LNG经营事业部2013.2.7会议纪要

《富海能源服务连锁有限公司 LNG经营事业部会议纪要》

时间：2013

年2月7日

地点：富海交运大厦四楼会议室 主持发言：LNG经营事业部总经理江勇

参加人员：客户开发部主任张雁，LNG零管配送部主管张龙，核算组主管付伟，总站加注站站长吴建刚，四公司加注站站长王刚以及各部门人员。 会议内容：

一、自由发言。各部门提出问题与建议，由江总进行分析。归纳了以下四个方面： （1）加注站

问题：总站车辆对账还存在问题，应配置稽核员专门管理；总站加气软管漏气，四公司显示屏损坏，已联系厂家前来更换。

分析：关于稽核员的问题一直在考虑，将尽快配置，节后也会在金禹王项目以及高青项目上招聘人员；选择华气厚普是因为相信其品牌优势，下一步要密切关注厂家的售后服务，督促其对站上设备及时维修与保养，这样才能确保正常的生产运行。 （2）客户开发部

问题：客户反映冬季气耗比夏季大；昆仑能源在泰安正在搞深燃的二期工程，对购气公司的资质要求很高，是否应该先去接

触一下。

分析：冬季气耗大一是因为车辆需要预热，中途停车时为了取暖而不熄火。二是因为发动机水温很难达到90度，LNG气化不充分；昆仑深燃的气质不好，菏泽、临沂两地8月份将会有气源，青岛LNG接收站正在建设，中石化在黄岛也正在建设LNG接收站，所以可以去接触，但不必过于依赖。 （3）核算组

问题：账目到现在还没理顺，所以费用分配、分摊以及报销都会受影响；各部门要少走预算外支出和周资金计划外支出。

分析：下一步尽量要求营海付款时使用现金，少使用承兑汇票。

（4）LNG零管配送部

问题：站上不自动报需求计划，不利于配送员调配气源；站务管理混乱，设备摆放不合理，安全也存在隐患，加注工反映希望公司配置专门的设备技术人员进行维修，然后定期对他们进行培训，这样在发生紧急情况时可以有所反应；建议鼓励站上人员献言献策，能够对提出好的建议或办法的员工进行奖励；2月6号物流公司的司机放假，初四上班，老司机不出车，新司机不认识路，很容易造成断供。

分析：站上与办公室要加强联系，如果信息不通，将会影响站上的生产运行，继而造成客户的损失，对公司非常不利；安全是重中之重，不能有一点马虎，要下大力气抓安全生产。在维护、

修复方面自己尽量不要做，要尽量靠厂家解决，避免引起事故或事故扩大。现在站上亏损还是较大，要想办法解决；公司一直鼓励员工献言献策，下一步将会继续奖励有突出表现的员工；关于春节调气，一是从恒福绿洲调气，二是定边厂家有配送能力，我们可以叫他们配送，三是物流公司挂靠车辆可以出车，这样就可以基本确保不给客户断供。

二、江总对员工大会内容深度剖析

江总提到：昨天的大会，让大家对连锁充满了信心，富海交运在连锁LNG发展上做出了突出的贡献。要谨记蔡董事长提出的“乘势而上，成为真正的连锁，创一流业绩”。只有平台越做越大，员工收入才会越来越高。今明两年是关键年，是机遇也是挑战，LNG发展非常迅猛，我们不仅要不掉队，而且还要在第一梯队里成为顶尖的公司。在公司发展的同时，也希望各位员工能加倍珍惜现在的工作机会，我们做的事业是利国利民利己的，能节能减排，给企业降低成本，让百姓感受到环境改善后的好处，同时也为自己带来好的收入。下一步工作要靠大家集思广益，过年时都思考一下LNG事业还能怎样做得更好。 三、关于LNG经营事业部的各项事宜

（1）要紧抓市场开发，抢占市场份额，发展与效益相结合，同步提高，使效益最大化。

（2）对垂直管理的站点、人员进行考核，制定人员的绩效、培训标准及规范制度。在气品采购上要控制成本，做到物美价廉。

做好调配确保供气充足。加强安全管理，安全是最大的节约，在生产、上下班、人员管理上要下大功夫。

（3）实行事业部独立核算、绩效考核制度。

（4）制定站点、片区绩效考核，责任到岗到人，哪个部门做得好要给予奖励。

（5）做好各部门之间的沟通，培育大客户和合作伙伴。每个人都有义务开发客户，有问题及时向公司领导反映。

（6）制作规章制度，创建规范的秩序，明确采购、配送、泄液、加注、安全管理各个环节的流程。还要探讨一下在不同环境下建站有何区别，要符合当地实际情况。

（7）协助发展部进行开发、验收及经营前工作。 （8）协助设备管理部选择合适的生产厂家和合适的价位。 （9）协助财务做好资金上报。

（10）协助人资进行人员招聘、培训和考核。 （11）完成公司部署的各项任务。 四、人员分工

LNG经营事业部总经理：江勇。客户开发部主任：张雁，业务员：张斌、杨华栋、张晓。零管配送部主管：张龙，设备管理员：李强，数质量管理员：武奎锦，配送员：李彦滨、石鹏飞，运营考核员：邰贵芳。核算组主管：付伟 ，核算会计：尚秀云，出纳：王艳红。以上各部门内人员要相互学习、相互交流，在做好本职工作的同时要积极学习其他岗位的知识，争取早日轮岗。

所有需要持证上岗的岗位必须尽快取得证书。 五、近期工作重点

（1）春节期间值班安排，确保供应，安全使用设备，杜绝安全隐患。

（2）责任岗位书要加强完善，人员要抓紧进入状态。实行绩效考核，建立安全操作制度和流程。

（3）客户开发部要确定业绩奖励，从一季度开始执行。将散客集中，进行区域性争夺。

（4）密切关注站上的安全生产运行，站上的经营分析要尽快做出来。

（5）与交运物流做好交接，做好预判，配送要跟上。 （6）增加销售量，争取获得批发资质。 （7）核算组做好各站盈利、亏损考核方案。

（8）探讨全员营销和以战养战，可以将效益不好的站办好手续后卖出去。 六、总结

此次会议既对2012年产生的问题进行了总结分析，也对整个2013年要完成的目标进行了精心的规划，起到了承前启后的作用。集中探讨了公司将来的发展方向，确立了公司“发展与效益相结合，共同提高”的务实风格。增强了全体员工对公司的归属感，将企业发展与员工利益紧紧结合在了一起，一荣俱荣，一损俱损。同时，也将各部门、各岗位职责进行了明确分工，为下

一步工作的正常运行奠定了良好的基础。我们有理由相信，我们所做的事业是一件很有意义的事，在公司领导正确的指引下，经过大家的共同奋斗，我们一定会实现蔡董提出的“乘势而上，成为真的连锁，创一流的业绩”的宏伟理想！此次会议是一个团结、和谐、激发大家斗志的胜利的会议！

1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 合同管理制度 武奎锦

二○一三年二月十七日

《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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