综合部岗位职责 - 图文

部门说明书

部 门编 号 版 本 发 行日 期 部门概述： 负责与公共关系、企业文化、后勤保卫、档案管理有关的服务部门 详细描述： 1、 负责经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，做好部门之间的协调。 2、 负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。 3、负责公司各类印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。 4、负责公司对内外的会务和活动安排，包括大型会议（活动）策划、组织，会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。 5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分（子）公司的营业登记、变综合部 编 写 审 核 批 准 部 门 职 责 更和年检等工作， 6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。 7、负责公司信息技术的管理建设，企业内部局域网络的布控与维护。 8、负责做好公司外人员的来信来访及会客、公关接待工作。 9、负责公司本级生活、办公用品和车辆的采购与相关固定资产的管理。 10、负责公司的各种后勤服务工作，包括：保卫、食堂、车队、办公设施、通信费用登记、卫生环境等。 11、负责公司宣传和企业形象策划工作，负责公司企业文化建设的推进和梳理。 12、负责对下属子公司、分公司上述职能的了解和指导工作。 13、完成上级领导交办的其他任务。 .文 件编 号 版 本 发 行日 期 基 本 资 料 岗位名称 等 级 岗位类型 直接上司 岗位说明书 岗位编号：0005001 综合部部长 中层管理人员 所属部门 岗位定员 岗位性质 直接下属 编 写 审 核 批 准 综合部 1 合同工 综合部主管 岗位概述： 在行政副总的领导下，负责主持公司办公室管理工作，组织并督促全部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。 岗位职责： 12、协助参与管理标准及管理制度的拟定、1、负责档案、工作服、会议、门卫、讨论、修改工作； 车队、食堂卫生、宿舍等行政后13、对员工因病、工伤、生育等进行慰问及勤管理制度的制订、检查、监督、探望。 14、对各子公司办公室工作的指导与监督 控制。 2、 负责公司企业文化建设工作（包括15、对部门员工日常行为进行监督以及部门廉政文化、精神文明建设工作）。 人员的培训教育工作 3、建立、维护公司对外媒体关系，16、对办公室及工会其他日常工作管理负责，负责公司对外宣传策划工作。 并承办总经理交办的其他事项。 4、负责公司信息化建设、维护工作。 5、协助做好公司党、工、团、计划工作项目及要求： 生育相关工作事宜。 1、 每年4月份开展一次行政后勤制度汇编6、负责发展、维护政府部门、企业工作，不断完善办公室现有制度体系 协会以及各界社会人事的良好公2、不定期召开行政后勤会议，对工作计划进共关系。制定与完善外勤接待制行总结、考核，并组织部门员工进行学习； 度，负责与各大宾馆、饭店建立3、不定期开展劳动纪律、文明卫生、员工投关系 诉进行监督检查，调查处理； 7、负责公司社会保障福利的管理工4、每年年底制定下一年活动安排，保证每季作。 度至少1次活动，组织年终总结、年终联8、根据公司领导意见，负责召集公欢会； 司办公会议和其他有关会议，做5、定期召集公司周例会、月例会等办公会好会议记录，撰写会议纪要，并议，负责会议纪要的撰写并监督会议决议检查督促会议决议的贯彻实施。 的落实。 9、负责对违反厂纪厂规事件进行追踪处理及罚款的具体执行监督。 6、 对部门内各岗位进行领导、考核。 10、了解并掌握员工的思想状况，协7．对外部重要事项介入办理； 调解决突发事件和公司内、外部 兼任的工作： 纠纷 11、负责公司员工工伤事故的管理工协助做好党建工作 作。 部门内部联系： 部门之间联系： 公司对外联系： 监督、指导、考核部门内与其他部门领导、各位老总与工商局、劳动局、社保局、部的工作质量与完成情之间协调、沟通以保证部门技术监督局、环保局、经贸局、岗 位 职 责 岗 位 联 系 况. 岗 位 权 限 岗位环境 规划局、建设局、质检站等政府部门之间的工作联系，保证公司工作顺利完成。 行政管理权限： 财务审批权： 1、本部门员工任免提议、工作分配、监督考核的权利； 部门内发生费用提报、借款、2、本部门员工违纪处罚具有决策权； 报销的审核 3、本部门员工出门、请假、派车、出差的审核； 4、有对员工劳保服装、办公用品领用的审核权； 5、根据公司制度做出对各类违规违纪事件、管理不足的处罚、改善提议。 6、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 7、对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 工作环境： 工作条件： 工作时间： 室内为主，室外为辅工作定额报销话费、开通内外线 强度适中，安全性高 电话,电脑,安全帽、工作服 8小时/天（每周6天） 1、 资历（学历、工作经验、其他）： 大专以上学历，3年以上相关工作经验 2 、技能（专业知识、语言、电脑、资格证书、其他特长）： 熟练相关办公软件， 熟悉行政管理各项操作实务 3 、能力要求（组织、协调、表达、判断、其他）： 良好的沟通、协调、组织能力，较好的管理能力 4 、身体条件（年龄、体格、其他要求）： 身体健康，无重大病史 5、性格取向（心理素质、性格、其他）： 高度认同泰昌文化，能吃苦耐劳，敢于承担责任，具备一定的威信和亲和力，稳重、公正、有活力、知识面广 6、特殊要求： 阶 段 培 训 项 目 员工手册学习、安全培训、上岗培训 行政管理、公司法规、沟通技巧、商务礼仪、公文处理 领导能力、心理学 总经理助理 工作顺利完成。 任职资格岗位培训 岗前培训 在岗培训 其他培训 岗 位 发 展

