秘书职业规划

秘书职业规划

一、自我分析

根据大赛要求,我结合大赛指定的人才测评报告及SWOT分析法,我对自己进行了全面的分析.

1.职业兴趣

根据霍兰德六边形得出的结果显示,我的职业兴趣前三项分别是艺术型(9.2),社会型(8.2),企业型(6.4).

⑴ 十分热衷与艺术性强、社交性强的活动,对人和观念性对象都有兴趣,喜欢有艺术色彩和人情味浓的事物、活动;往往在工作和生活中具有热情、开放、外向等特点,喜欢与人交往,注重人际关系,乐与帮助他人.

⑵ 在工作中,注重个人优势的表现,有唯美倾向,以积极的心态进行人际交往和合作,关心他们,善于体察上级和下属的情感反应、思想变化以及其它方面的细节,能够体会并理解上下级的感受.关心团队氛围的建设和维系,强调促进集体的凝聚力和向心力;不喜欢陷入具体事务的安排和严格的监督,不太注重树立务实感.

⑶ 所适宜的工作环境:要求与人交往的社会性活动,对人际敏感性要求较高的工作,工作角色与职能有一定的可塑性和灵活性,但制度约束及工作常规性、刻板性不宜过高.

2.职业能力

根据测评报告得出,一下五点是我最擅长的职业技能:

书面表达 根据阅读者的需求，通过书面的方式有效地传达信息

口头表达 通过口头交谈有效地向他人传递信息

时间管理 管理自己和他人的时间

判断和决策 思考多种可选行动或操作的相对得失，从中选择出最适当的一个

人际敏感 关注他人的反应，理解他们为什么做出这样的反应

3.个人特质

类型为：公关型

说明我的性格比较外向,情感比较丰富,善于与人沟通,能够把握住别人的反应和想要表达的内容,协调能力较好。.

4.职业价值观

下面是我在测评报告中的职业价值观的探索报告:

最突出的职业价值观是崇尚独立、赞誉赏识。 崇尚独立表示的是，我是一个期望在工作中能够独立工作、独立决策，而且能够表现出自己的创新，发挥自己的责任感、自主性的人。而且你能够以自我监督的形式使自己的工作按照自己的计划顺利进行。在这个方面细化分析，可以看出： ●希望的工作是具有不确定性的，在这种不确定性中可以充分发挥自己的创造力； ●期望在工作中拥有比较自由的空间，能够尝试使用自己的新想法； ●希望工作具有较多的自由，可以自己支配安排自己工作的步骤与进度； ●希望工作范畴内的事务自己可以较自由决策； ●希望工作是项目制，从而拥有充分的工作支配权。 赞誉赏识表示，我对职业的追求，是能够使自己获得充分的领导力提升机会，并拥有充分的权威，能够对他人的工作提供指导。并且这个职位是富有社会声望的。在这个方面细化分析，可以看出： ●希望在工作中，自己所付出的努力与才智能够及时被同事领导认可； ●期望能够在工作中有较充分的职位或地位提升空间与机会； ●渴望通过工作获得较好的社会地位，从而博得同学、朋友的羡慕； ●希望所从事的工作在社会上的地位比较高； ●渴望着对工作的付出，和在工作方面取得的成绩可以博得业界的认可； ●希望通过积极的工作，能够获得更多的指导

权； ●准备在工作中有较充分的管理权力，从而可以自主把事物依自己的想法进行恰当安排； ●希望工作内容是制订行动计划，而指导大家共同努力。 下面几个价值观相对而言不是我最大的工作动力来源，但是了解它们对我更好的认识自己和职业有很大的帮助 追求成就：希望获得的工作，是能够看到及时的成果展现，并体验到可能的成就体验。即工作的追求是一种自我实现，而并非外在特质利益的满足。 工作条件：非常希望获得有充分保障的工作(包括拥有良好的工作条件)，比如能够在一个比较安全和舒适的环境中工作，能够获得应有的报酬，能够在自主决断的可能性等。而且还希望工作具有多样性，能够在工作的范围内做不同的事情。 支持满足：我是一个期望在职业中，获得管理层的支持，比如获得充分的培训机会，能够在单位的规定范畴内获得应有的待遇的人。 注重关系：期望工作的内容是能够给予别人帮助，并希望在这样的职位上同事之间关系融洽，大家都有积极的道德观念和社会服务意识。

