中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章

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第2章 中文Excel 2007的基本操作 2.1 Excel 2007的基本概念

2.2 创建工作簿 2.3 输入数据

2.4 编辑单元格 2.5 编辑工作表

2.6 工作表的拆分和冻结 2.7 典型实例——学生花名册 小结 过关练习二

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2.1 Excel 2007的基本概念工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel 2007的基本

组成元素。在对工作簿和工作表进行管理操作之前，首先了解一些有关工作簿和工作表的基本概念。 2.1.1 工作簿 Excel 2007工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿 都由多张工作表组成，所以用户可以在单个文件中管理各种不同

类型的信息。如图2.1.1所示的工作簿就具有3张工作表，分别为Sheet1,Sheet2和Sheet3,当前的工作表是Sheet2。

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2.1.2 工作表 工作表是在Microsoft Excel中用于存储和处理数据的主要文 档，也称为电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。 工作表由排列成行和列的单元格组成，且工作表总是存储在工作 簿中。

图2.1.1 工作簿

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(1)工作表的功能：可以同时在一张工作表中输入相同的 数据，也可以同时在多张工作表中输入并编辑数据，并且可以对

来自不同工作表中的数据进行汇总计算。(2)工作表的基本操作：可以对工作表进行添加、删除、 重命名、隐藏、复制或移动等多种操作。 (3)工作表的切换：工作表的名称显示在工作簿窗口底部 的工作表标签上，单击不同的工作表标签，可以切换工作表。

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2.1.3 单元格单元格是工作簿的核心，也是工作表的基本组成单位，可以 在单元格中进行任意编辑操作，如图2.1.2所示。

图2.1.2 单元格示例

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单元格的大小可以任意改变，只要把光标移动到行号和列号 的分界线上，当光标变成形状时按住鼠标左键并拖动就可以调

整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以及函数和公式等多种类型的数据，还可以对单元格中的数据进行 各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名，例 如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。

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2.2 创建工作簿工作簿的基本操作包括新建工作簿、保存和关闭工作簿等操

作，下面将对这些基本操作进行简单介绍。2.2.1 建立工作簿

用户在启动Excel 2007的过程中，系统会自动创建一个工作簿，并将其命名为“Book1”,除此之外，用户还可以通过以下3 种方法新建工作簿。

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(1)单击“快速访问”工具栏中的“新建”按钮,即可

新建一个空白工作簿。(2)选择→“新建”命令。 (3)按“Ctrl+N”快捷键

。 2.2.2 保存工作簿 将工作簿文件创建完成后，需要将其保存到磁盘上，以保存

工作簿中的数据。用户可以使用以下4种方法保存工作簿：

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(1)如果是首次保存工作簿，选择→“保存”命令，会弹出“另存为”对话框，如图2.2.1所示，用户可在该对话框中为 工作簿输入文件名及保存路径，单击“保存”按钮即可。 (2)如果用户已保存了工作簿，单击“快速访问”工具栏 中的“保存”按钮,可保存工作簿中所做的修改工作。

(3)如果用户要为当前工作簿创建副本，可选择→“另存为”命令，即可弹出“保存文档副本”下拉菜单，如图2.2.2所 示。用户可在该菜单中选择合适的命令，以创建特定格式的副本。

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图2.2.1 “另存为”对话框

图2.2.2 “保存文档副本”下拉菜单

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除此之外，Excel 2007具有自动保存功能，用户可以自行设置自动保存的时间，具体操作步骤如下： (1)选择→“Excel选项”命令，弹出“Excel 选项”对 话框，如图2.2.3所示。 (2)单击“保存”标签，打开“保存”选项，如图2.2.4所

示。

图2.2.3 “Excel选项”对话框

图2.2.4 “保存”选项

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(3)选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置对工作簿进行自动保存和恢复的时间间隔，如设定为“10分钟”。 (4)单击“确定”按钮即可。 2.2.3 打开工作簿 当用户启动Excel 2007后，系统会自动打开一个工作簿。如

果要打开已经存在的工作簿，具体操作步骤如下：(1)单击“快速启动”工具栏中的“打开”按钮,弹出 “打开”对话框，如图2.2.5所示。

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(2)在“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的目录，在显示文件名窗口中选中需要打开的工作簿(或在“文 件名”列表框中输入工作簿名称)。

图2.2.5 “打开”对话框

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(3)单击“打开”按钮(或双击需要打开的工作簿)。 注意：如果用户想要打开Excel所支持的其他格式文件，首先 应在“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”,然后选中所需

打开的文件，再单击“打开”按钮。2.2.4 关闭工作簿 对工作簿完成了编辑之后就要关闭文档。有以下几种方法可 关闭： (1)选择→“关闭”命令。

(2)单击文档右上角的“关闭”按钮。(3)双击菜单栏左上角的按钮。

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(4)按“Ctrl+F4”快捷键。

(5)按“Ctrl+W”快捷键。注意：如果修改完工作簿后，没有进行保存，则Excel 2007 会自动弹出如图2.2.6所示的对话框，提示用户是否需要对修改过

的工作簿进行保存。保存该工作簿，则

单击“是”按钮；不保存， 单击“否”按钮；不关闭该工作簿，继续进行编辑，则单击“取 消”按钮。

图2.2.6 提示保存对话框

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2.3 输 入 数 据在单元格中输入的数据可以包括普通文本、数字、日期时间及逻辑值等多种类型的数据。下面将对不同数据的输入方法进行 介绍。 2.3.1 常见的数据类型 Excel 2007中包含4种数据类型，分别是文本型数据、数值型

数据、日期型数据和时间型数据，它们在工作表中具有不同的含义，下面分别对它们进行介绍。 (1)文本型数据。该类数据通常是指字符或者任何数字、 空格和字符的组合，如125DLDW,32-364等。

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(2)数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式，数 字除了通常所理解的形式外，还有各种特殊格式的数字形式(如

带有货币符号的数字等),如12345,(123.62),￥123.56等。(3)日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据，如 08/07/06,2006-08-07等。 (4)时间型数据。该类数据是用来表达时间的数据，如 9:00,2:00 AM等。

2.3.2 输入文本在Excel中，文本为数字、空格和一些非数字字符的组合，

输入到单元格中的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、 日期、时间或逻辑值，则一律将其视为文本。

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输入文本时，只须先将单元格选中，然后直接在单元格中输入内容，然后按回车键确认即可。一个单元格中最多可以输入32 000个字符。对于全部由数字组成的字符串，如电话号码，为了 避免被系统认为是数字、公式等数值型数据，Excel 2007提供了 在这些输入项前添加“,”的方法来区分是“数字字符串”而不

是“数字”数据。默认情况下，Excel中的文本为左对齐，用户可根据需要，单 击格式工具栏中的对齐按钮，为单元格设置合适的对齐方式。

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当用户输入的文本字符太多而超过单元格宽度时，如果该单 元格右侧相邻的单元格中没有内容，则超出的文本会自动延伸到 其右侧的单元格中；如果其右侧相邻的单元格中有内容，则超出

的文本将隐藏起来，当用户调整该单元格至合适宽度后，该单元格中的数据才会被全部显示出来。

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