建立现场教学点工作方案(20120207)1

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建立现场教学点工作方案

(待审稿)

为进一步夯实基层基础管理,总结、固化、推广公司专项管理示范作业区创建成果,促进对标找差,持续改善基层作业区运营管理水平,提升作业长现场管理能力,推进作业区能力建设,拟建立现场教学点,现就现场教学点建设制定如下方案:

一、设立现场教学点的目的意义

1、把现场变课堂:通过一定的现场设计与教学资源配置,延伸传统的培训课堂,让优秀示范作业区成为“看得见、摸得着、讲得清、学得会”的现场课堂,为学员有针对性地开展对标找差、学习研讨和管理改善提供最佳学习场所;

2、把素材变教材:通过对作业区管理中的素材、碎片和优秀实践进行有目的的收集、整理、总结、提炼,进行课程开发,形成主题鲜明、内容生动、形式多样的现场培训教材,使优秀示范作业区的优秀实践能够在公司范围内复制、辐射、推广,更充分地发挥示范表率作用;

3、把实践者变教育者:通过系统性的培养和训练,让现场的实践者成为训练有素的教育者,打造作业区骨干队伍,“让现场人说现场事,以现场事育现场人”,更好地发挥典型引路作用。 二、现场教学点的功能定位

宣传企业优秀实践的展台——对作业区建设与现场管理成果进行总结、提炼、展示,树立标杆、宣传标杆,更好地发挥示范引领作

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用;

推进现场管理改善的平台——通过对教学点的现场观摩、案例分享和互动交流,更有的放矢地推进作业区开展对标找差和持续改善活动;

传播传承工作文化的讲台——通过现场教学活动的开展,固化、分享、传播优秀作业区的先进管理理念、管理经验和管理成果,指导、推进现场管理诊断--培训--改善一体化,打造作业区现场管理骨干团队。

三、教学点的资源配置与建设 1、选点:

根据公司作业区专业管理推进的实际情况,选择在某专业管理推进中最具代表性、示范性、能够方便接纳一定数量的团队现场学习的作业区作为现场教学点。2012年试点建立TPM、5S、岗位培训三个专项的现场教学点。2013年之后视专业管理推进情况确定建立其他教学点。教学点实行统一挂牌。 2、课堂建设:

(1)现场讲堂:指定可容纳30人左右的会议室作为现场教学讲堂,供现场教学和研讨交流使用。讲堂需配备一定数量的桌、椅、多媒体教学设施、白板等教学用具;

(2)观摩现场:指定生产现场部分区域和管理办公场所作为观摩现场,供现场观摩、互动交流使用。观摩现场需划定明确的观摩线路、物化设施、相应的可视化看板、文档资料等。

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3、教材建设:

根据各专项的具体情况有所区别,总体设想应包含三个方面: (1)作业区专项工作概况(视频)。内容主要包括:作业区职能与任务、人员情况,专项工作的历史与现状;时长15分钟左右,由教学点所在单位负责编写与制作,公司教学点建设工作团队负责指导、协助及审定。

(2)专项工作实务(PPT教材)。主要内容包括:专项工作推进的理念与思路、困惑与解决办法、成功经验与得失、思考与探索等;时长初定为45分钟左右,由公司教学点建设工作团队负责设计、开发、评审。

(3)现场观摩。主要内容包括:现场参观安全预知(3-5分钟视频)、线路标志、可视化的看板、文档资料、讲解稿、宣传册等;现场观摩时长约30分钟左右。由教学点所在单位负责设计与制作,公司教学点建设工作团队负责指导、协助及审定。

4、师资建设:

指定2名专职教师、1名兼职教师(由作业长担任)、1-2名讲解员(由班组长或优秀员工担任)组成教学点的师资。主要负责教材资源建设的设计、开发、编写、现场教学、研讨交流主持等工作。培训中心负责兼职教师的培训与辅导及评价。 四、教学点的使用与管理 1、使用范围:

教学点的使用由培训中心统一安排,主要用于作业长能力提升培

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训、在职研修、作业区能力提升骨干培训及专项管理推进研修学习等培训项目。二级单位(部门)需要使用须向培训中心申请,经与公司人力资源部、教学点所在单位协商后统一安排。 2、使用流程:

(1)计划制定:培训中心依据人力资源部制定的年度培训计划,根据培训项目的实施要求确定需使用教学点的培训项目,经与教学点所在单位协调后,编制年度教学点使用计划,下发各教学点所在单位并报人力资源部。具体使用日期1个月前与教学点所在单位确认,并作好培训前准备工作。

