三星SF-560传真机使用手册

三星传真机,SF-560使用手册

SAMSUNG雷射傳真機使用指南

SF-560系列

三星传真机,SF-560使用手册

此使用者手冊的目的僅在提供使用者參考資訊。所有包括在此的資訊，若有改變，恕不另行通知。Samsung Electronics 不對因為此手冊變更所導致的直接、間接損失負責。

© 2004 Samsung Electronics Co., Ltd. 版權所有。

SF-560 及 Samsung 標誌皆為 Samsung Electronics Co., Ltd. 的商標。

所有其他提到之品牌或產品名稱，均為其所屬公司或組織所有。

三星传真机,SF-560使用手册

目錄

第 1章: 開始使用

設定您的機器.................................................................................................... 1.2

打開包裝 ........................................................................................................... 1.2

選擇一個地點 ........................................................................................... 1.3

瞭解組件位置 ................................................................................................... 1.4

正視圖 ....................................................................................................... 1.4

後視圖 ....................................................................................................... 1.4

控制面板功能 ........................................................................................... 1.5

連接配件 ........................................................................................................... 1.6

文件輸出支架 ........................................................................................... 1.6

電話聽筒及聽筒底座 ............................................................................... 1.7

安裝碳粉匣 ....................................................................................................... 1.8

載入紙張 ........................................................................................................... 1.9

連接電話線 ..................................................................................................... 1.11

啟動機器 ......................................................................................................... 1.12

設定機器系統.................................................................................................. 1.13

更改顯示語言 ................................................................................................. 1.13

設定機器 ID .................................................................................................... 1.13

使用數字鍵盤輸入字母 ......................................................................... 1.14

設定日期和時間 ............................................................................................. 1.15

變更時鐘模式 ......................................................................................... 1.15

設定紙張類型和大小 ..................................................................................... 1.16

設定聲音 ......................................................................................................... 1.16

揚聲器、鈴聲、按鈕音和提示音 ......................................................... 1.16

揚聲器音量 ............................................................................................. 1.17

使用節省模式 ................................................................................................. 1.17

省碳模式 ................................................................................................. 1.17

省通話費模式 ......................................................................................... 1.17

省電模式 ................................................................................................. 1.18

設定傳真系統 ................................................................................................. 1.18

可用的傳真設定選項 ............................................................................. 1.19

第 2章: 基本功能

傳送傳真............................................................................................................ 2.2

準備文件 ........................................................................................................... 2.2

載入文件 ........................................................................................................... 2.2

調整文件解析度 ............................................................................................... 2.3

自動傳真 ........................................................................................................... 2.4

手動傳真 ........................................................................................................... 2.4

重撥上次撥出號碼 ........................................................................................... 2.5

確認傳送 ........................................................................................................... 2.5

自動重撥 ........................................................................................................... 2.5ii

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接收傳真............................................................................................................ 2.6

關於接收模式 ................................................................................................... 2.6

載入紙張以接收傳真 ....................................................................................... 2.6

在傳真模式中自動接收 ................................................................................... 2.7

在 Tel 模式中手動接聽 ................................................................................... 2.7

在 Ans/Fax（答錄/傳真）模式自動接收 .................................................... 2.7

使用分機手動接收 ........................................................................................... 2.8

使用 DRPD 模式接收傳真 .............................................................................. 2.8

接收記憶體中傳真 ........................................................................................... 2.9

影印文件.......................................................................................................... 2.10

載入要影印的文件 ......................................................................................... 2.10

設定手動送紙器的紙張類型和大小 ..................................................... 2.11

影印文件 ......................................................................................................... 2.11

設定影印選項 ................................................................................................. 2.12

深度 ......................................................................................................... 2.12

原稿類型 ................................................................................................. 2.12

列印份數 ................................................................................................. 2.12

縮小/放在影印 ...................................................................................... 2.12

變更預設設定 ................................................................................................. 2.13

設定逾時選項 ................................................................................................. 2.13

自動分頁影印 ................................................................................................. 2.14

自動撥號.......................................................................................................... 2.15

單鍵撥號 ......................................................................................................... 2.15

