第五届火种乐队活动策划

常州工程职业技术学院

2016年“青春正摇滚”

大型演唱会

策

划

书

院创业协会

二〇一六年五月

活动前言

在激情昂扬的岁月里，我们翘首仰望蓝天，在步入社会体味艰辛前，我们挥洒额前的汗水，只为那一份信仰。于常州工程创业园内，有两个渴望梦想的团队，院创业协会和火种乐队，同样意志坚定属于自己的舞台，同样努力的做到更好，也同样受到院全体师生的支持与喜爱。于是为了留下奋斗的足迹，为了实现两个团队的梦想，“青春正摇滚”大型专场演出的活动，在盛夏到来之际诞生了。让我们期待，守望，一场火爆、激情又不失专业的演出！

一、活动背景

“火种”乐队组建之前，各个组员分别有许多年乐队排演经验，组队后经过不断磨合，各方面表演技术都在不断提高，且在2013年表演曾荣获“路劲●又一城杯”高校摇滚乐队pk赛优秀演出奖。之后，乐队粉丝遍布大学城各个学校。“火种”一直和外界专业乐队保持联系便于学习提高。在大学城内，“火种”俨然已成为一种风尚，一种积极向上，充满活力追求梦想的代表。

乐队成员介绍：

主唱：姚亚飞

鼓手：刘欢

主音吉他手：王阳

旋律吉他手、贝司手：柳杨青

键盘手：陈丹莹

二、活动目的及意义

目的：为了使同学在学习生活之余，不再蜗居宿舍，不再颓废于网络，更多的体会坚持，重拾信念，努力为梦想奋斗。让“火种”的音乐渗透血液，唤醒沉睡的激情；让创协“责任与服务”的理念融入你我，永不言弃的信念畅游天空；让企业更清楚的了解学生市场需求的各个涵盖面，且提高知名度。

意义 1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2、扩大贵公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高

公司产品在高校的市场占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会

效益。

三、活动开展

晚会名称：“青春正摇滚”

晚会时间：2016年5月27日

晚会地点：常州工程一二号食堂中间

晚会对象：大学城全体师生

★前期宣传：

横幅宣传（冠名亦可），晚会中穿插宣传（主持人台词或企业节目），食堂、宿舍楼等人流密集地张贴海报（以上都可根据赞助额度进行协商）

技术成熟的乐队具有较好的群众基础和知名度。

而且，我们将邀请大学城各个学校的乐队，进行暖场，相信对于公司可以起到较好的宣传作用，把生意带入大学城的一个较好的渠道。

★现场流程

流程内容时间备注

准备工作布置会场13:00 1.搭建舞台

2.悬挂喷绘

3.舞台装饰

4.摆放吉他乐队试音17:00 设备测试

进场观众进场17:30 引至指定位置嘉宾进场17:50

主体活动

乐队上台18:00 暖场准备表演进行时18:00-21:00 尽情表演

退场播放音频21:00 收拾会场

应急事件处理：根据天气等外界因素影响对活动时间及地点等及时调整。

四、经费预算

需要的物品数量合计

音响各类舞台音响一套4000元

灯光（LED灯、帕灯）2组帕灯（8个为一组）

1组LED变色（8个为一组

2000元

舞台背景布1张700元

舞台，桁架演唱会专用舞台3000元

荧光棒10盒200元

宣传海报10张100元

总计：10000元

五、赞助方案

（一）市场分析

1.消费群体集中

学校消费地域集中，正对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的，能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这样一个盛宴活动进行宣传，效果可想而知。

我院在校大学生达12000余，大学城六所高校人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

2.高效廉价的宣传

同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。与发传单、贴广告相比，赞助全程活动则有助于提高商家与产品内涵。

3.雄厚的宣传网络

此次活动将全程记录，图片记录，文字记录，视频记录，后期将活动视频发布在学校论坛，贴吧，及土豆、优酷等网站上，将会使商家在全校的知名度不断加深，甚至扩展到整个江苏市场，机具有长远意义。

4.活动范围广，参与人数多

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与。吉他在大学生群体中人气极高，许多人对其怀有很高的热情和梦想，乐队演出更是独具个性，活力四射，必将引爆同学们心底的无限激情。本次活动为我校火种乐队受此专场演出，得到了学院师生的高度重视，并给予大力支持和帮助。活动前期宣传力度大，了解人数多，会有大量的学生前来现场观看，届时必将能让活动的参与者耳目一新，让我们与赞助商得到双赢。

（二）赞助形式

1、独家赞助独家赞助是指整个活动由一家赞助商提供全程赞助，拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（补偿计划细节可两方具体协商）

2、多家联合赞助（考虑1-3家，每个赞助商3000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

3、主赞助商主赞助商赞助总金额必须要过半数方有冠名权，

拥有活动的冠名权，拥有活动的大部分商家补偿计划，为使赞助商的利益最大化，在条件具备的情况下，主赞助商（含独家赞助）还可以享受以下权益：

（1）活动冠名权：我方可以以贵公司的品牌为该次活动冠名，同学们会在了解活动内容的同时了解贵公司的品牌。

（2）横幅及海报：横幅为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为第三届火种乐队专场演出的内容和公司的相关宣传--赞助商名称）活动前一周黏贴在学校生活区等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

（3）立式广告牌：在乐队专场演出宣传期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

（4）现场宣传：开场前现场介绍赞助商（视频、主持人台词）、中间可添加企业节目、结束后感谢（主持人台词）

（5）媒体宣传：活动前后在学生论坛、人人网、QQ群、校园百度贴吧，各类网络传媒上宣传。

（6）我们将在活动前与活动现场的海报中注明贵公司为赞助单位。

六、宣传效应：

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利。

1、海报和宣传单会注明本次活动由公司赞助举办。传单背面有公司简介（由公司提供）；

2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单；

3、晚会期间抽奖的奖品（由公司提供）；

4、横幅有标明赞助商；

备注：冠名赞助商可参与颁奖

七、活动负责人及主要参与者

主要负责人: 刘欢联系方式：188********

姚亚飞联系方式：138********

参与者：火种乐队、常州工程职业技术学院创业协会

尊敬的赞助单位：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次活动，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！我们相信这将是一次愉快的合作！谢谢！

院创业协会

二零一六年五月

现场效果图:

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/tfuq.html