公文写作习题及写练资料

公文写作习题及写练资料

? 练习题 一、选择题

1.一般情况下，公文用纸要求采用 ：

A、A3型 B、A4型 C、B5型 D、16K型 2.公文排版正文采用3号:

A、 仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字 3.公文版头由___________等要素组成:

A、文头 B、发文机关标识 C、发文字号 D、红色分割线 4.公文份数序号的使用要注意:

A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字 D、用六位数表示

5.以下发文字号标注正确的是___________。

A、粤教〔2013〕成字02号 B、皖工商（2013）45号 C、京计生〔2013〕第5号 D、川人培〔2013〕12号 6.公文发文字号的书写位置正确的是___________。 A、（下行文）在发文机关标识正下方 。

B、上行文的发文字号在红色分割线上居左空一字编排。

C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧 。 7.___________应当注明签发人。

A、平行文 B、上行文 C、下行文 D、请示 8.公文注明签发人的作用是___________。

A、对公文内容负责 B、防止弄虚作假 C、便于查明责任 D、便于作发文登记 9.公文标识秘密等级应注意___________。

A、用3号黑体字标注 B、字要相连

C、在版心左上角第一行顶格标识 D、在红色反线的右下角标识 10.公文的密级分为___________。

A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特提

11.发文字号位于发文机关标识下___________。

A、不空行 B、 空1行 C、 空2行 D、空3行

12.公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则___________。 A、接着置于签发人姓名之后

B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排 C、可以省略

D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行 13.公文的制发者必须是法定的___________。 A、机关 B、组织

C、机关负责人 D、组织代表 二、填空题

14.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

15.标题一般用2号 字，编排于红色分隔线下空 行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到 ，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用 形或 形。

16.公文首页必须显示正文。一般用3号 ，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 标注；一般第一层用 字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 “一、”“（一）”“1.”“（1）”

17.如有附件，在正文下空 行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用 数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 三、判断对错

18.成文日期应该用汉字标写。

19.上行文必须有附注。附注在正文下空一行。 20.附件是版记的一部分。

21.正文主送机关如果过长，可移至版记。

22.加盖印章页必须有两行正文，不得标注此页无正文。 23.公文一般用4号半角宋体阿拉伯数字标注页码。

24.公文每页均匀排列22行，每行28字，行间距设定为28.8磅。

1

? 公文中常见的问题分析 1、《关于请公司领导出席开业典礼的报告》 修改：去掉“请”

2、请示、报告并用，如《关于召开----会议的请示报告》 修改：去掉“请示” 3、经市建委批准同意

修改：批准、同意只能用一个

4、2006年5月25日——5月31日，下午18：45分 修改：去掉5月31日的“5月”，下午去掉

5、事故发生后，**总部高度重视这次事故，接报事故后?? 修改：去掉“这次事故”，改为：接报后，去掉“事故” 6、地铁科技工作者24小时夜以继日轮班作业。 修改：24小时和夜以继日重复

7、关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给各施工单位发文，限期要求解决。

修改：关于三、四号线部分施工??请建设总部抓紧给各施工单位发文，要求限期解决。 8、 地铁工程是广州市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。 修改：地铁工程是备受广州市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。 9、办公条件和服务质量有所改善。

修改：办公条件和服务质量有所改善和提高。

10、投入产出表是各企业进行成本核算的重要手段。

修改：编制/制作投入产出表是各企业进行成本核算的重要手段。 11、发现和解决了一大批不安全隐患。 修改：发现和排除了一大批安全隐患。

12、没有统计这个基础，就难以指导经济工作的发展。 修改：没有统计这个基础，就不能正确指导经济工作。 13、经xxx局党组会议研究通过，任命xxx为xxx局局长。

修改：经xxx局党组会议研究通过， xxx局任命xxx为xxx局局长。

14、加大结构调整，重点抵制某些金融机构投资规模过大，整顿盲目新建开发区，……。

修改：加大结构调整力度，重点抵制某些金融机构投资规模过大的势头，整顿盲目新建开发区的现象，……。 15、全国人大常委会第十八次会议于2005年10月27日通过《公司法（修订案）》，并于2006年1月1日起施行。 修改：缺主语。

