王海霖—稿件投稿及审阅系统文献综述(修改2)

西南大学（荣昌校区）信息管理系

文献综述

《稿件投稿及审阅系统》

学生姓名： 王海霖 学 号： 2009006273 专业班级： 2010级计科2班 批阅教师： 胡大辉

2013年11月7 日

一、 研究背景与意义

（一）、投稿系统的研究背景

随着网络普及程度的提高，人们的办公观念和方式都发生了重大的改变，基于网络的无纸化办公也越来越深入人心。一个好的在线投稿系统，也让杂志社给读者形成一个好的的印象。许多杂志社、报社的编辑部都已意识到了实现网上 办公和在线处理稿件的重要性和紧迫性。在线投稿和稿件处理系统因此越来越受到人们的青睐。

传统的投稿方式有邮寄和电子邮件两种。邮寄方式投递时间长，反馈时间更长，并有投递错误、半路遗失的可能，既慢又不保险。E - mail 方式基于网络环境下，利用广大Internet 服务提供商提供的电子邮件服务投递邮件，比起传统的邮寄，这种方式在时效性和安全性上都迈进了一大步，但同时也存在着许多不足:如作者本人邮箱容量的限制、编辑邮箱的承载量的限制等。 建立基于WEB 的在线投稿处理系统后，其前台的用户可以在线写稿、预览、投递，并能在第一时间内收到用稿通知；后台管理员则可在线阅读、审批来稿，从而实现投稿- 采编- 发布一体化。提高工作效率、加强信息资源共享。

（二）、投稿系统的研究意义

目前一般期刊和普通高校学报采用的是传统的投稿方式或者采用电子邮

件方式，传统的投审稿方式是采用手工方式，这种方式一般是采用稿件邮寄，编辑部进行手工分类、编号和登记，与专家审稿回复也是采用邮寄，费用高、出错率增大且不便于查询和整理稿件，在稿件的送审上，人工邮寄审稿周期太长。而电子邮件则受计算机病毒及垃圾信息的威胁，对稿件整理，管理起来不方便，费时又费力，且工作繁琐。另外，稿件存在信息内容分散或不完整，进而检索稿件也不方便，不利于工作效率的提高和管理水平的提升。因此，传统的投稿模式在一定程度上造成了编辑工作效率低、出错率高等弊病，不能适应当今信息时代的发展。有效地组织和管理、审理、编排稿件等工作，以缩短审稿周期、提高工作效率是每个编辑部面临的一个重要问题。随着网络化建设的不断推进，实现编辑部稿件的现代化投稿，把编辑部工作人员从日常繁杂的事务中解放出来，网络在线投稿系统是解决该问题的很好途径。

通过网络现在投稿可以避免诸多稿件管理的不便，极大地减轻了编辑部的日常稿件管理压力，提高工作效率，实现办公无纸化。

在线投稿系统的实现提升了编辑部的管理层次，改变了编辑人员的管理模式，促进编辑人员素质提高，提高工作效率。在线投稿系统突破了审稿的地域限制，使编辑部日常管理工作实现了网络化，减轻了编辑部工作压力，

实现无纸化办公理念，节省了投稿成本。它提高了期刊编辑部管理的现代化水平。在网络在线投稿方式显现其优越性的同时，也对编辑人员的素质提出了新的要求。要求编辑人员提高计算机应用能力、网络实用与管理水平。网络在线投稿系统的实用，使得编辑、专家日常工作的透明度增加。在线投稿系统不仅要求编辑审稿更加及时，审稿也要更加认真负责。编辑部日常工作必将在和作者互动过程中进去良性循环之中。

在线投稿系统利用网络管理，方便了编辑、审稿专家、投稿人之间的沟通，不仅为投稿人的投稿、进度查询，还为编辑的审稿、稿件管理都带来了方便，也为专家审理稿件带来方便。由于网上在线投稿自行将稿件信息录入投稿系统。投稿人可以对稿件的审稿状态随时查询，实现了稿件动态化管理。编辑可以在网上对稿件进行处理，填写稿件意见，与作者沟通。同时大大的方便了审稿专家，一般来说，审稿专家工作是比较繁忙的，网络在线审稿系统使他们既可以在办公室或家里投稿，也可以在外地出差时对稿件进行审理。网上在线投稿系统使编辑人员和审稿专家根据自己的情况，灵活安排审稿时间，提高了工作效率，缩短了出版周期。另外，在线投稿系统设有留言板功能，编辑、审稿专家、投稿人可以非常方便地相互留言沟通。

二、 研究现状

（一） 国内外研究现状

根据调查得知，以前编辑部对稿件管理的主要方式是基于文本、表格等

纸介质的手工处理，数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。编辑部征稿、刊登稿件信息发表不便；投稿主要通过邮寄的形式，交通不便、地理、路途事故等多种原因，到达编辑部的可能性较低。后来，借助Internet，编辑部借助网络来推广，作者也可以通过E-mail来投稿，此种方式给双方带来了不少便利；但有很多缺点，数据繁多，容易丢失和出错，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段，没有完全发挥计算机的效力，资源闲置比较突出。

期刊的稿件处理效率直接影响着期刊的发展, 利用网络技术可以提高工作效率已是不争的事实。推广使用基于网络的稿件远程处理模式, 以加快稿件的处理速度, 提高稿件处理过程的透明度, 增强稿件作者与审稿专家、期刊编辑间的互动交流, 这种模式在现有的技术条件下也是完全可以实现的。通过互联网搜索引擎发现, 国内已有数十种杂志基本实现了稿件的远程处理,大型杂志社和编辑部逐步使用办公自动化管理自身工作流程，开发出各类功能强大、使用便捷、符合自身特点的信息化管理软件系统，如中华