其他部门部长 本岗位 其他部门部长 办公室副主任

文 件编 号 版 本 发 行日 期 基 本 资 料 岗位名称 等 级 岗位类型 直接上司 岗位说明书 岗位编号： 综合部主管 中层管理人员 所属部门 岗位定员 岗位性质 直接下属 编 写 审 核 批 准 综合部 1 合同工 行政内勤、外勤、档案管理员、信息管理员等六名 岗位概述： 协助综合部部长负责综合部日常管理工作，组织并监督部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。 岗位职责： 1、协助负责公司门卫、食堂、宿舍、车队、厂区卫生的管理工作。 2、协助负责公司企业文化建设工作。 3、建立、维护公司对外媒体关系，负责公司对外宣传策划工作。 4、协助负责公司信息化建设、维护工作。 5、协助负责公司党、工、团、计划生育相关工作事宜。 6、协助负责发展、维护政府部门、企业协会以及各界社会人事的良好公共关系。 7、协助负责公司社会保障福利的管理工作。 8、根据公司领导意见，协助负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 9、协助负责对违反厂纪厂规事件进行追踪处理及罚款的具体执行监督。 10、协助了解并掌握员工的思想状况，协调解决突发事件和公司内、外部纠纷 11、协助负责公司员工工伤事故的管理工作。 12、协助参与管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 13、协助对各子公司办公室工作的指导与监督。 14、协助对部门员工日常行为进行监督以及部门人员的培训教育工作 15、协助对办公室其他日常工作管理负责，并承办总经理交办的其他事项。 工作项目及要求： 1、 每年4月份开展一次行政后勤制度汇编工作，不断完善办公室现有制度体系 2、不定期召开行政后勤会议，对工作计划进行总结、考核，并组织部门员工进行学习； 3、不定期开展劳动纪律、文明卫生、员工投诉进行监督检查，调查处理； 4、每年年底制定下一年活动安排，保证每季度至少1次活动，组织年终总结、年终联欢会； 5、召集公司周例会、月度例会等办公会议，并撰写会议纪要； 6、对部门内各岗位进行领导、考核。 7．对外部重要事项介入办理； 兼任的工作： 1、协助处理党建、团建等相关工作； 岗 位 职 责 岗 位 联 系 岗 位 权 限 岗位环境部门内部联系： 部门之间联系： 在综合部部长的领导下，在综合部部长的领导下，与监督、考核部门内部的工其他部门负责人、集团及各作质量与完成情况。 子公司负责人之间协调 行政管理权限： 1、部门员工任免提议、工作分配、监督考核的建议权； 2、部门员工违纪处罚具有建议权； 3、本部门员工出门、请假、派车、出差的审核； 4、对部门员工劳保服装、办公用品领用的审核权； 5、根据公司制度做出对各类违规违纪事件、管理不足的处罚、改善提议权。 工作环境： 工作条件： 室内为主，室外为辅；工定额报销话费；开通内外线作环境无粉尘、无噪音，电话；电脑上网权限；安全工作强度适中，安全性高 帽、工作服； 1、 资历（学历、工作经验、其他）： 大专及以上学历，3年以上相关工作经历； 公司对外联系： 在综合部部长的领导下，与相关政府部门、媒体新闻之间的工作联系 财务审核权： 1、部门内发生费用提报、借款、报销的审核。 工作时间： 每周5-6天（40-48小时）工作制 任职资格2 、技能（专业知识、语言、电脑、资格证书、其他特长）： 具备公司信息化建设、计算机网络维护能力、经验及较强的公文写作能力； 3 、能力要求（组织、协调、表达、判断、其他）： 优秀的沟通、协调、组织能力和管理能力 4 、身体条件（年龄、体格、其他要求）： 身体健康，无重大病史 5、性格取向（心理素质、性格、其他）： 高度认同公司文化，能吃苦耐劳，敢于承担责任，具备一定的威信和亲和力，稳重、公正、有活力、知识面广 6、特殊要求： 阶 段 培 训 项 目 员工手册学习、安全培训、上岗培训 计算机网络维护、企业文化相关知识技能 领导能力、沟通技巧、公文处理 综合部部长 岗位培训岗前培训 在岗培训 其他培训 岗 位 发 展 其他部门负责人 本岗位 其他部门负责人 内勤、外勤、档案管理员、信息管理员、资质专员