该法于2006年1月1日起施行。

16、专家组的日常管理工作由总工程师室负责，统一组织和管理专家活动，并收集和汇总专家意见。 修改：由该室统一组织和管理专家活动，并收集和汇总专家意见。

17、4月10日，运营总部领导干部民主生活会上，对运营总部下一步干部作风建设提出“五戒五警惕”要求。 修改：某领导对运营总部下一步干部作风建设提出“五戒五警惕”要求。

18、3月14日，在地铁总公司第一会议室，由广州地铁总公司蔡昌俊副总工程师主持召开复合电缆支架荷载受力分析及应用方案讨论会。参加会议的有总公司总工程师室、建设事业总部、地铁设计院。

修改后：3月14日，在地铁总公司第一会议室，地铁总公司蔡昌俊??参加会议的有地铁总公司、地铁设计院等单位有关人员。 19、《xxx局关于印发<关于调查队管理体制改革的实施意见>的通知》 修改：《xxx局关于印发调查队管理体制改革实施意见的通知》 修改方法：能不用书名号就尽量不用 20、《 xxx局关于对国有企业认定意见的函》 修改：《 xxx局关于国有企业认定意见的函》 修改方法：一般只用一个介词 21、《 xxx局关于对xxx 单位给予行政处罚问题的批复》 修改：《 xxx局关于对xxx 单位违纪行为给予行政处罚问题的批复》 修改方法：没说明白什么问题 22、《国家统计局关于印发直属农村、城市、企业调查队依照<国家公务员暂行条例 >管理实施方案》 修改：《国家统计局关于印发直属三只调查队依照国家公务员制度实施管理的方案》 23、《关于满洲里市市委、政府、人大、政协领导公务用车标准的指导意见》 修改：《关于满洲里市三大班子领导公务用车标准的指导意见》 修改方法：标题尽量简练，不用列举法

24、根据保监会〔2009〕3号文件颁布的《-----》的文件精神，……

修改：根据《-----》 （保监会〔2009〕3号）文件颁布的的文件精神，……

修改方法：第一次提出文件时，要先提文件名，并把文件的全称写好，文件号用小括号标记在文件名后面，第二次提时，只提文件号即可。

25、经中央机构编制委员会办公室中编办字〔2010〕3号文件批准。

2

修改：经中央机构编制委员会xxx年下发的文件《-----》（中编办字 〔2010〕3号）批准。 问题：没提文件全称。 ? 词义混淆

例：“批转”、“转发”、“印发”的使用

? “批转”意为“批准并转发”有批准权的各级政府或部门转发下级机关的文件用“批转”。茹《xxx政府关于批转

xxx局xxx报告的通知》

? “转发”指的是各级政府办公厅（室）因无权批准只能用“转发” ，如《满洲里市政府办公厅关于转发满洲里政

府的xxx意见的通知》

? 印发通知则只用于印发本机关制发的公文。 ①制定——制订

词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在较大场合。

词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。 运用：公司 了防火、门卫等安全管理制度。

运用：党的第十八届三中全会，为我们 了继续深化改革的政治路线。 ②公布——发布——颁布的用法区别 公布——法律法规 发布——命令 颁布——制度

国务院 了《关于加强统计工作的决定》。 移动通讯公司 了相关的资费收取制度。 xx年，国家 了《公司法》《破产法》 ? 标点错用

①因果关系句式内不应使用句号

②简短的并列或递进关系的句子中间不应停顿。

如：统计经费要适当向贫困地区，尤其是贫困县倾斜。 就有关工作进行协商，并提出落实办法。

③表示概数（连用的两个数字之间）不应用顿号隔开。

如:十七八岁的年龄 、近一两年内、四五十年的时间 1.我局打算在最短的时间内去做这件事。 修改：我局计划尽快予以实施。 2.我们会照着要求去做。 修改：我们会遵照执行。

