包头事业部2013年弱电维护商务洽谈文件

内蒙古蒙牛乳业包头有限责任公司

项目名称: 2013

文件编号：MNBTZB2013----01

商 务 谈 判 文 件 年度包头蒙牛弱电维护商务洽谈项目

目 录

一、 开标时间、地点 二、 投标方须知 三、 开标报价单 四、 合同的一般条款 五、 投标文件附表

一、开标时间、地点

序 号 1 2 3 4 5 6 内 容 文件发放日期：2013年08月10日 资质审查日期：2013年08月20日 开标日期时间：2013年9 月2日上午9:30 开标地点：内蒙古蒙牛乳业包头有限责任公司1号会议室 文件费用：200元 投标保证金：10000元

二、投标方须知

A 投标方

1、合格投标方的范围

1.1 具有法人资格、一般纳税人以及弱电维护范围内的公司均可参加。 1.2 投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例； 2、投标委托

如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（格式见附件）参与本次招标。

B 招标文件

3、招标文件

招标文件由招标文件目录所列内容组成 4、招标文件的澄清

投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与用户进行技术交流时，可用书面或电话形式通知招标方。 5、招标文件的修改

5.1 在投标截止时间前, 招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修

改。

5.2 对招标文件的修改,将以书面形式通知每一个投标方,补充文件将作

为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。

5.3 招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一

个投标方。

C 投标文件

6、投标文件

投标方应按照招标文件要求提供投标文件和资料。 7、投标文件计量单位

投标文件中所使用的计量单位，除招标文件有特殊要求外，应采用国

家法定计量单位。 8、投标文件的组成 8.1 投标书(见附表)包括:

(1) 投标函

(2) 开标报价表(准备U盘将电子版报价单拷贝一份；另外打印纸版的

一份，签字盖章密封到信封内放到正本标书中，不允许变动报价单中各招标物资的顺序)； (3) 中标承诺书 (4) 法人授权委托书

8.2 资格证明文件包括:

(1) 营业执照(扫描件打印后加盖公章) (2) 税务登记证(扫描件打印后加盖公章) (3) 其他有效证件(扫描件打印后加盖公章)

8.3招标方将根据厂家提供资料随时进行实地考察，如发现不真实、与出入较大情况，将取消其投标资格或终止合同。 9、投标内容填写说明

9.1 投标书按统一格式填写、装订成册

9.2 开标报价表为开标仪式上唱标的内容，要求按统一格式填写，不得自行增减改动其内容。 10、投标书附件的编制及内容

10.1 投标书附件由投标方视需要自行编制，规格幅面应一致，附于正文

件之后，与正文页码统一编码装订。 10.2 投标书附件可以包括以下内容

(1)投标项目所有材料的品种、规格

(2)投标项目的服务和售后服务的内容及措施 (3)其它优惠条件 11、投标报价

11.1所有投标均以人民币报价(报价为含17％增值税)

11.2投标方要按投标项目的内容填写单价、总价及其他事项，并由法人代

表或授权代表签署

11.3每一个项目只允许有一个报价 11.4最低报价不能作为中标的唯一保证 11.5投标保证金的交纳

(1)投标方需要向招标方交纳10000元的投标保证金，交纳时间为2013年8月30日前，将款项打入我公司账户，以电汇底单复印件为依据,并在8月30日前将电汇底单注明投标厂家名称传真于我公司；不得以现金形式提供。 公司名称：内蒙古蒙牛乳业包头有限责任公司 开户银行：包头市农行稀土高新区支行 帐号：633101040003585

(2)如果投标方未按第一条规定履行，招标方有权取消其参加投标的权力；

(3)投标结束后，中标方的投标保证金将转为履约保证金作为合同组成的一部分，落标方的投标保证金将在公布中/落标结果后，落标方准备以下资料，邮寄给招标方，便于及时办理保证金退还事宜。

A:招标保证金电汇底单复印件； B:收到退还保证金的收据原件：

收据内容：今收到内蒙古蒙牛乳业包头有限责任公司退还保证金****元）并加盖公司章或公司财务专用章；

C:投标方开户行及账号、联系人、电话号码

邮寄地址：内蒙古包头市青山区民主路45号程大光收 邮编：014030

(4) 投标结束后，中标方如不能在招标方要求的时间内开始正常供应，招标方有权按中标方违约中止合作，并将中标方的履约保证金作为违约金赔偿招标方的损失。 12、招标费用