文 件编 号 版 本 发 行日 期 基 本 资 料 岗位名称 等 级 岗位类型 直接上司 岗位说明书 岗位编号： 内勤 基层行政人员 综合部主管 所属部门 岗位定员 岗位性质 直接下属 编 写 审 核 批 准 综合部 1 无 岗位概述： 在综合部部长的领导下，协助主管全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。 岗位职责： 1、负责办公用品的采购、领用登记以及管理。 2、负责公司文件发放、归档以及重要档案等资料的立卷、归档，管理公司文件、表格、会议纪要、合同等档案资料以及各种资质证书的使用、借阅、发放和回收工作。 3、负责公司印章管理工作，具有审定使用人、使用事由、使用期限、行使询问、回收权利。 4、根据公司的总体方向及节日的氛围结合员工的大致需求，做好节日福利购置及发放工作。 5、负责做好来访来宾的接待工作，根据需求备置的不同，做好茶点、水果、烟、横幅等物品准备工作，以及企业宣传册、画册的摆放工作。 6、负责公司报纸的统计、预订工作，以及报刊、杂志、快件的发放工作。 7、负责公司饮水机购买、维护以及饮用水的管理工作。 8、负责公司（新员工）工作服、安全帽统计、制作、管理工作。 9、领导安排的其他工作。 工作项目及要求： 1、文件发放：由综合部组织的各种会议纪要和领导已签发的各种文件在2个工作日内整理完毕并将其在OA上发出。 2、办公用品要每月盘点一次，做到账实相符；不够的办公用品需提前列采购清单，交领导审批，购买。 3、档案管理要整齐有序，及时回收各外借资料。 4、公章管理要严格遵守制度进行，并且进行登记，及时回收公章。 5、每年3月前列好本年度的节日福利清单，并于每个节日的前一个月做好节日福利购置及发放工作的相关计划安排，并上报直管领导审核。 6、来宾接待过程中，要提前做好横幅准备，茶点、水果、烟以及其他宣传资料要在客人到来前半个小时准备完毕，并且做好接待过程中的茶水工作。 7、每年的报纸统计、预订工作要提前一个月，做好统计安排，报刊、杂志、快件的发放工作要当天完成。 8、空调、饮水机的安装、维护要及时进行，最常不能超过3天。要保证饮用水的正常使用量。 岗 位 职 责 岗 位 权 限 1.对以上工作职责的参与权和建议权 岗位环境工作环境： 室内为主，室外为辅；工作环境无粉尘、无噪音，工作强度适中，安全性高 工作条件： 定额报销话费；开通内外线电话；电脑上网权限；安全帽、工作服； 工作时间： 每周5/6天（40/48小时）工作制 任职资格1、 资历（学历、工作经验、其他）： 文秘、行政管理或其他管理类相关专业高中专以上学历。 2 、技能（专业知识、语言、电脑、资格证书、其他特长）： 熟练相关办公软件，具备一定文件、档案等资料管理经验。 3 、能力要求（组织、协调、表达、判断、其他）： 良好的沟通、协调、组织能力，较好的管理能力 4 、身体条件（年龄、体格、其他要求）： 身体健康，无重大病史 5、性格取向（心理素质、性格、其他）： 高度认同泰昌建设文化，能吃苦耐劳，任劳任怨，有亲和力，能主动与一线员工沟通。 6、特殊要求： 阶 段 培 训 项 目 员工手册学习、安全培训、上岗培训 行政管理、公司法规、沟通技巧、商务礼仪、公文处理 领导能力、沟通技巧 岗位培训岗前培训 在岗培训 其他培训 岗 位 发 展

