项目技术资料管理办法

项目技术资料管理办法

编制： 审核： 审批：

……………项目部

2012年 月 日

目 录

1. 2.

编制说明 ......................................................... 1 资料管理机构人员及岗位职责......................................... 1 2.1. 资料管理组织机构 ..................................................... 1 2.2. 资料管理人员职责 ..................................................... 1 3.

资料管理制度 ..................................................... 3 3.1. 工程资料管理制度 ..................................................... 3 3.2. 公司文件管理制度 ..................................................... 3 3.3. 项目收发文件管理制度 ................................................. 3 3.4. 施工技术资料管理规定 ................................................. 4 3.5. 竣工资料管理规定 ..................................................... 4 3.6. 文件、资料保密规定 ................................................... 5

1. 编制说明

为使工程资料管理规范化、标准化，根据公司项目管理手册、资料管理规程JGJ/T185—2009制定项目工程资料管理办法。

2. 资料管理机构人员及岗位职责 2.1. 资料管理组织机构

项目技术质量部设资料室，人员配备根据工程规模大小进行配备，资料主管1人，专职资料员1人。 资料管理机构小组

组长：项目总工 副组长：资料主管

成员：资料员、质检员、工长、试验员、测量主管、材料员

2.2. 资料管理人员职责

1、项目总工岗位职责（资料方面）

(1)项目总工是技术资料管理的主要责任人，对技术资料的全过程进行管理。 (2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。

(3)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题，保证资料与工程进度同步。

2. 资料主管岗位职责

(1) 在项目总工指导下开展工作，负责项目技术资料的管理工作。

(2) 做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档。 (3) 严格按照资料管理规程JGJ/T185—2009及地方工程资料管理规定，做好各类施工资料，做到资料真实、完整、齐全、有效，并及时归档。

(4) 负责检查、收集各分包单位编制的施工资料，及时存档。

(5) 日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料齐全完整。

(6) 按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给建设单位。

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(7) 工程竣工验收后，负责将施工单位保存的竣工资料移交公司工程部资料负责人。 3、资料员岗位职责

(1) 认真执行资料管理规程JGJ/T185—2009及地方工程资料管理规定，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做。

(2) 随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。

(3) 按时整理并在规定时间内按照规定要求整理竣工资料，按时提交。 (4) 负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。 (5) 未经有关领导同意不得擅自修改、外借项目资料。 (6) 所有下发或外发的文件经项目经理审批签字，方可发放。 (7) 负责与建设、监理等单位的信息与资料传递工作。 4、质检员岗位职责（资料方面）

(1) 报验部位、内容、时间提供给资料员； （2）检查、验收的原始数据及时提供资料员。 （3）填写施工检查记录。 5、工长岗位职责（资料方面）

（1）检查、验收的原始数据及交接检记录提供给资料员；

（2）编写分项工程技术交底，并组织对班组进行技术交底双方签字，班组、工长、资料室各一份交底记录；

（3）填写施工日志。

6、实验员岗位职责（资料方面）

（1）建立原材料、半成品复试检验台账； （2）建立各类施工送检台账； （3）及时将检测报告交给资料员。 7、测量主管岗位职责（资料方面）

（1）填写建筑物定位放线记录并交给资料员； （2）楼层放线、标高测量原始数量提供资料员。

（3）负责计量器具送有资质的检测机构检定并将检定报告交给资料员； （4）负责建立计量器具台账。 8、材料员岗位职责（资料方面）

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（1）负责将原材料、半成品检测报告、合格证等质量证明文件提交资料员；

3. 资料管理制度 3.1. 工程资料管理制度

1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。

2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

3、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

4、注意与工程有关的各类技术规范、标准规程的颁发及时更新标准规范清单目录。 5、定期清理设计图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

6、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给资料室。

7、资料按照资料管理规程JGJ/T185—2009及地方工程资料管理规定进行填写。

3.2. 公司文件管理制度

1、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。 2、公司文件由项目资料室作接收登记。

3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅单送项目经理，项目经理阅后，在文件传阅单上签署意见，并决定该文件的传阅范围，保存传阅记录。重要文件由各部门组织学习，留下学习记录。

4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

5、作废文件由项目资料室留存并进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。

6、项目部调出人员不允许带走文件和资料。

3.3. 项目收发文件管理制度

1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

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2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。

3、外发文件的具体要求：项目外发文件在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

4、项目内发或传阅文件的具体要求

①项目内发或传阅文件按项目内部文件、外来文件二类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。

③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。 ④项目内发的文件、通知，各部门收到后，均应分类编目归档。

3.4. 施工技术资料管理规定

1、项目总工应定期检查资料整理归档工作。

2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

3、图纸、方案、技术交底的收发管理：

(1)、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责。

(2)、项目资料员根据总工的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸交回资料室。

(3)、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。 (4)、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。

(5)、技术交底记录由交底人发放分包队复印件，资料室留存原件。

3.5. 竣工资料管理规定

1、竣工资料按照城建档案馆归档目录及合同约定的份数，组卷装订，移交建设单位并办理移交手续；

2、本单位存档的竣工资料按照资料管理规程的要求组卷装订，移交公司工程部并办理移交手续。

3、档案馆接收的资料及本单位存档的资料必须是原件。

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3.6. 文件、资料保密规定

1、未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用。

2、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。

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