3.你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白 ，专门写了这份函件答复你们。 修改：来函收悉，特此函复。

4.多亏你们单位的帮助，太感谢了！

修改：承蒙贵单位鼎力相助，不胜感谢。

5.什么事情先做好计划就容易成功，反之就会失败。 修改：凡事预则立，不预则废。 6.你局是否收到，请速调查后答复。 修改：你局是否收到，请速查复。

7.我公司打算在今年5月25日召开安全生产会议。 修改：我公司拟于今年5月25日召开安全生产会议。 8.此次事故，确实是人的失误造成的。 修改：此次事故，确系人为原因导致。

9.因为这个案子追究时效已经过期了，所以不再上报了。 修改：鉴于该案追究时效期已过，故不予上报。 10.把损失降到最低。 修改：“把”改为“将”，将属于书面语。 11.此事确定由xxx处办理。 修改：此事责成xxx处办理。 12.厂家并没有这个要求。 修改：厂家无此要求。 13.全部数据都符合要求。 修改：全部数据均符合要求

14.现在介绍我单位xxx同志，到你们那儿联系工作，请接待一下。

修改：兹介绍我单位xxx、xxx等x位同志，到你处联系工作，希予以接洽是荷。（四）公文错误分析 ? 公文错误分析

1.据了解网民们对XX问题反应强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室。 修改：流言带有贬义色彩，改成“舆情”更合适。

2.1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场。

3

问题：本句有歧义，是2个人的同一个法律顾问还是2个人各自的法律顾问没表达清楚。 3.在这个部门里，勤俭节约的精神日益浓厚。 修改：①“精神”改为“氛围”；②“日益浓厚”改为“得到发扬”。 4.多年的基层工作，帮助他们练出了一套应对突发事件的本领 。 修改：改为“多年的基层工作经历”。 5.目前，XX市正在开展整顿交通秩序。 修改：缺宾语，最后加上“的活动”。

6. “这个地区气候宜人，除气温偏低外很适合发展畜牧业。 问题：前后矛盾。

7.各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、直属企业： 问题：标点符号错误 修改：政府后的“、”改为“，”。

8. 衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：第一，人尽其才；第二，有正确的经营方针；第三，有强有力的领导班子 。

问题：前面提的“是否”是两面的，后面说的问题只说了好的方面。 修改：把第一句话改为“要想成功经营一个企业”

9.通过这次会议，使全体与会人员统一了思想，明确了工作方向。 问题：缺主语。

修改：①去掉“通过”；②去掉“使”

10.近五、六年，全国大学生就业率持续走低，今年的大学生签约率较去年相比， 又下降百分之二点四。

修改：近五六年，去掉“、”；２.４％用阿拉伯数字。

备注：文件中汉字一般用于缩略用语、概数、成语、俗语等方便，其他一般都用阿拉伯数字。 11.某某村实行联产承包制的第一年，粮食产量比任何一年都高。

问题：任何有过去时和将来时两种时态，本句只表达比过去任何一年都高。 修改：任何更改为往年。

12.其它的法律法规文件，我们再找时间解读。 修改：其他的法律法规文件，我们再找时间解读。 13.xxx局长表示，在今年元旦前完成机构改革任务。 修改：xxx局长表示，在今年年底前完成机构改革任务。 14.省台总结出近20多条气象服务经验。 修改：省台总结出20多条气象服务经验。 15.人们一个跟着一个涌向事故现场。 修改：人们一个跟着一个跑向事故现场。

16.《中共中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例的通知》 修改：《中共中央职称改革领导小组转发<国家教育委员会中小学教师职务试行条例>的通知》 17.《关于批转的通知》 修改：《关于批转xxx报告的通知》

修改方法：文件名中，只有涉及到法律法规时才用小书名号，其他都不用标点符号，专用名词可用双引号。

?通知的修改

xx区工商局 xx区公安分局通知 全区各旅店业：

根据上级指示精神，对全区旅店业进行一次整顿，我们研究召开旅店业负责人会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2009年4月5日在xx招待所报到，会期两天。