12.1投标方8月30日前需向招标方提交200元招标费用（包括工本费、午

餐、饮料等开支）

12.2招标费用必须打入指定银行帐号

公司名称：内蒙古蒙牛乳业包头有限责任公司 开户银行：包头市农行稀土高新区支行 帐号：633101040003585

12.3将两项费用打入同一账号内，否则投标将被评为无效投标

12.4 没有按第12.1条和第12.2条要求提交招标费用投标将被评为无效投

标

12.5招标费用不予退还 13、保证金

13.1如果中标方未履行第11.5条规定,招标方有权取消该中标决定 13.2履约保证金在履行完此合同后将退回投标方 14、投标文件的有效期

14.1自开标起投标有效期约定时间内

14.2特殊情况下，招标方与投标方协商延长投标有效期 15、投标文件的签署及规定

15.1组成投标文件的各项资料均应遵循本条款 15.2投标方应填写全称，同时加盖有效印章 15.3投标文件必须有法人代表或授权代表签署

15.4 投标文件中投标书一式2份，其中正本1份，副本1份，如果正本

与副本不符，以正本为准 15.5 投标文件不得涂改

15.6 投标文件因字迹潦草或表达不清楚所引起的后果由投标方负责

D 投标文件的递交

16、投标文件的密封及标记

16.1投标文件应按以下方法分别装袋密封

16.2 投标书密封袋内装投标书正副本一式2份，投标文件应有投标方全权

代表的签字及投标单位公章，封皮上写明招标项目名称、招标项目编号、投标方名称，并注明‘开标时启款’字样。

16.3 如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投

和提前启款概不负责

16.4 为方便开标时唱标，投标方应准备U盘将电子版报价单拷贝一份和纸

版开标报价表独立封装在一个信封内并装入正本。 17、投标时间

17.1 投标方需在规定的投标时间前到达招标方指定地点参加公开投标工

作

17.2 投标方如在投标时间后到达招标方指定地点招标方将视其为弃标 18、投标文件的修改和撤回

E 开标及评标

19、开标

19.1招标方按文件规定时间、地点公开开标，开标和评标均由招标方主持。 19.2投标方需要派代表参加开标仪式。

19.3 开标前验收投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。

19.4招标方开标仪式上，将公布投标方的名称、投标货物名称，投标价格及投标的修改，以及投标的撤回，由招标方现场做唱标记录。 20、对投标文件的初审

20.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格

有无计算错误、文件签署是否齐全。 20.2初审中，对价格的计算错误按下述条例修正。

(1)如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。

(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差距，应以文字为准修正数字。

(3)投标方不同意以上修正，则投标将被拒绝。

20.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝，重大偏离指货物的质量、

数量及其它有关因素明显不能满足招标文件的要求。 21、投标的澄清

招标方有权就投标文件中含糊之处向投标方提出询问或澄清要求，投标方必须按照招标方通知的时间、地点派有关人员进行答疑和澄清。 22、评标

22.1招标方根据货物特点组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件

进行评估和比较。 22.2评标原则

评标严格按照招标文件要求和条件进行，比较报价的同时考虑以下因素（100分制综合评定法）：

（1） 价格因素（70分）

（2） 维修服务响应时间（20分） （3） 施工项目展示（5分） （4） 安全现场（3分） （5） 评委综合分（2分） 22.3中标条件

（1）投标文件符合招标文件的要求 （2）有合同执行能力 （3）综合评比最优 （4）质量符合招标方要求 （5）承诺条件最优 23、评标过程保密

23.1开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比

较投标的有关资料及授权意向等，均不得向投标方或其他无关人员透露。

23.2在评标期间，投标方不允许有影响招标方的任何不良活动，否则将导

致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。

F 授予合同

24、最终审查

24.1最终审查的对象是招标的预中标方，即预向授予合同的综合评比最优的投标方。

24.2最终审查的内容是对预中标方的项目进行产品性能、产品质量、投标

方资格、信誉以及招标方有必要了解的其它问题做进一步的考查。 24.3最终审查的方式

（1）对预中标方进行询问 （2）对预中标方进行实地考察

24.4接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问和考查，

并提供所需的相关资料。

24.5若对预中标方的审查不符合中标条件，则考察综合评比次优者。 25、招标方在授标时有变更数量的权力

在向投标方授予中标通知书时，招标方有权变更数量和服务的内容。 26、招标方有接受和拒绝任何或所有投标方中标的权力

为维护国家利益，招标方在授予合同之前有选择或拒绝任何投标方中标的权力，并对所采取的行为不作任何解释。 27、中标通知

27.1在投标有效期内，招标方以书面传真或电话形式通知中标方。 27.2当中标方按第26条规定与买方签订中标合同后，招标方将向其他投标

方发出落标通知,招标方对落标方不作落标原因的解释。 27.3中标通知书将是合同的一个组成部分 28、签订合同

28.1中标方应按中标通知书规定的时间、地点与买方签订中标合同否则按

开标后撤回投标处理。

28.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中的澄清文件均作为合同的

附件。

三、开标报价单

弱电维护报价单 (准备U盘将电子版报价单和数码图片拷贝一份；

报价（含17%序号 品 名 单位 规格型号 产品类型：模拟摄像机 成像器件：1/3英寸Sony CCD 产品功能：红外灯 1 摄像机 个 产品外形：一体机 水平清晰度：500TVL 镜头参数：3.6mm、8mm、12mm、16mm可选装 产品类型：模拟摄像机 成像器件：1/3英寸Sony CCD 产品功能：红外灯、防水 2 摄像机 个 水平清晰度：500TVL 产品外形：枪式 镜头参数：3.6mm、8mm、12mm、16mm可选装 产品类型：模拟摄像机 成像器件：1/3英寸Sony CCD 产品功能：红外灯 3 摄像机 个 水平清晰度：500TVL 产品外形：半球 镜头参数：6mm、2.8mm、3.6mm可选装 产品类型：模拟摄像机 成像器件：1/3英寸Sony CCD 产品功能：红外灯 4 摄像机 个 产品外形：一体机 水平清晰度：500TVL 镜头参数：3.6mm、8mm、12mm、16mm可选装 产品类型：模拟摄像机 5 摄像机 个 成像器件：1/3英寸Sony CCD 产品功能：红外灯、防水 视讯 视讯 海康威视 海康威视 海康威视 品牌 增值税,劳务发票除外） 将报价单另外打印纸版的一份，签字盖章放到信封内放到标书正本中)