(2)教学实施:培训实施日期1周前培训项目负责人进行各项准备工作确认。具体教学实施组织按认知(视频观看)、理念与实务(讲授)、感知与验证(现场观摩)、交流研讨四个环节进行。一般每次教学时间2个半小时左右。

(3)评估与改进:每年针对对教学点的使用频度、培训内容、培训效果、管理与服务等内容,通过座谈、个别访谈、统计分析等方法进行评估,针对评估的问题与建议进行内容调整和相应改进。 3、管理:

(1)教学点建设由公司统一策划、配置部分相应资源,日常管理由教学点所在单位负责,公司提供3-5万元作维护、更新及教学服务用品等保障经费。

(2)根据2012年试点建设和使用情况,2013年制定相关教学点建设标准和使用、评估与改进的相关管理制度,进行规范管理。

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五、工作团队与工作职责 1、领导小组: 顾问:施兵

组长:曹建新、朱胜华

成员:董建跃、刘海涛、专项管理职能部门领导、相关二级单位党委书记

主要职责:负责教学点建立的总体决策;负责教学点管理制度的审批;负责教学点建设和实施方案的审定;负责教学内容的审定;负责协调过程中的重大问题与资源支持。 2、工作小组: 组长:周荣江、陈天明

副组长:鲁明、刘丽辉、成甘露、相关二级单位组织人事室主任 成员:相关职能部门室主任、相关车间主任、作业长、李春、邸正秀、黎湘梅、孙徐莉、杨红

主要职责:负责起草与制定教学点建设方案、管理制度的建立与维护;负责教学点教学实施计划的制定;负责教学资源的设计、建设与指导;负责教学点使用过程中问题协调;负责教学点的评估与改进落实。

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六、2012年教学点建设工作计划表 序号 事项 起草工作方案初稿 研讨确定初步方案;基于2011年专项示范作业区评价结果初选教学点1 所在单位、作业区; 制定工作方案 选点;与二级单位领导沟通确定;现场考察与初步资料收集。 聘请外部专家指导; 召开工作组会议讨论工作方案 审定工作方案 召开工作小组会议,宣布工作方案并进行工作布置 作业区专项工作概况(视频)设计与制作 专项工作实务(PPT教材) 现场观摩 2 资源建设 材料初审 修改完善 试讲、评审 兼职教师培训 现场讲堂 3 4

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主要内容 责任人 周荣江 朱胜华 陈天明 周荣江 朱胜华 朱胜华 二级单位 刘丽辉、鲁明 二级单位 朱胜华 相关人员 朱胜华 周荣江 二级单位 周荣江 周荣江 成员 人力资源部 培训中心相关人员 人力资源部 培训中心相关人员 人力资源部 培训中心相关人员 工作小组 领导小组 工作小组 工作小组 工作小组 相关工作人员 领导小组 工作小组 工作小组 工作小组 领导小组 工作小组 时间节点 2012.2.4 2012.2.6 2012.2.10 2012.2.15 2012.2.20 2012.3.30 2012.3.30 2012.3.30 2012.3.28 2012.4.15 2012.4.18 2012.4. 2012.4.18 2012.4.25 2012.5.8 制定使用计划 揭牌与起用 根据项目,制定使用计划 制定揭牌活动方案,正式起用仪式

六、2012年教学点建设工作计划表 序号 事项 起草工作方案初稿 研讨确定初步方案;基于2011年专项示范作业区评价结果初选教学点1 所在单位、作业区; 制定工作方案 选点;与二级单位领导沟通确定;现场考察与初步资料收集。 聘请外部专家指导; 召开工作组会议讨论工作方案 审定工作方案 召开工作小组会议,宣布工作方案并进行工作布置 作业区专项工作概况(视频)设计与制作 专项工作实务(PPT教材) 现场观摩 2 资源建设 材料初审 修改完善 试讲、评审 兼职教师培训 现场讲堂 3 4

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主要内容 责任人 周荣江 朱胜华 陈天明 周荣江 朱胜华 朱胜华 二级单位 刘丽辉、鲁明 二级单位 朱胜华 相关人员 朱胜华 周荣江 二级单位 周荣江 周荣江 成员 人力资源部 培训中心相关人员 人力资源部 培训中心相关人员 人力资源部 培训中心相关人员 工作小组 领导小组 工作小组 工作小组 工作小组 相关工作人员 领导小组 工作小组 工作小组 工作小组 领导小组 工作小组 时间节点 2012.2.4 2012.2.6 2012.2.10 2012.2.15 2012.2.20 2012.3.30 2012.3.30 2012.3.30 2012.3.28 2012.4.15 2012.4.18 2012.4. 2012.4.18 2012.4.25 2012.5.8 制定使用计划 揭牌与起用 根据项目,制定使用计划 制定揭牌活动方案,正式起用仪式

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