二、参加会议人员：全区旅店业来一名负责人，不得缺席，否则按停业处理或取缔，并请各派出所和工商所负责人出席会议。 三、资料自备。 四、差旅费自理 特此通知。

xx区工商局 xx区公安分局 二〇〇九年四月一日 修改：

xx区工商局关于召开全区旅店业整顿工作会议的通知

各区各旅店业业主：

根据上级精神，区工商局联合区公安局将召开全区旅店业整顿工作会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2009年4月5日-6日，为期两天。 二、会议地点：**招待所

4

三、参会人员范围：各区旅店业派出负责人员参加，并请*区派出所和工商所负责人出席会议参加会议。 四、资料自备。 五、差旅费自理。

六、会议要求：各旅店必须派出人员参加，不得缺席，否则?? 特此通知。

**区工商局 2009年4月1日

? 写通知：代国务院办公厅拟写一份通知，将经国务院批准的《国家版权局关于不得使用非法复制的计算机软件的通知》转发给各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构，要求认真执行。

国务院办公厅转发国家版权局

关于不得使用非法复制的计算机软件的通知

①各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构:

国家版权局《关于不得使用非法复制的计算机软件的通知》已经国务院同意,现转发给你们,请遵照执行。

②各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家版权局《关于不得使用非法复制的计算机软件的通知》，现转发给你们，请遵照执行。

国务院

2009年5月19日

?通知的修改

通知

为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全 校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。 此致 敬礼

一九九七年六月二日

校团委

?通知的练习：

10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。

通 知

今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请高一、高二个班班主任准时参加。

教务处

10月25日

?通知的作业：管委会将在10月24日下午4点举行紧急疏散演习，请你为办公室拟发一份通知。

合作区管委会关于举行消防疏散演习的通知

为进一步做好消防安全工作，增强合作区办公楼内员工的消防安全意识，提高自防自救能力，合作区办公室定于10月24日下午进行消防演练。 一、演练时间

2013年10月24日？时？分至？时？分 二、演练地点 合作区办公大楼 三、演练内容

1、发生火灾时的应急指挥、火灾扑救及人员疏散 2、现场观看消防官兵灭火方法演示

3、灭火器材使用方法和应急疏散常识讲解 四、注意事项

（一）合作区办公楼于*月*日关闭办公室窗户，停止使用一切电器，防止因演练停电造成电器损坏或其他损失。

5

（二）参演员工在疏散过程中，要用毛巾捂住嘴，降低姿式从步行梯下楼向外逃生（演练时电梯关闭）。 （三）所有参演人员要听从指令，严肃认真，不得嬉笑打闹。

（四）组织指挥人员和各楼层安全疏导员要本着“安全第一”的原则，切实负起责任，认真落实方案中明确的任务职责。

合作区管委会 **年**月**日

附：1、消防应急演练方案

2、消防应急演练人员编组及分工表

3、消防应急演练疏散指示及安全员分布图

?通知的课堂练习

要求代合作区管委会办公室起草一份领取二代医保卡的通知。

关于领取二代医保卡的通知

管委会机关各部门：

医保局已将二代医保卡办理完毕的第一批人员名单发至管委会邮箱，请各部门员工及时查看。要求本人携带身份证及复印件于下周一至周三到二道街农业银行领取。

望周知。

合作区管委会 **年**月**日 ?报告病文的分析与修改

关于××高速公路塌方事故的报告

××市建设委员会：

1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司第一分公司。 特此报告。

××市政工程总公司 一九九七年×月×日

修改：

关于××高速公路××路段

引桥塌方事故的报告

市建委：

××高速公路××路段引桥，于1997年6月6日19时左右发生塌方事故，造成筑路工人3人死亡、4人重伤、9人轻伤的严重后果。事故发生后，有近200名消防人员、工地工人、公安武警来到现场紧急施救。施救时间持续了近12个小时。至6月7日7时左右事故现场清理完毕。所有的伤员也迅速地送到当地医院抢救治疗。