综合部主管 其他部门 本岗位 其他部门 文 件编 号 版 本 发 行日 期 基 本 资 料 岗位名称 等 级 岗位类型 直接上司 岗位说明书 岗位编号： 外勤 基层行政人员 综合部主管 所属部门 岗位定员 岗位性质 直接下属 编 写 审 核 批 准 综合部 2 合同工 无 岗位概述： 在综合部部长的领导下，协助主管全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。 岗位职责： 1、协助制定与完善外勤接待制度，负责来宾、来访的接待和生活办公安排工作以及接待费用结算等工作。 2、负责公司有关工商局、规划建设局、经贸，以及各政府部门的外务办理。 3、负责员工工伤流程申报的具体事宜。 4、工会会员的年度福利发放的建议方案以及具体落实以及工会其他事宜。 5、协助部门，与政府及社会各界人士，建立良好的公共关系。 6、负责公司各类荣誉、资质等申报、复评以及资料准备工作。 7、做好新公司申报、注册与年检工作。负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。 8、负责公司空调的安装、维护、管理工作。 9、不定期对违反厂纪厂规事件进行追踪处理及罚款的具体执行监督。 10、领导安排的其他工作。 工作项目及要求： 1、建立各宾馆、饭店的通讯录以及档案资料，熟悉各宾馆、饭店的费用开支、服务情况，每个月根据实际情况进行更新与登记。 2、建立政府、工商、建设、等社会各界人士常用电子备案，并且每月根据情况至少更新一次，逢传统节假日要发短信问候，贺卡或拜年。 3、每年一月份，提交本年度的工会会员年度福利发放的建议方案与工会工作计划至领导审批。 4、每年一月份要对各类荣誉、资质（工商年检、社会保险证年审、标准化证书、食堂卫生许可证、房产证）等进行梳理，制定年度复审计划。 5、负责对各类荣誉、资质的申报，以及资料准备工作，并且备案。 岗 位 职 责 岗 位 权 限 1.对以上工作职责的参与权和建议权 岗位环境工作环境： 室内为主，室外为辅；工作环境无粉尘、无噪音，工作强度适中，安全性高 工作条件： 定额报销话费；开通内外线电话；电脑上网权限；安全帽、工作服； 工作时间： 每周5/6天（40/48小时）工作制 任职资格1、 资历（学历、工作经验、其他）： 文秘、行政管理或其他管理类相关专业大专以上学历。 2 、技能（专业知识、语言、电脑、资格证书、其他特长）： 熟练相关办公软件 3 、能力要求（组织、协调、表达、判断、其他）： 良好的沟通、协调、组织能力，较好的管理能力 4 、身体条件（年龄、体格、其他要求）： 身体健康，无重大病史 5、性格取向（心理素质、性格、其他）： 高度认同泰昌文化，能吃苦耐劳，任劳任怨，有亲和力，能主动与一线员工沟通。 6、特殊要求： 阶 段 培 训 项 目 员工手册学习、安全培训、上岗培训 行政管理、公司法规、沟通技巧、商务礼仪、公文处理 领导能力、沟通技巧 岗位培训岗前培训 在岗培训 其他培训 岗 位 发 展