儲存單鍵撥號的號碼 ............................................................................. 2.15

使用單鍵號碼來傳真 ............................................................................. 2.15

快速撥號 ......................................................................................................... 2.16

儲存快速撥號的號碼 ............................................................................. 2.16

使用快速撥號號碼傳真 ......................................................................... 2.16

群組撥號 ......................................................................................................... 2.17

設定群組撥號號碼 ................................................................................. 2.17

編輯群組撥號號碼 ................................................................................. 2.18

使用群組撥號傳真（多址傳送） ......................................................... 2.18

搜尋記憶體中的號碼 ..................................................................................... 2.19

在記憶體中依序搜尋 ............................................................................. 2.19

使用第一個字母搜尋 ............................................................................. 2.19

列印電話簿清單 ............................................................................................. 2.19

第 3章: 進階傳真功能

傳送多址傳送傳真 ........................................................................................... 3.2

傳送延遲傳真 ................................................................................................... 3.3

傳送優先傳真 ................................................................................................... 3.4

輪詢遠端機器 ................................................................................................... 3.4

新增文件至已排程的傳真 ............................................................................... 3.5

取消已排程的傳真 ........................................................................................... 3.6iii

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第 4章: 其他功能

使用 Secure Receiving（安全接收）模式 ..................................................... 4.2

列印報告 ........................................................................................................... 4.3

使用進階傳真設定 ........................................................................................... 4.4

變更設定選項 ........................................................................................... 4.4

進階傳真設定選項 ................................................................................... 4.5

第 5章: 維護

清除記憶體 ....................................................................................................... 5.2

調整陰影 ........................................................................................................... 5.2

清潔您的機器 ................................................................................................... 5.3

清潔機器外部 ........................................................................................... 5.3

清潔機器內部 ........................................................................................... 5.3

清潔掃瞄單元 ........................................................................................... 5.4

維護碳粉匣 ....................................................................................................... 5.5

搖勻碳粉 ................................................................................................... 5.6

更換碳粉匣 ............................................................................................... 5.6

設定 Notify Toner（通知碳粉）選項 .................................................... 5.6

清潔感光鼓 ............................................................................................... 5.7

忽略 Toner Empty（缺碳粉）訊息 ........................................................ 5.7

消耗性及更換部件 ........................................................................................... 5.7

更換 ADF 橡膠墊 ............................................................................................. 5.8

第 6章: 疑難排解

清除卡紙 ........................................................................................................... 6.2

輸入夾紙 ................................................................................................... 6.2

輸出夾紙 ................................................................................................... 6.2

清除卡紙 ........................................................................................................... 6.3

在紙匣 ....................................................................................................... 6.3

在紙張輸出區域 ....................................................................................... 6.4

在加熱器區或碳粉匣附近 ....................................................................... 6.4

在手動送紙器 ........................................................................................... 6.5

避免發生卡紙的秘訣 ............................................................................... 6.5

清除 LCD 錯誤訊息 ......................................................................................... 6.6

解決問題 ........................................................................................................... 6.7

送紙問題 ................................................................................................... 6.7

影印問題 ................................................................................................... 6.8

傳真問題 ................................................................................................... 6.9

附錄 A: 規格

一般規格 .......................................................................................................... A.2

影印機規格 ...................................................................................................... A.3

傳真規格 .......................................................................................................... A.4

紙張規格 .......................................................................................................... A.4

總覽 .......................................................................................................... A.4

支援的紙張大小 ...................................................................................... A.5

使用紙張的指南 ...................................................................................... A.5

紙張規格 .................................................................................................. A.6

紙張存放環境 .......................................................................................... A.6iv

