安防监控 消防工程投标书文件经验心得

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专业从事标书文案编制的郑州代做标书公司，各行业标书代写经验丰富，数万案例，无一例废标，一直遵循着坚持品质，毫不妥协的服务宗旨，为广大客户提供高品质服务!

公司成立以来，多年的标书撰写经验，郑州标书制作公司对于投标领域具有深入的理解和认识，公司秉承专业、严谨、客观的工作态度，在实践中深入细化到每一个行业的分支内容，针对每个项目设置项目经理，对标书撰写人员按照专业等级分类，最大限度保证人员专业技能与项目的匹配度，以科学合理的服务模式妥善处理各类不同客户的投标需求，为客户提供专业、及时、经济、诚信的郑州代写标书服务。

本文章主要内容为投标书制作经验心得和范本案例解析汇总，目前网络上出现的各种有关于投标书制作的经验和范本很多，但都是单个的出现，并没有网友去整合他们，让有需要的人可以一次性的看到所有相看的内容，投标书制作经验心得重复的很多，本文将整理后的重新呈现给网友，包括投标书制作范本案例，当然案例可能并不全，郑州标书公司表示标书包括的类别太多了，只能列出几个常见的。

不可忽视的标书制作五要点

一、先看投标文件的要求在撰写

有些人标书都没仔细看，以为写了技术标部分就可以了，其他部分只是扫过一眼，导致写出来的文章内容就很尴尬，别人前面的

要求里就很明确的说明，要求对未进行检测的功能有实质性的说明，主要就是说明未检测功能，说明方法的具体实现路径和截图。

二、招标人要看清楚说明，知道从哪个角度写

项目投标和产品选型两个内容看似相似，直接把一个标书复制到另一个标书中，结果就是会被批评教育。前者是一个项目，标书

中就要说明我们系统有什么功能，适合项目的需求。而后者是一个选型，并不是具体产品，是要去说明它的需求要怎样实现的。两个

标书完全是两个角度写法。这就是为什么要从招标的具体内容角度去琢磨。

三、先从总体宏观设计再细节具体

在制作标书过程中，几个人分工，章节一列大家就各自书写，等到合并时才发现前后连贯性差。应该先参考别人成功的标书，先

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总体设计目标，再给出相应的构架设计，指出每个子系统怎么分工，然后针对每一个系统，用关键技术章节说明怎么解决难点。先做

出总体设计和详细功能图，确定每个模块的具体功能再分工，才能保证整体的连贯性。

四、对客户需求进行提炼，形成自己的系统功能

为了响应客户需求，最简单的办法就是写成问答题，他说要什么，我就有什么，但是写完之后整个标书没有自己的东西。要认识

到需求在提炼，消化成自己系统功能的一份子，其实你很容易发现客户提的需求很零散，有些需求放到一个不太相关的系统中去说明

，而你就要根据实际情况去写，还要写的有理有据。标书不是把客户招标文件照搬，要有一定的提炼概括，否则偏差的表专家会有看

的心情吗?

五、做好标书后，仔细核查是否有遗漏项

1、投标文件格式、内容是否与招标文件一致

2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、手写涂改等

3、有手写涂改处的，法人或授权代表是否签字，是否加盖公章(招标书是否允许)

4、复印完成后的投标文件，是否上下页连续

5、引用与目录是否一致正确

6、需要承诺的内容是否承诺

7、是否需要逐页小签

8、投标文件的电子档是否完善、齐备

9、投标文件的密封、加盖正副本章、公章等是否完善

10、投标文件页面设置、边距、页眉、页脚、字体、字号、字型是否统一，以及字号、字体是否满足招标书

11、各项图表，是否签字

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制作标书时怎样自动生成目录

设置：

完成上述准备工作后我们就可以开始进行目录设置了，简单方法有很多种，我们讨论最简单的一个办法，大致步骤如下：

第一步：设置主标题(譬如：一、商务应标文件)格式，可直接进入word 的“样式”列表工具中选择“标题1”(或其他)格式，

为了让所有的主标题在目录中以同样的样式显示，建议将所有的主标题都选用同一种标题格式;

第二步：设置二级标题(譬如：1.1、投标声明函)格式，与第一步相同，但是要选用与主标题不相同的样式格式(譬如选择“标

题2”或“标题3”等)，为了与上一步相同的原因，同样建议将所有的二级标题都选用同一种标题格式;

