学校（出纳管理制度）

出纳管理制度

一、出纳岗位职责

1、负责银行支票的领购、保管，负责银行存款的收支业务，并对银行存款的安全完整负责。

2、负责现金收支，每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日记帐”，并清点库存现金，并对现金安全完整负责。

3、负责“银行日记账”、“现金日记帐”的登记，并逐日进行核对。 4、每月月底向银行索取“对帐单”和对银行存款发生额及余额，向会计人员上报“出纳报告单”和出纳报表。 二、现金和银行存款的管理 1、现金管理

（1）本公司可以在下列范围内使用现金：

a、出差人员必须携带的差旅费； b、结算起点以下的其他小额零星支出； c、总经理批准的其他开支。

除上述规定外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，账务主管批准后支付现金。

（2）本公司日常零星开支所需库存现金限额为1000元。超额部分应存入银行。

（3）财务人员支付现金，应事先报账务主管签字批准。账务主管外出应由出纳设法（电话或短信）通知，同意后，由会计签字确认方可支付，账务主管回来后再由账务主管补签。

（4）出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付，做到日清月结、帐款相符。 2、支票管理

（1）支票由出纳员保管。

（2）支票付款后凭支票存根出纳员统一编制凭证，付款凭证按

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规定登记银行帐号。

（3）支票付款须先审后付，财务印鉴由会计与出纳人员分别掌管。

3、操作要求

（1）出纳人员每月至少核对一次银行账户，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符，应查明原因，及时向会计汇报，会计及时向账务主管汇报处理情况。 （2）出纳人员应当定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符，应查明原因，及时向会计汇报，会计及时向账务主管汇报处理情况。

（3）会计、审计人员应当履行监督、审计职能，定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。 三、资金支付业务的办理程序

1、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的单据或支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。 2、审批、审核流程：业务经办人---部门校长（复核）---总校长（复核）---财务校长（复核）---会计---出纳

采购：业务经办人---仓库入库单（仓库主管签字）---部门校长（复核）---总校长（复核）---财务校长（复核）---会计---出纳

四、付款程序及注意事项

1、外购、工程承包款应根据统一发票、普通凭证，以及入库收到货物、器材的验收单附申购单位有关部门审核，报审批人核准后，出纳方能付款。

2、预付、暂付款项应根据合同或采购计划或批准文件，由经办部门填写申款单，注明合同文件字号，报审批人核准后，出纳方能付款。

3、一般费用应根据发票、收据或内部凭证，经有关部门审核，报审批人核准后，出纳方能付款。

4、出纳支付（包括公、私借用）每一笔款项，不论金额大小均需审批人批准签字。审批人外出应由出纳设法通知，同意后，由

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本部门经理、分管副总和财务部门负责人签字确认方可支付，财务主管回校后再由财务人员负责补签。

5、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符，领款人的印鉴是否相符，如有疑问必须先查询后方能支付。

6、支付款项应在原始凭证上加盖领款人印鉴或亲笔签字，付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。

五、票据及有关印章的管理

1、学校涉及与货币资金相关的票据，必须严格执行票据管理操作规范的相关规定。

2、财务印鉴实行分设管理：财务专用章、法人代表印鉴由会计保管；出纳印鉴由出纳人员自行保管。按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。

六、网上银行支付注意事项

随着时代的不断发展，在互联网上购物或转账支付已经成为新的热点，方便快捷的购物或转账支付方式逐渐得到人们的青眯。但有些不法分子往往会利用电子邮件、网络黑客软件及终端设备，引诱持卡人登录到伪冒的网上银行网站，盗取持卡人的银行卡卡号、密码等账户信息后，制作伪卡或进行消费、转账。因此负责财务网上银行支付的人员必须时刻注意网上银行和资金的安全，认真注意以下网上银行支付注意事项。

1．网上银行支付一定要用自己的计算机，不要在公用电脑和网吧中使用网上支付。

2．确保用于网上银行支付的计算机没有病毒、木马、恶意程序等，杀毒软件升级到最新版，安装网络防火墙，windows全部补丁要打上。

3．用于网上银行支付的密码要区别于其他的密码，不要设为生日或连续性的数字，并不定期更改密码。保证密码的复杂性。无论银行怎么宣传自己的服务是多么安全，用户也要为自己的银子上把好锁；

4．不要用文字或者文件的方式记录帐号密码，不要把帐号密码

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告诉别人，哪怕是亲朋好友。

5．用计算机登录支付网站时应注意核对自己输入的网址，不要从其他网站和广告链接上直接进入，切记要手动从地址栏输入，防止网址欺骗。

6．如果感觉帐户异常或者发觉密码被盗，应立即通知所属银行，并办理更改密码，帐户冻结等事宜。

7．用网上银行支付时要记录所有支付过程中的互动信息，包括商家的信息，购买的商品的信息，支付所产生的信息等以备查阅。做好交易日志。交易日志可让用户时刻掌握自己的财务状态，保证每一项业务都有案可查。

8、谨慎钓鱼网站。真正由于银行安全漏洞钱财失窃的事情是少数，更多的人是因为上了钓鱼网站的当才不幸中招。当我们打开银行首页时，可以将正确的网址收藏起来，尽量避免在通过“超链接”进入的银行系统上进行操作。

9、利用银行的增值服务。现在很多银行都提供了交易的短信、邮件提醒，用户可以充分利用银行的贴心服务，掌握自己的财务消费状态。

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