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要預防措施及安全資訊

在使用此機器時，請遵守基本安全預防措施，以將火災、電擊或對人體可能的傷害減到最低：

1.閱讀並瞭解所有指示說明。

2.在操作電器時，請運用常識。

3.請遵守機器上標示的所有警告和指示，以及機器隨附的說明文件。

4.如果操作說明顯然與安全資訊有所衝突，請以安全資訊為主。您可能誤解了操作說明。如果您無法解決

此項衝突，請聯絡您的銷售或維修代表，以取得協助。

5.在清理之前，請先拔下機器連接至牆上 AC 電源插座及/或電話接頭的電線。請勿使用液態或噴霧清潔

劑。僅能使用沾濕的布進行清理。

6.請勿將機器置於不穩固的推車 、架子或桌子上。本機器如果摔落，可能導致嚴重損害。

7.請勿讓機器靠近或置於暖氣裝置、發熱器、空調或通風管道之上。

8.請不要將任何物品放置於電源線上。請勿將機器置於人們經過容易踩到其電源線的位置。

9.請勿在牆上插座及延長線超載。這會降低機器的效能，可能會造成火災或電擊。

10.請勿讓寵物咬 AC 電源線、電話線或 PC 介面連接線。

11.請勿在機器外殼或開孔中塞入任何物體。因為可能會碰到危險的電壓接點而造成火災或電擊。請勿在機

器上潑撒任何液體。

12.機器可能附有沉重的上蓋，以壓平要掃瞄及/或傳真的文件。在文件置於掃瞄玻璃上，再裝上上蓋，只

要將它握住再緩慢向下移動，直到它卡住定位。

13.為降低觸電的危險，請勿拆解機器。若機器需要維修時，則要由合格的維修人員進行。打開或移除外

蓋，可能會讓您有接觸到危險的電壓或其他危險。組裝錯誤可能會在後續使用時引起電擊。

14.拔下機器的電話線接頭、PC 連接線和 AC 牆上插頭，並在下列情況下請合格的維修人員進行維修：

當電源線、插頭或連接線有任何部份受損或磨損時。

如果有液體潑撒進機器。

如果機器曝露在雨中或水中。

如果在依指示進行後，機器無法正常運作。

如果不慎摔落機器或機殼有受損情形。

如果機器在效能上突然有明顯的改變。

15.請依操作指示來調整各項控制。不當調整其他控制可能會造成損壞，可能需要合格的維修技術人員使機

器回復正常運作。

16.避免在暴雨期間使用此機器。因為有可能會因閃電導致電擊的危險。如果可能話，請在暴雨期間拔下

AC 電源線及電話線。

17.請妥善保存這些指示說明。

18.僅使用 No.26 AWG 或較大的電話線。v

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雷射安全聲明

本印表機在美國通過 DHHS 21 CFR 安全驗證要求，第一章第 J 節 I 級 (1)雷射產品符合 IEC 825 I 級雷射產品安全要求。

I 級雷射產品對安全沒有危險威脅。雷射系統和印表機是被設計成在一般使用、維修或預設服務環境下，人體不會暴露在雷射輻射下。

警告

當雷射掃描器裝置的保護外蓋被移除時，請絕對不要操作或維修印表機。反射光束雖然肉眼看不見，但可能

會傷害您的雙眼。vi

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臭氧安全

在一般使用情況下，此機器將產生臭氧。所產生的臭氧不會對使用者造成任

何危險。然而，依舊建議您將機器置於空氣流通的地點。

如果您需要更多臭氧資訊，請連絡最近的Samsung經銷廠商。

省電裝置

此機器使用進階的節省能源技術。當為非使用狀態，機器將減低耗電量。

當機器一定時間後未收到電腦資料，將自動減低耗電量。

能源星號標誌並不代表對任何機器或服務做 EPA 背書。

資源回收

請以適當的環保方式回收或棄置產品的包裝。

無線電射頻發射

使用者相關的 FCC 資訊

本設備已通過測試符合 FCC 規範第 15 節 Class B 數位裝置規範。這些限制條件是為防止家用設施中的有害干擾而設計的。本機器產生、使用並傳送無線電頻率能量，若無依據安裝使用說明操作，可能會對無線電傳播造成有害干擾。然而，依舊無法保證某一特定安裝不會產生任何干擾。如果設備的確對無線電或是電視收訊產生有害的干擾，可從開啟關閉本設備電源以確認，建議使用者採取以下一種或多種步驟校正干擾狀況： 調整接收天線的方向或位置。

