工程资料管理办法

工程资料管理办法

第一章总则

第一条按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。

第二条工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。

第三条工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。

第四条工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。

第二章管理职责

第五条公司技术质量部：

1、负责制定公司工程资料管理相关制度、办法。

2、负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的工程资料管理经验。 3、组织公司资料员进行学习。

第六条分公司：

1、负责监督工程资料管理办法落实情况。 2、监督工程资料形成、收集与工程进度是否同步。

3、通过月检、巡检、集中检查等方式对项目资料进行检查，并对资料员进行打分评价。

第七条项目管理部：

1、建立健全项目部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程资料管理办法，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗；

2、对建设工程分包单位资料工作进行督促、检查与指导； 3、与工程建设同步做好建设工程资料的形成与收集；

4、编制、汇总、整理建设工程资料，确保资料真实、完整与准确； 5、保管、保护好建设工程档案资料，确保档案资料安全； 6、移交、归档建设工程档案资料； 7、完成其它与建设工程资料有关的工作。

第三章施工前期工程资料管理编辑

第八条分公司应组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。

第九条工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、总公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经分公司审核后报总公司技术质量部备案。

第十条工程资料管理计划的内容应包括以下内容： 1、资料总目录、分目录； 2、试验检验计划；

3、项目管理人员资料职责划分； 4、资料目标；

第十一条对与项目经理部签订施工合同的分包单位，项目经理部宜在分

包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。

第四章施工中工程资料管理

第十二条项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、分目录、卷内目录、资料封面和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。

第十三条工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用黑色碳素笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。

第十四条项目经理部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料室。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。

第十五条项目部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。

第十六条项目部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。

第十七条分公司应定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。

第五章竣工验收阶段工程资料管理

第十八条工程竣工验收前，项目部必须按工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。

第十九条工程竣工验收通过后，项目经理部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。

第二十条工程文件材料的规格为A4幅面（297㎜×210㎜），小于此规格的用A4白纸进行托裱；不同幅面的工程竣工图纸应统一折叠成A4幅面（297㎜×210㎜），图标栏露在外面，并加盖竣工图章。

第二十一条文件装订可以采用粘、缝纫、三孔装订中的任何一种办法。任何装订方法均要达到牢固，便于保管和利用。

第二十二条每卷少于5张纸时，在纸张大小基本一致的情况下，可以在文件的左上角用胶水粘；每卷文件材料较多时，宜采用左侧、直线缝纫的办法；每卷文件有硬皮封面时，文件用三孔装订的方法。

第二十三条案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背；备考表分为盒内备考表和卷内备考表。内容包括盒（卷）内文件内容、说明、立卷人、检查人和日期，分别置于每卷盒内文件之后和每卷文件之后。

第二十四条项目档案资料统一从办公室领取无酸纸制作的卷盒，外表尺寸为310mm X 220mm。

第六章工程资料归档管理

第二十五条需归档的工程资料，由项目经理组织自检，自检合格后，报分公司审查，经分公司工程科签字确认后报送公司技术质量部，由技术质量部资料主管审查合格后方可向公司档案室进行移交。

第二十六条工程竣工资料需在工程竣工备案完成30天内移交公司档案室，不能及时报送的项目，将对项目经理处于每天100元罚款（无法备案的工程，以工程交付使用的时间为准）。

第七章附则

第二十七条本规定由公司技术质量部负责管理和解释。

附件：1、项目管理人员资料职责

2、

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