外贸跟单员绩效考核办法
更新时间:2023-03-11 09:40:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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外贸跟单员绩效考核办法
为了进一步完善公司制度,规范跟单员按跟单工作流程进行操作,使跟单员在工作过程中少出错,提高跟单员的工作积极性,对跟单员进行绩效考核。 跟单员职能说明
1、货期跟进,当业务员下单给工厂以后,把资料交到跟单员手上开始(签名确认),跟单员应该密切跟综此订单的生产情况,根据客户要求的出货时间,准时安排出货。若工厂或货代原因产生延误要提前及时通知业务员,以便业务员跟客人沟通协商。
2、安排出货,根据合同规定的出货时间,跟工厂确认出货日期,提前订舱,安排拖车或送货进仓等。提前做好报关资料文件送达报关公司,并确保报关资料准确无误。 3、后期文件,出货后,及时跟船公司核对提单,另外准备其它客人需要的清关文件,如发票,箱单,Form A 等。所有单据要做到及时交给业务员,以便第一时间寄给客人。 4、运杂费,货款支付,货物出货后,安排运杂费的支付,严格把关,要以公司利益为核心。工厂货款,按国内采购合同规定的价格和实际“的出货数量支付给工厂实际货款,对于含税价购进的货物应按报关单给工厂“开票资料”。
5、退税资料收集,货物出口后,需要申请退税的,及时收回工厂发票,报关单据等,在税局规定时间内交给财务处理。
6、在整个跟单过程中,及时填写合同进程表(附件)。 奖励措施
1、按出货报关单数提成:每票30元(试用期内不提成);
2、每月由财务统计出货报关次数,每年年底(农历新年前)一次性发放奖励; 处罚措施:
1、凡是在跟单过程中,由于跟单员过失,给公司产生额外费用的取消此单奖励; 2、由于跟单员过失,导致出货延迟,或者给客人单据错误,退税延误等取消此单奖励; 3、每月累计出现以上情况2次的,取消当月所有奖励,累计3次以上的,取消整个季度的所有奖励。每个季度累计出现以上错误5次以上的,取消整年的奖励。每年累计出现8次以上的,视自动离职处理。
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