综合部主管 其他部门 本岗位 其他部门 文 件编 号 版 本 发 行日 期 基 本 资 料 岗位名称 等 级 岗位类型 直接上司 岗位说明书 岗位编号： 信息化专员 基层行政人员 综合部主管 所属部门 岗位定员 岗位性质 直接下属 编 写 审 核 批 准 综合部 1 无 岗位概述： 在综合部部长的领导下，协助主管全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。 岗位职责： 1. 负责计算机设备及损耗品的采购与管理，以及信息维护资料的建立。 2. 负责公司信息化项目的调研以及具体实施 3. 负责计算机系统软件的安装、调试及故障排除； 4. 负责各类应用软件安装调试、性能分析、网络监控、安全检查、软件故障诊断、软件优化、用户帐号管理、软件升级更新等工作； 5. 对机房主要数据如数据库、系统日志等及时进行备份；做好防黑客、防病毒工作，及时进行防火墙与防病毒软件的升级更新； 6. 负责计算机软件的选型和购买工作； 7. 负责域名申请及注册登记表、系统和应用软件的配置文档、运行状况文档、配置变更文档等各类技术资料的归类、整理和保管工作； 8. 负责对网络服务器的超级用户和普通用户的口令及访问权限统一管理，对关键服务器（WEB服务器、数据服务器等）应设置网络服务类型限制（如禁止远程用户登录、禁止本地用户使用超级口令从其它计算机登录等），确保服务器的系统安全； 9. 负责各类信息化项目的实施，以及信息化项目的申报 10、负责公司话费报销的登记及核对。 11、领导安排的其他事项。 工作项目及要求： 1. 台账清晰，帐物相符 2. 协助实施公司CIS建设，制作企业宣传画册和企业VI。 3. 每年年底做好下一年度的调研，并出具下一年度信息化计划 4. 对机房的每一次故障和维护进行详细记录。 5. 年初制定机房年度维护计划，并予以实施 6. 做好话费、手机费用的统计及制度的更新，每半年一次分析报告。 岗 位 职 责

岗 位 权 限 1.对以上工作职责的参与权和建议权 工作环境： 室内为主，室外为辅；工作环境无粉尘、无噪音，工作强度适中，安全性高 工作条件： 定额报销话费；开通内外线电话；电脑上网权限；安全帽、工作服； 工作时间： 每周5/6天（40/48小时）工作制 岗位环境 1、 资历（学历、工作经验、其他）： 文秘、行政管理或其他管理类相关专业大专以上学历。 2 、技能（专业知识、语言、电脑、资格证书、其他特长）： 熟练相关办公软件 任职资格3 、能力要求（组织、协调、表达、判断、其他）： 良好的沟通、协调、组织能力，较好的管理能力 4 、身体条件（年龄、体格、其他要求）： 身体健康，无重大病史 5、性格取向（心理素质、性格、其他）： 高度认同泰昌建设文化，能吃苦耐劳，任劳任怨，有亲和力，能主动与一线员工沟通。 6、特殊要求： 阶 段 培 训 项 目 员工手册学习、安全培训、上岗培训 行政管理、公司法规、沟通技巧、商务礼仪、公文处理 领导能力、沟通技巧 岗位培训岗前培训 在岗培训 其他培训 岗 位 发 展

综合部主管 其他部门 本岗位 其他部门 文 件编 号 版 本 发 行日 期 基 本 资 料 岗位名称 等 级 岗位类型 直接上司 岗位说明书 岗位编号： 资质文化专员 所属部门 岗位定员 岗位性质 直接下属 编 写 审 核 批 准 综合部 1 无 岗 位 职 责 岗位概述： 岗位职责： 工作项目及要求： 1.了解各项资质的法律、法规和政府部 门发布的最新公告、政策。 2.负责起草资质申报初稿，给公司资质 申报提供建议和意见。 3.负责联系本地区建设行政管理部门，科技管理部门，电力局政府部门和电力企业。 4. 岗 位 权 限 1.对以上工作职责的参与权和建议权 岗位环境工作环境： 室内为主，室外为辅；工作环境无粉尘、无噪音，工作强度适中，安全性高 工作条件： 定额报销话费；开通内外线电话；电脑上网权限；安全帽、工作服； 工作时间： 每周5/6天（40/48小时）工作制 任职资格1、 资历（学历、工作经验、其他）： 文秘、行政管理或其他管理类相关专业大专以上学历。 2 、技能（专业知识、语言、电脑、资格证书、其他特长）： 熟练相关办公软件 3 、能力要求（组织、协调、表达、判断、其他）： 良好的沟通、协调、组织能力，较好的管理能力 4 、身体条件（年龄、体格、其他要求）： 身体健康，无重大病史 5、性格取向（心理素质、性格、其他）： 高度认同泰昌建设文化，能吃苦耐劳，任劳任怨，有亲和力，能主动与一线员工沟通。 6、特殊要求： 阶 段 培 训 项 目 员工手册学习、安全培训、上岗培训 行政管理、公司法规、沟通技巧、商务礼仪、公文处理 领导能力、沟通技巧 岗位培训岗前培训 在岗培训 其他培训 岗 位 发 展

综合部主管 其他部门 本岗位 其他部门

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