5.胜任能力

优势 劣势

开朗活泼,沟通能力较好;有自信有活力; 善于学习，时刻积累知识;善于组织活动 毅力不够不喜欢重复做枯燥的事情不够坚强多愁善感不够理性

自我分析小结

通过这么一个全面的分析,我可以很明确的得出我的日后发展的目标和方向. 我喜欢与人打交道，乐于从事管理事务，性格乐观的自信，进取心强，勇于进行大胆尝试；在工作中有明确的目标取向，善于指挥和影响他人.

二、职业分析

参照人才素质测评报告建议以及通过网上调查、职场人士访谈等方式,我对职业选择的相关外部环境进行了较为系统的分析.

1. 家庭环境分析

家庭经济状况一般,能够基本满足我的日常开支.父母对我抱有较大期望,但并不苛求.家里有两个亲戚在上海工作,能够为我以后去上海找工作减少一些困难.

2. 学校环境分析

我现在就读的南京交通职业技术学院,是一所专科层次普通高等学校，隶属于江苏省交通厅。学院实行毕业生“双证书”制，学院国家职业技能鉴定所为“江苏省职业技能鉴定基地”，连续多年被评为省优秀鉴定所。多年来为交通行业及其相关产业培养了两万多名高素质高技能人才。2005年，学院以优秀等次通过了教育部高职高专院校人才培养工作水平评估。将在江苏省交通厅的正确领导努力把学院建设成国家示范性高职院校.学院有丰富的图书资源,能按照需要安排我们深入到企业去实践,学院有一流的软硬件设施和现代化的教学设备.

3.社会环境分析

目前中国国内的政治态势很稳定,经济规模不断扩大,贸易总额持续增长,国民经济的富强促使人民生活水平不断提高.同时我国人民的精神文化水平也在不断上涨.

经济的增长,代表着商业的繁荣,由此可见隐藏背后人才的需求.一些私人企业如雨后春笋般涌现,对文员,秘书,行政人员的需求比较大.这对学文秘专业的我来说是非常有利的.

3. 职业环境分析

A. 行业分析: 我国目前市场经济正处于迅速发展阶段，据2005年12月9日全国工商联发布的年度民营经济发展分析报告，截止当年9月底，全国私营企业(不含个体工商户2千多万家)已达419万户，占全国企业总数的50.5%，按照这个比例全国企业总数已达830万家。即使每家公司平均有一名秘书，全国的公司秘书也有近千万人。另全国公办高校有1553所(2004年)，中学8万所，小学48万所，平均每所学校一名秘书，也有50多万学校秘书，加

上医院、研究所、文化服务单位，全国事业单位秘书总数也应该在100万以上.

B. 地域分析:我的家乡在泰兴,位于长江三角洲,靠近上海苏州等经济发展良好的大都市,秘书需求量大.

三、职业定位

综合第一部分(自我分析)及第二部分(职业分析)的主要内容得出我的职业定位的SWOT分析:

内部环境因素 优势因素(S) 劣势因素(W)

1. 外向兼友善的性格带来良好的人际关系2. 善于辞令并且能使用技巧说服别人接受自己的观点和思想3. 有冒险精神和充足的信心4. 做事富有热情讲究效率 1. 学历较低,竞争力不高2. 缺乏从事细致工作的耐心3. 不喜欢长期从事单一乏味的工作

外部环境因素 机会因素(O) 威胁因素(T)

1. 我国政局稳定,经济不断发展2. 国家对毕业生自我创业政策的鼓励 1. 社会就业形势严峻2. 资金不足3. 行业发展状况

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