据初步核查，事故发生的直接原因，是违章施工造成桥面负荷过重。事故发生前桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方米的混凝土。按施工程序这200立方米混凝土应分两次浇铸，即先浇铸100立方米，凝固后再浇铸另100立方米。而现场施工指挥方××却违背规定，要工人一次浇铸200立方米混凝土，致使桥面负荷过重，酿成事故。××路段的承建商是××市市政总公司。我们已经组成由××主任任组长的事故处理小组，负责事故的善后工作和进一步调查事故的原因。详细情况容后再报。 此报告。

××市政工程总公司 1999年9月1日

?函的分析讨论题

下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当？恰当和不恰当各表现在哪些地方？

写法1：

关于请××商厦准备经保工作经验材料的函

××市商业局：

你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市安保工作经验交流会，请你局通知该单位，于12月中旬将安保经验介绍材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼!

××市公安局 ××年11月20日

6

写法2：

关于商请××商厦准备安保工作经验材料的函

××市商业局：

经市综合治理办公室同意，我局12月下旬召开全市安保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。

如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送我局×处秘书科为盼。

××市公安局 2012年11月20日

【参考答案】

第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。 第一份函写法之不恰当表现在： （1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致 敬礼!”

第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。

?函的病例修改

关于联系教师进修的函

××大学教务处：

首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过为我校办学给予了很大的帮助。

目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。

提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼 ！

××市公关学校(印章) ××××年×月×日

【参考答案】病文的主要毛病如下;

（1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。

（2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。

（3）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。 （4）不必写“致以崇高的敬礼”。

?函的练习

请你以xxx大学教务处的名义，给××市公关学校复函，告知他们，进修教师的住宿问题已得到解决。

关于××市公关学校商请解决 进修教师住宿问题的复函

××市公关学校：

来函收悉，贵校提出x位进修教师的住宿问题，经研究答复如下：

经我处与学校后勤处协商，现已得到妥善解决，贵校的进修教师可住在学生公寓5号楼。贵校能将教师送至我校培训，是对我校的信任，在此致以谢意，希我处以后能在贵校的发展壮大过程中再尽绵薄之力。

特此函复

××大学教务处 xx年xx月xx日

?函的病文修改

病文： ××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函

市第七变压器厂：

你厂于2003年1月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好3年内一定偿还。目前已经是2006年1月，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利

7

进行带来不应有的困难。 此致 敬礼

××市第一变压器厂 2006年1月10日 修改：

××市第七变压器厂促请劳动服务公司归还借款的函

市第七变压器厂：

贵厂为筹措劳动服务公司开办费，曾于2003年1月，从我厂借去资金3万元，当时议定贵厂3年内一定偿还。目前还款期限已过，贵厂仍未能还款，我厂正在进行各类款项的清理结算，务请贵厂信守承诺，能于20日内归还欠我厂之款项，避免给我厂财务工作造成困难。 此致 敬礼

××市第一变压器厂 2006年1月10日

?函的练习

我市准备就城市文化建设问题赴浙江某市某区进行一次考察。请为此事写一份商洽函，时间、人物等要素自拟。

关于满洲里市赴某市某区就城市文化建设问题考察的函

浙江某市某区：

贵区在城市文化建设方面积累了丰富的经验，为促进经验交流，学习贵区在城市文化建设方面的成功做法，我市拟于**年**月**日由**带队一行*人前往贵区为期考察学习**天，恳请贵区复函为盼。

附：学习考察名单

******* **年**月**日

?修改下面有关于计划的标题：

1.一九九九年至二○○○年教育工作规划（规划→计划） 2.××公司关于第一季度生产计划（计划→安排） 3、广东省十年消灭荒山安排（安排→设想）

4、华丰电子厂产品直销活动的计划（计划→方案）

5、××银行××分行今年工作回顾及明年工作计划（计划→打算） 6、广州市两个文明建设工作的安排（安排→设想/计划/规划）

7、广州市未来发展方向的方案（方案→规划/（如不很清晰可改为设想））

?计划前言的修改：

XX县XX局2014年工作计划

硕果累累的2013年过去了，光辉灿烂的2014年已经来临，为了开创我局工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我局2014年工作计划。

