备、生产工艺、技术参数及关键原材料品牌、产地或供应商等做变更

器件停产

·产品停产

·原型号停产的产品升级 功能更改

·产品功能升级 ·产品更正缺陷 性能更改

·产品电性能、机械性能、热性能更改 ·产品的电装工艺要求更改

·产品品质或可靠性变化或更改 外观更改

·产品外观（包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目）更改

·产品标识更改 工艺更改

·产品原材料更改

·产品原材料的品牌、产地或供应商更改 ·产品生产设备、生产工艺更改 ·产品生产线转移或更改 其它更改

·产品订货型号更改

·产品数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明

·产品补丁程序的发布或刷新

·可能影响产品商务、功能、性能及应用的其它变化

3 PCN完整性要求

甲方对产品PCN的完整性要求如下：

PCN文档编号、发布日期； 明确的、详细的更改原因；

明确的、详细的更改说明及影响度说明； 更改生效时间； 受影响的产品清单；

乙方对更改的认定数据和报告； 对用户反应的要求；

可提供更改后样品的日期；

替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款；

? 用户投诉或反馈渠道。

4 PCN分级、通知、处理要求

甲方对产品 PCN根据更改内容，明确规定了分级、通知、处理等要求，要求乙方严格按照要求执行。具体要求如下：

更改通知 通知形式 甲方验证 更改项目 说明 等级 时限 及内容 及处理方式 1 仅产品标识、更改? 乙方正式通知 ? 核实资料准确? 对产品的性能、功乙方标识或正式(电子或纸面) 性 能、参数、可靠性、订货型号更生效? 新产品的RoHS符 ? 更改产品系统品质等无任何影响合性检测报告改 前3中数据 的更改 (电子或纸面) 个月 ? 甲方正式确认通知? 更改前后对比 (电子或纸面) 清单 2 产品数据/资资料? 乙方正式通知 ? 检查设计，实? 资料(产品数据手(电子或纸面) 料更改(如数正式施修改，进行册、用户手册、应据手册、用户发布? 新产品的RoHS符 充分验证 用建议、设计指导合性检测报告? 刷新数据库中手册的增加/一周等)的增加、修订、(电子或纸面) 修订/更正/内 的产品资料及升级、更正或更改? 提供相关报告 更改； 应用开发文档 及缺陷声明 (如升级报告、版? 更改产品系统? 甲方正式确认通知本说明文件、兼容中数据 (电子或纸面) 性报告、勘误表等) 3 不需要更改更改? 乙方正式通知? 检查产品设? 甲方正式确认通知计、工艺的兼PCB条件下，正式(电子或纸面) (电子或纸面) 容性，实施必产品尺寸更生效? 新产品的RoHS符要的修改，进改 前2合性检测报告行充分验证 个月 (电子或纸面) ? 更改后型号的? 刷新数据库中的产品资料及品质报告和充应用开发文档 足样品 ? 更改产品系统中数据 4 ? 产品外观更改? 乙方正式通知? 作为新产品重? 甲方正式确认通知更改； 正式(电子或纸面) 新验证 (电子或纸面) ? 产品装配生效? 新产品的RoHS符? 检查产品设计、? ? ? ? ? ? ? ? ?

工艺要求前2更改(如个月 温度曲线? 更改等)； ? 生产线更改 合性检测报告(电子或纸面) 更改后型号的品质报告和充? 足样品 ? 5 6 更改? 乙方正式通知正式(电子或纸面) 生效? 新产品的RoHS符前3合性检测报告个月 (电子或纸面) ? 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告； ? 更改后型号的品质报告和充足样品 产品停产或最后? 乙方正式通知原型号停产接单(电子或纸面) 的产品升级 日期? 新产品的RoHS符前6合性检测报告个月 (电子或纸面) ? 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告； ? 更改后型号的品质报告和充足试验样品 ? 产品功能、性能升级或更正缺陷； ? 工艺更改 ? ? ? ? 工艺，实施必要的修改，进行充分验证 刷新数据库中的产品资料及应用开发文档 更改产品系统中数据 作为新产品重? 关键产品的更改需新验证 要甲方批准 检查产品设计、? 甲方正式确认通知工艺，实施必(电子或纸面) 要的修改，进行充分验证 刷新数据库中的产品资料及应用开发文档 更改产品系统中数据 ? 作为新产品重? 关键产品的更改需新验证 要甲方技术有限公? 检查产品设计、司批准 工艺，实施必? 甲方正式确认通知要的修改，进(电子或纸面) 行充分验证 ? 刷新数据库中的产品资料及应用开发文档 ? 更改产品系统中数据 5产品PCN收发、确认的管理要求 5.1 PCN生效原则

质量工程部为甲方PCN接口、管理部门。所有乙方发放的产品PCN必须以双方认可的正式通知形式（纸面或电子文件）及时通知甲方质量工程部（通知时限见上表），并提供相关资料（见上表）。

产品更改通过甲方的相关验证，并由甲方质量工程部向相关乙方发放PCN确认书后，乙方方可供应更改后的产品。

5.2 PCN发放

乙方必须将产品PCN通知甲方质量工程部，并同时提供乙方发布经过签字盖章的产品PCN原件。 5.3 PCN回执和响应

甲方质量工程部部收到PCN通知单，在3个工作日内正式反馈乙方，以甲方签字盖章回传为准；并提出相关要求。

乙方需根据回执要求，提供相关的支持（如样品、资料、报告、验证技术支持等）以协助甲方的验证或处理。

5.4 PCN确认

甲方质量工程部部在对产品PCN充分验证完成后反馈明确结论：接受、有条件接受、拒绝。产品PCN确认书见《产品PCN确认书》。

《产品PCN确认书》作为甲方唯一合法的PCN确认书。如果无确认书反馈，即视为甲方拒绝接受该PCN。

5.5 协议约束

如果乙方未及时将PCN通知甲方供应商管理部，或未得到甲方供应商管理部正式确认而使PCN生效，所造成的损失将根据甲方的有关规定执行处罚。 6其他条款

6.1本协议未尽事宜，按双方已经签署的框架采购协议和其他协议的相关条款执行。

6.2本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，双方各执

一份，具有同等效力。

甲方： 乙方：

（盖章） （盖章）

授权代表签字： 授权代表签字：

日期： 日期：

【附录A】产品PCN通知单及回执（模板）

产品PCN通知单

收件人信息：电子技术有限公司质量工程部 姓名 E-mail地址 抄送 生产厂家 PCN发布日期 ROHS报告编号 电话 传真 日期 PCN文档编号 PCN主题 影响产品清单 甲方物料编码 甲方物料型号/描述 甲方物料编码 甲方物料型号/描述 乙方信息（并盖章确认）： 公司名称 姓名 E-mail地址 日期 电话 传真 --------------------------------------------------------------------------------------------------------

产品PCN回执

北京电子技术有限公司接收到该PCN，初步答复如下：

[ ] 接受

[ ] 需要详细信息，清单如下：

[ ] 需要新样品，数量为： _______ [ ] 测试报告和品质报告

[ ] 其他：____________________________ 回复人信息（并盖章确认）：北京电子技术有限公司质量工程部 姓名 E-mail地址 抄送

电话 传真 日期

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/k0r5.html