第三步：将鼠标光标放在你需要生成目录的地方，然后在菜单栏按照如后步骤自动生成目录：插入→引用→索引和目录(在这一

步要注意选择诸如对其方式等命令)。Ok

，到这一步，我们的目录就已经基本完成了，剩下的，就是调整美化工作了。

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公司网址: 文档中间段落插入目录：

一般来说，我们建议在整份投标文件中的各主标题前加入该章节的分项标题，这也很简单，与上一步基本是一样的，但是一定要

多一个步骤：编辑需要插入目录的主标题的定义大纲级别，然后按照：“插入→引用→索引和目录”的顺序来生成二级目录(同样需

要注意选择对齐方式等问题) 。

调整:

为了使目录(页面) 更美观, 或者是在目录生成之后增减了页数, 都需要重新调整,调整比较简单,大致有以下几种:

1、调整字体字号:为了使目录更美观,更有层次感,应该适当调整主标题或二级(三级)标题的字体字号,按照一般调整方法即

可实现,但是需注意的是同级别的标题应保持一致;

2、调整页码或增减主(二级、三级)标题:当整篇文件标题有增减或页码有变化时,可在目录处单击右键,选择“更新域”命令,然

后按照需要选择“更新页码”或“更新整个目录”来获得新的目录;

3、调整行距:按照一般调整方法即可;

4、重新定义页码起始页:有时候我们在一整篇文档中目录本身是不占用页码,页码从正文开始的,也是可以设置的:将鼠标光标

定位在目录最后一行的末尾处,然后按顺序执行“插入→分隔符→下一页→确定”将目录与正文分开即可将目录起始页码定义到正

文的起始页;如果目录不止一页的, 需要在正文起始页插入页眉(或页脚) , 并将页眉(或页脚)设置为与目录页不同的格式,然后

插入页码并设置起始页码为“ 1” ,然后按照上述第2项的方法更新域,即可获得新的目录。

标书里面的响应是什么意思?

物业招标书里面的食堂卫生要求，比如桌椅清洁，要求就餐完毕桌面要及时清理。每月对桌椅进行1次冲涮，保持餐桌、凳子无

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汤渍及灰尘等。这个要求就是需要在写标书的时候响应的部分吗? 这个标书制作没有规定的格式，是自己设计的，那我在编写技术标

的时候，我可... 物业招标书里面的食堂卫生要求，比如桌椅清洁，要求就餐完毕桌面要及时清理。每月对桌椅进行1次冲涮，保持

餐桌、凳子无汤渍及灰尘等。这个要求就是需要在写标书的时候响应的部分吗?

这个标书制作没有规定的格式，是自己设计的，那我在编写技术标的时候，我可以把招标书里面的要求，直接写在我自己的标书

里面吗?也就是把招标书里面需要响应的，全都抄过来，这样做可以吗?还是需要我换一种说法，换汤不换药这种?

标书是不是跟合同一样，假如中标了，我的所有行为准则全部都要按标书里面体现的那样实施，比如标书里面写了工作人员一共

70人，我到实施的时候如果只来了60个人，是不是就属于违约了?

对于物业管理标来说的话，编写标书主要难点和重心是哪里?招标书里面哪些是需要响应的内容怎么分辨出来?1，标书里的

响应一般是指对于招标文件中的要求是否可以满足，或者有更优的方案，这一部分可以做成表格形式(表格内容包括招标文件要求，

投标文件响应等)让评标人员一目了然。我做的标书里一般两种响应，即技术响应/偏离表和商务响应/偏离表。

2，自己制作的标书最好依照招标文件要求，或者评分表的顺序制作。评标人员在那一会有限的时间不会一页页仔细看完标书的

，他们都有一个评分表，大多数是招标文件上的评分表，一条条来找你是否都有提供或满足。至于响应的内容，不能直接复制，有的

招标文件对于直接复制的内容是按废标处理的。用自己的话重新表达下就成。

3，中标后，当然需要按照投标文件来履行。不过，就像合同一样，难道签完合同后，每一个人都是完全按照合同做的吗，答案

当然不是，只要你和用户沟通好，问题都不大。

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4，一份标书制作前，想一想，客户最关心的是什么?把他们关心的问题都明确写在标书上，这就是重点。比如我做的标书中的，

工期，产品质保期，交货期，付款方式，售后，培训等是需要必需响应。希望根据这些你能对比出来物业管理标中的类似项。

招标文件中带须，必须，务必，等字眼的段落就需要多加留意。会导致废标的条款当然是重中之重，另外评分表上的内容一般都

包含了标书中需要提供的内容。仔细阅读招标文件很重要很重要。

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