参考答案：

在已经过去的2013年，我局各方面的工作都实现了年初制定的目标，获得了上级的肯定.为开创我局2014年工作的新局面，各项工作再上新台阶，特制订如下工作计划：

修改方法：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。

?计划目标的修改：

1、病：我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。” 改：我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下。

修改意见：只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作计划的目标与内容数字化，例如时间化、数量化、 金额化。

2、病：本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。

改: 本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%，在期末的评比中取得全年级前列。 3、病： 暑期英语学习计划

为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英语学习计划如下：

8

一、目标

看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。

改：掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90％以上。

?计划常见的错误： 1、要素缺乏

团委办公室工作计划

面临八十年校庆的整体氛围。本年度工作计划如下: 完成校院团委及本系下达的任务。 负责团总支日常事务, 搞好后勤工作。 负责管理团总支资料, 供各部调用。

负责做好团总支例会的准备工作和会议记录, 实行严格的考勤制度。

作好各部活动记录, 定期向系领导报告团总支活动情况。 办公室: X X X 病因：本计划只有工作目标,缺乏具体工作措施和步骤。

2、语体不当

××大学管理2013- 3班团支部计划

计划归计划, 在具体工作中要作适时的调整与改进。

懵懂而积极热情的大一已经过去, 过去的有欣喜有沮丧, 朝气蓬勃的大二已经来临, 带来的有理想有希望。 我们管理13- 3 班团支部会延续上学年的成绩, 更加认真地完成团组织交给的各项工作, 积极组织同学参加团组织活动,让每位同学都能热爱团组织。

病因：计划是规范的事务文书, 要求准确简洁, 庄重严谨。

?计划的瑕疵文案分析

上海××公司销售部2006年工作计划

2006年，我们要抓住上海市加快基础建设这个机遇，在经营销售的同时，强化公司管理，提高职工队伍素质，保证本公司在年底前完成××××万元的指标。 一、2006年公司的主要经济指标

1.销售部：销售数××台，销售额×××万元，利润×××万元。 2.安装部：安装费×××万元，利润×××万元。

3.保养部：保养××台，利润×××万元。 二、完成指标的主要措施

1.本公司主要以销售为主，在销售的同时，各部门之间要积极配合，销售的同时不要忘记安装和保养，希望在签订销售合同时签下安装合同。

2.销售部要注重新产品的推销，因为新产品针对的是我国广大的住宅市场，品位高，价格低，有很大利润。 3.安装部在施工同时要注意安全，搞好同甲方单位的关系。 4.保养总要按时到保养单位征询客户意见。 5.技术部要配合其他各部的工作。

2006年1月

瑕疵文案分析：对于具体工作部门的工作计划来说，内容应当具体可行。而这份计划的“经济指标”和“主要措施”都是公司计划的复述，对自己本部门如何分解指标，在什么时间段完成多少，有什么具体措施，都没有写。因此该工作计划对本部门没有实际意义。

?总结的病文修改 病文1

××公司上半年工作总结

半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。半年来，主要做了以下工作：动员组织公司干部和广大群众学习中央文件；安排、落实全年生产计划；推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房；推销果脯、食品、编织产品；解决原材料不足问题；美化环境，栽花种草；办了一期计算机技术培训班；调整了工作人员，开始试行干部招聘制。

半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：

一、上下团结。公司领导和一般干部都能同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法，当面讲、共同协商。互相间有意见能开展批评与自我批评，不犯自由主义。例如有干部就经理未作商议，擅自更改果脯销售奖励办法，影响产量一事有意见，经当面提出，经理做了自我批评，并共同研究了新的奖励办法，又出现了增产势头。