增加設備和接收器之間的距離。

連接設備至與接收器不同的插座迴路。

請向您的銷售商或具豐富的無線電或電視工程人員要求協助。

小心：未取得製造廠商明確許可，而變更或修改本設備可能會導致使用者喪失操作本設備的權利。加拿大無線電干擾法規

此數位設備在無線電雜訊溢散方面，沒有超過加拿大產業部 (Industry and Science Canada) 的「數位裝置」ICES-003 無線電干擾法規中對 B 級產品的限制。

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils

Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.vii

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傳真品牌

1991 年的保護消費者電話法 (Telephone Consumer Protection Act ) 規定，除非訊息在每個輸送頁或是輸送頁首頁的邊界上下方，很清楚地標示下列資訊，否則使用電腦或是其他包括傳真機的電子裝置來傳送任何訊息都將是違法：

(1) 傳送的日期和時間

(2) 傳送訊息的企業、其他事業體或是個人的識別身份；以及

(3) 傳送方機器、企業、事業體或個人的電話號碼。

電話公司可能會改變他們的通訊設備、裝置操作方式或是程序，且此種變更乃因應企業運作之合理需求，而且符合 FCC Part 68 的規定。如果此類變更預期會造成用戶端裝置與電話公司的通訊設備不相容，或需要對用戶端裝置進行修改或調整，否則會大幅影響該裝置的使用或效能，則應向客戶寄出適當的書面方通知，讓客戶有機會維護其服務不致中斷。

Ringer Equivalence Number

在此機器的底部或背面會貼有一個標籤，列出此機器的 Ringer Equivalence Number 和 FCC Registration Number。有時您可能需要提供這些號碼給電話公司。

Ringer Equivalence Number (REN) 是衡量電話線電荷負載的方式，對於判斷您的電話線是否「超載」時相當有用。在同一條電話線上安裝數種裝置可能會對撥打或接聽電話造成問題，尤其是來電響鈴。電話線上設備的 Ringer Equivalence Numbers 總數應低於 5，以確保電話公司提供的服務正常。有時，您的電話線可能無法使用到 REN 5。如果您的電話設備無法正常運作，您應立即將它從電話線移除，因為這可能會使電話網路受損。

警告：

FCC 法規聲明，未取得製造廠商明確許可，而變更或修改本設備，可能會導致使用者喪失操作本設備的權利。若終端設備造成電話網路受損，電話公司應通知客戶，服務可能中止。但是，若無法事先提出通知，則電話公司得暫時停止服務，但應：

a) 即時通知客戶。

b) 讓客戶有機會修正設備問題。

c) 通知客戶有權依 FCC 法規第 68 條 E 節規定，向聯邦通訊委員會 (Federal Communication Commission) 提出申訴。

您也應瞭解：

您的機器並不適用於連接數位 PBX 系統。

如果您要將電腦數據機或傳真數據機與此機器連接在同一條電話線上，則會所有設備無法正常傳送和接收。建議除一般電話以外，不要讓其他設備與此機器共用一條電話線。

如果遇到閃電或電源突波，建議您在電源線及電話線上安裝突波保護器。您可向經銷商或電話及電器行購買突波保護器。

當設定緊急電話號碼及/或測試撥打緊急電話號碼時，就先使用非緊急電話號碼告知緊急電話的接線生。接線生會進一步指示您如何實際測試緊急電話號碼。

此機器不得用於投幣服務或分機線路。

此機器提供助聽器磁耦功能。

您可使用標準模組接頭 USOC RJ-11C，安全地將本設備連接至電話網路。

連接至 ISDN、ADSL 或其他進階通訊系統時，可能需要其他設備。viii

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相符性聲明（歐盟）

認證核可

此產品的 CE 標章代表 Samsung ElectronicsCo., Ltd. 符合以下歐盟 93/68/EEC 規定聲明，

通過時間：

1995年1月1日：Council Directive 73/23/EEC 符合低電壓裝備規定。

1996年1月1日：Council Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) 符合電磁相容性規定。

1999年3月9日：Council Directive 1999/5/EC 符合無線電裝置和電訊終端機設備規定。

如需完整定義相關規定和標準聲明，請連絡Samsung ElectronicsCo., Ltd.業務代表。

EC 認證

1999/5/EC 無線電裝置和電訊終端機設備規定認證 (FAX)