医学会杂志社稿件处理系统、科技期刊（学报）编务处理系统，大大优化了工作流程，提高工作质量和效率。

但国内期刊大部分期刊还没有付诸实施。国外的学术期刊在这方面则相对好得多, 目前具备稿件远程处理功能的教育技术专业期刊大部分集中于美国, 虽然总体水平也并不高, 使用面也不广, 但毕竟在期刊出版信息化、数字化方面开始了探索与实践, 值得国内教育技术期刊借鉴。对于自身人力物力相对缺乏的中小型期刊，紧跟信息化趋势是一个新课题。

可以预见的是，随着网络信息化进一步发展，办公自动化会更多地应用于科技期刊的工作管理，也会对现代科技期刊的发展产生积极的推动作用。

（二） 国内在线投稿研究的目标

中小型在线投稿系统针对一般性期刊和高校学报的工作模式和任务量，为这一类型期刊编辑部的运作提供了便利的条件。方便了投稿人，不需要到邮局邮寄稿件，免去邮寄的苦恼。其次改变编辑部的工作模式，缩短审稿周期。增加了稿件审理的透明度。专家审理稿件不再受到地域限制，在线投稿实现无纸化办公，节省编辑部的开支。留言板方便大家的交流。总之，中小型在线投稿系统为一般性的期刊编辑部提供其他方式无法比拟的优越性。

三、 在线投稿系统的设计方案

利用网络在线投稿系统投稿，投稿人访问期刊或学报的网站页面并将稿件上传，并能查询稿件处理意见及处理进程的相关信息。编辑在线处理审稿任务，管理审稿内容，专家在线审稿。主要分为以下几个模块：

（一）编辑模块

编辑首先要对稿件格式要求、投稿说明、投稿须知、投稿模块、审稿模块等初始内容上传于在线投稿系统，以便投稿人和审稿人实用。可以发布编辑部公告消息以及进行必要的系统维护工作。

在稿件管理方面：编辑部编辑对投来的稿件内容采用审核制，刚投来的稿件在投稿人和编辑界面稿件状态为“待审”状态。期刊编辑部编辑审查稿件内容，也是初审，确认符合本刊办刊宗旨，为超出本刊刊载范围，文章无明显错误，便接受投稿。然后编辑通过后台分配任务将稿件分配给相应的专家，稿件进入“审稿”状态中，并设定审稿时间，并通知专家。此时稿件才能分配到相应的专家手中审稿，当专家审阅之后，由编辑给出对稿件的具体处理审稿结果。如果审稿时间接近，审稿专家由于种种原因未能审稿，系

统可以显示审稿专家审稿期限剩余多少天，可由编辑再次通知专家审稿，编辑也可以对审稿时间进行修改；或者审稿专家由于对稿件研究方向不熟悉或者最近有事不能审稿，则通知编辑，编辑可改派其他专家审稿。

在文件管理方面：由于稿件不断上传，为避免系统长时间运行后无用文件占用系统空间、数据库对于臃肿，在系统后台管理中可以清理无用数据及文件以释放被占用的系统空间。

在用户管理方面：系统将用户划分为投稿人、专家和编辑，并实行权限等级管理。编辑具有最高权限，可以进行系统的一切设置于信息的添加、修改和删除，可以注册会员，稿件管理，成员管理，网站管理。专家只能审理编辑分配过来的稿件。会员可以查看自己的稿件，查询自己稿件的进展。 （二） 专家模块

为保证专家信息的准确性及对专家的必要认证，专家需要编辑注册，

编辑注册后会告知专家登入账号和密码。然后专家就可以通过在线投稿系统进入系统界面，专家可以修改自己的账号密码及其他相关信息，可以审理编辑分配来的审理稿件任务，然后把稿件意见反馈回编辑部。 （三） 公共模块

公共模块包括公告、文章录用通知及与刊登期刊号、留言板、搜索文章、帮助文件等。投稿文章一旦被录用，由编辑进行管理并分配到相应的出版期刊号上，同时在在线投稿的主页面显示出来。留言板是用来投稿人以及编辑专家用来交流使用的。搜索文章是方便不同用户查阅使用的，帮助文件是帮助各类用户使用在线投稿的说明文档。

四、 在线投稿系统的实现

网络在线投稿系统是在Windows service 2003+apache+mysql环境下开发，采用B/S工作模式。B/S工作模式运行维护比较简单，能够实现用无组件上传技术，实现稿件通过网络的上传功能。数据库包括：会员信息表、专家信息表、编辑信息表、作品表、公告表、留言板表，审稿单表，投稿模板表，投稿指导表。

五、 本人的研究思路

设计并实现一个基于WEB的在线投稿和稿件处理系统，其前台的用户

可以在线写稿、预览、投递，并能在第一时间内收到用稿通知；后台管理员则可在线阅读、审批来稿，从而实现投稿- 采编- 发布一体化。

六、 结束语

中小型在线投稿系统针对一般性期刊和高校学报的工作模式和任务量，为这一类型期刊编辑部的运作提供了便利的条件。方便了投稿人，不需要邮局邮寄稿件，免去了邮寄的苦恼。其次改变了编辑部的工作模式，缩短了审稿周期。增加了稿件审理的透明度。专家审理稿件不再受到地域限制，在线稿件实现了无纸化办公，节省了编辑部的开支。留言板方便了大家的交流。总之，中小型在线投稿系统为一般性的期刊编辑部提供了其他方式无法比拟的优越性。

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