二、不怕困难。本企业刚刚起步，困难很多，技术力量薄弱，原材料不足；产品销路没有打开等等。为此，领导干部共同想办法，他们不怕跑路，放弃自己的休息时间，忍饥挨饿受冻，四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。

9

三、领导带头。公司的几位主要领导带头苦干，实干。他们白天到下边去调查了解情况、解决问题，晚上才开会研究问题，寻找解决的办法。领导干部夜以继日地工作，使公司工作上了台阶。

xxx公司 xxx年xx月xx日 答案

一、材料不足、不具体，更谈不上有典型材料本来，文中首段所写的一些做法，如“推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房”等做法，客观上必定存在许多材料和思路的，由于作者未作收集，也就更不可能进而对材料作起码的分析、展开了。由此导致的结果，是使人对该公司上半年的工作情况不明。 二、经验体会缺少特点 文中所写的三条“经验”，即“上下团结”、“不怕困难”和“领导带头”，基本上任何单位都可以用，而且任何时候都可以用。这也是由于作者对工作和材料未能有所占有和无法施行分析所带来的结果。三、结构内容不完整比照总结正文的结构和写法，本文漏写“问题与教训”、“今后的工作和努力方向”等内容。

病文2

课程小结

法律课是我本学期选择的院选修课。这一学期的学习使我学到了许多法律上的知识，课上的每一个案例都是很好的学习教材。我们课堂上看过的案例有挂靠事件、无言的证据、电热水器漏电致人死亡、等等。

法律课是一堂形式多变、活泼的课。上课的形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签，我们还以辩论赛、重演案例、模拟法庭等形式上课。这些多种形式的授课方式使我们每个同学都有高度的积极性，都能在愉快的课堂中真正学习到相关的法律知识，并且能有较深的印象。

我认为法律课是我最喜欢上的一节课，因为老师总能用不同的形式授课，而且能把我们的主动性和积极性调动得很高，课堂气氛非常活跃，是唯一的一堂我最希望上的课。

我真的好希望所有的课都能像景老师的法律课一样，有愉快的课堂，而且所讲到的知识都能被学生牢牢地记住。那我们就不再会认为学习是枯燥无味的，成绩也一定会有大大地提高。

谢谢景老师让我有这么愉快的课堂！

李XX

二OO九年六月十日

修改： 课程小结

这个学期选修的法律课使我获益匪浅，我学会了从不同角度去看待同一件事情，并且还学到了很多法律知识，我不仅知道了什么该做或不可以做！还懂得如何捍卫自己的权利。

我主要学习了以下几个案例：??

我觉得这个课程很好，以不同的形式学习法律知识，把原本枯燥的课程上得津津有味，老师的教学方式很受同学们的欢迎。

我的建议：1、由学生自己准备案例，并向同学表演和讨纶和分析整个案例；2、组织参加一些有关犯罪、法律等方面的展览或电影。

X X X

X年X月X日 病文3:找出下面这份教学总结的问题，并提出修改意见：

教学总结

语文教学的关键是让学生掌握听说读写的能力。语文在日常生活中非常重要，一个人语文能力的高低，直接影响着他的工作和生活。尤其在这个飞速发展的信息社会，要想成为一个对社会有用的人，具备听说读写能力有为关键，学生只有掌握了这二种能力，才能够走向社会，与别人沟通，传递信息。 我在教学中是这样做的：

1、每天让学生进行朗读训练。

2、每月举行一次辩论会或演讲比赛。

3、上课时尽量让学生开口，锻炼他们的口头表达能力。

经过一个学期的努力，学生们反映在听说能力上有了很大的提高。

×××

2010年1月10日

修改：

2009学年教学总结

2009学年我担任高三两个班的语文科任教师。在这一学年里，我所教的两个班语文成绩排在年级的第三和第五名，属于全级的中上水平；但是部分差生的成绩仍然没有得到提高。以下是我这一年的教学总结： 一、成功的经验和方法

1、每天让学生进行朗读训练。

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2、每月举行一次辩论会或演讲比赛。

3、上课时尽量让学生多开口，锻炼他们的口头表达能力。 二、需要注意的问题和教训 1、?? 2、??