此產品Samsung符合1999/5/EC規定，自行認證 Samsung 產品符合泛歐洲單一終端機連線至類比公用轉換電話網路 (PSTN)系統。此產品設計可用在歐洲境內 PSTN和相容的 PBX：

如果有疑問，請應該先連絡 Samsung Electronics Co., Ltd 歐洲 QA Lab。

產品經 TBR21 測試，為了協助終端機裝置的使用和相關程式，歐洲電訊標準機構 (ETSI) 發表一份建議資料 (EG 201 121)， 說明使用 TBR21 終端機的相關網路相容要求。此產品設計完全遵守此文件所述相關使用注意事項和建議。ix

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更換適用插頭（限英國地區）

重要

此機器的主要導線裝上標準的 (BS 1363) 13 安培插頭，並裝上 13 安培保險絲。當您要變更或檢驗保險絲時，您必須安裝正確的 13 安培保險絲。然後需要裝回保險絲蓋。如果遺失了保險絲蓋，請等您取得另一個保險絲蓋後，再插電使用。

您聯絡您購買機器的人員。

13 安培插頭是英國常用的插頭類型，所以應該合用。但是有的建築（主要是老舊建築）並不使用一般的 13 安培插座。您必須購買適用的轉接插頭。請不要移除附接的插頭。

警告

您剪下附接的插頭，請直接將它丟掉。

您不能重接插頭，如果您將它插上插座時，可能會遭電擊。

重要警告：您必須將此機器接地線。

主要導線中的電線包含下列顏色：

綠色和黃色：地線

藍色：中性線

棕色：相線

如果主要導線中的電線與您插頭上的顏色標示不符，請進行下列動作：

您必須將綠線和黃線連接至標示字母“E”的安全「地線符號」或標示綠色及黃色或綠色的針腳。您必須連接藍線至標示為“N”或黑色的針腳。

您必須連接棕線至標示為“L”或紅色的針腳。

您必須在插頭、接頭或配電板上使用 13 安培的保險絲。x

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xi

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英式英文及美式英文的差異

英式英文美式英文

(Re)dialling（重撥）(Re)dialing

Colour（顏色）Color

Emphasise（強調）Emphasize

Recognise（辨識）Recognize

Organise（組織）Organize

Authorise（授權）Authorize

Cancelling（取消）Canceling

Customise（自訂）Customize

Socket（插座）Jack警告

請勿拆卸機器 ，因為您可能會被電擊。

如果您要大量列印，輸出匣的表面可能會變燙。請小心不要觸摸到表面，尤其是孩童。xii

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開始使用

感謝您購買本傳真機。

本章提供您逐步設定機器的說明。

此章包含：

設定您的機器

設定機器系統

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設定您的機器

打開包裝

請將機器和所有其配件從包裝紙箱中取出。請確認您機器包裝內隨附以下配件。

如果有任何項目遺失，請聯絡您購買機器的零售商：

*

電源線及電話線的外觀是否與您國家的規格相符。

注意：

請使用機器隨附的電話線。如果您改用其他廠商的電話線，則應使用 AWG #26 或較

大的電話線。

電源線必須連接接地的電源。

組件可能依國家而有不同。

1.2開始使用

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選擇一個地點

請選擇一個空氣流通、平坦穩固的地方。請預留打開上蓋和紙匣所需的空間。

此區域必須空氣流通、沒有陽光直射，並且遠離熱氣、冷氣、濕氣的來源。請不

要將機器置於桌子的邊緣。

清理空間

前方：482.6 公釐（有足夠的空間可移除紙匣）

後方：250 公釐（有足夠空間可以流通空氣）

右方：100 公釐

開始使用1.31

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瞭解組件位置

這些為機器主要元件的位置：

正視圖

文件輸入支架文件引導器

後視圖

* 如果您所在的國家使用不同的電話連

接系統，則本插座可能會被封住。

1.4開始使用

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控制面板功能

開始使用1.51

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1.6

開始使用

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/mviq.html