三、今后的努力方向 1、???

XXX 2010年1月10日

工作总结中常出现的问题：含糊不清的词汇：许多、大量。。。；过多的语言描述；过多的感慨；过细的细节。

?请示病文修改 病文1

关于要求解决学生宿舍拥挤

等问题的请示

市人民政府、市教委：

我校今年由于住校生急剧增加，已有学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校需要再建一栋学生宿舍。

另外，我校图书馆也尚未达省“两基”标准，希望上级部门给予适当支持。 特此请示，请回复。

××市xxx职业技术学院 xxxx年xx月xx日

修改稿1：

关于解决学生宿舍拥挤问题的请示

市教委：

我校1995年有学生1200人，其中住宿生600人，今年学校扩招，学生增加到2600人，住宿生也急剧增加到1300人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来已经不宽的床位，睡了2人，连翻身都困难。已有20人在睡觉时摔到地上，其中一年级二班的李明和二年级的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有290多人患上皮肤病。还有，住宿生每天洗澡也得排上近1小时的队，严重影响了晚自修。总之，由于住宿太拥挤，学生的身心健康受到严重影响。为了解决这一问题，我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校70万元建筑费。

请批准为要。

××市xxx职业技术学院 xxxx年xx月xx日 修改稿2：

关于拨给新学生宿舍楼建筑资金的请示

市教委：

我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增加，学生宿舍十分拥挤。1995年我校学生为1200人，住宿生600人，到今年10月份学生增加到2600人，其中住宿生增加到1300多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋700多个床位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的生活、学习造成许多困难，更大的问题是严重的影响了学生身心健康的发展。为解决这一问题，我校拟于1999年初在我校校园东面的一块空地上建一栋七层有800个床位的学生宿舍楼。建楼需资金130万元，我校自筹60万元，尚差70万元。请市教委支持我们，拨给我校70万元学生宿舍建筑资金。

以上请示，恳请批准。

××市xxx职业技术学院 xxxx年xx月xx日 病文 2

关于增拨办税大厅基建经费的请示

××省人民政府、××省长：

1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此，我局于1996年决定建办税大厅，并得到省人民政

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府的支持，在×府〔1996〕5号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局150万元，此项资金已专款专用。但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告。

××省地方税务局 一九九九年十月十日 修改： ××省地方税务局关于增拨办税大厅基建经费的请示

××省人民政府：

省政府2012年拨给我局修建办税大厅的基建费150万元，我们专款专用。办税大厅的基建也严格按计划进行。但由于近两三年来建筑材料大幅度涨价（钢材每吨由4000元涨到6000元，涨幅达50%；水泥由原来3000元涨到5000元，涨幅达60%。），致使办税大厅的基建预算资金出现90万元的缺口，这将严重影响办税大厅修建的进度。为了保证办税大厅的修建如期竣工，我们恳请增拨办税大厅基建费90万元。 特此请示，恳请批准。

××省地方税务局（章） 2012年10月11日 ?请示的作业： 关于建宿舍楼的请示

XX单位因过去无资金一直未建职工宿舍，在改革后，单位效率较好，引进人才也多了。因而单位决定将一处商店撤销，在原商店地自筹资金建一栋职工宿舍楼。请向区政府写300字以上的请示，注意措辞得当、请示原因充分，行文规范。

关于建造宿舍楼的请示

区政府：

我单位因过去无资金一直未建职工宿舍，职工住宿问题迟迟不能解决。改革后，随着单位效益转好，引进人才日益增多，为防止人才流失，让职工得到良好的休息，提高工作积极性，我单位亟需解决职工住宿问题。 单位决定拟将一处商店撤销，在原商店地自筹资金建一栋职工宿舍楼。

妥否，请批示。

**单位 **年**月**日

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/p9xo.html