水平清晰度：500TVL 产品外形：枪式 镜头参数：3.6mm、8mm、12mm、16mm可选装 产品类型：模拟摄像机 成像器件：1/3英寸Sony CCD 产品功能：红外灯 6 摄像机 个 水平清晰度：500TVL 产品外形：半球 镜头参数：6mm、2.8mm、3.6mm可选装 视频输入：16路，BNC接视讯 口，1.0Vp-p，75Ω 视频输出：2路，BNC接口，1.0Vp-p，75Ω，1路VGA输出，16路环通输出 7 硬盘录像机 台 口 入 报警输出：4路报警输出 其它接口：RS232，报警输入：16路报警输音频输出：1路，BNC接大华 RS485，RJ-45，3个USB2.0 视频输入：32路，BNC接口，1.0Vp-p，75Ω 视频输出：2路，BNC接口，1.0Vp-p，75Ω，1路VGA8 硬盘录像机 台 输出，16路环通输出 口 入 报警输出：4路报警输出 报警输入：16路报警输音频输出：1路，BNC接大华

其它接口：RS232，RS485，RJ-45，3个USB2.0 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 视频监控采集卡 视频监控采集卡 光端机 光端机 监控硬盘 监控支架 监控电源 监控电源 网线 网线 电话线 光纤 光纤 交换机 交换机 交换机 路由器 路由器 网卡 单模光纤收发器 尾纤 跳线 光纤熔接包 光纤熔接盒 水晶头 考勤机-指纹 考勤机-面部识别 门禁机-指纹硬模 锁片 电源 主板 指纹识别棱镜 出门开关 感应探测器 个 个 个 个 个 个 个 个 米 米 米 米 米 台 台 台 台 台 台 个 个 个 个 个 个 台 台 台 个 个 个 个 个 个 8路视频采集卡 16路视频采集卡 一转四 一转八 2TB监控级3.5寸硬盘 户外支架 单独供电 集中供电 普通 超五类 四芯铜线 4芯光纤 6芯光纤 8口 16口 24口 150M 300M PCI / / / / / 五类屏蔽水晶头 型号U8 Iface702 F18 HC188 12V3A / / / 三光束 海康威视 海康威视 广州邮通 广州邮通 希捷 / / / 安普 安普 / / / Tp-link Tp-link Tp-link Tp-link Tp-link Tp-link NETLINK / 中控 中控 中控F18 华诚 强坤 中控 中控 中控 艾礼富/阵泰安保/伟福特 艾礼富/阵43 报警主机 个 支持16路红外探测器联动 泰安保/伟福特

44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 报警地址模块 红外报警电源 红外探头支架 监控视频线 监控视频线 监控视频线 监控视频线 监控电源线 视频跳线成品 普通电源线 Pvc线管 Pvc线管 Pvc线管 Pvc线管 Pvc线管 Pvc线管 Pvc线槽 Pvc线槽 线卡子 电工胶布 防火泥 绕线管 劳务费 劳务费 劳务费 劳务费 个 个 个 米 米 米 米 米 条 米 根 根 根 根 根 根 根 根 个 个 袋 袋 元/点 元/点 元/米 元/米 / / / 3类-铜线 3类-铜包铝 5类-铜线 5类-铜包铝 两芯铜线 / 2芯国标 20# 25# 32# 40# 50# 60# 60# 80# / 九头鸟 / / 艾礼富/阵泰安保/伟福特 / 定做 国标SYV75-3 国标SYV75-3 国标SYV75-5 国标SYV75-5 / / / / / / / / / / / / 九头鸟 / / 新增加的 新增加的 新增加的 新增加的 室内监控线路铺设 室外监控线路铺设 厂区内光纤、网络铺设 厂区围栏线路铺设 维护费用包括：厂区内所有摄像头位置的调整，有问题线路的排查，电源以及硬盘录像机的更换以及日常的维护工作，厂区内车间内门禁机的日常维护工作，厂区内网络线路的铺设以及调试工作，厂区内红外报警装置的维护工作。 70 维护费用 年

签字： 盖章：

四.合同条款

弱 电 维 护 合 同 甲方: 内蒙古蒙牛乳业包头有限责任公司 地址：内蒙古包头市青山区民主路45号 邮编: 014030 电话: 0472-2259021 传真: 0472-2259045 开户行: 乙方: 地址: 邮编: 电话: 传真： 开户行: 帐号: 帐号: 根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规，甲乙双方本着互惠互利的原则和相互合作与支持的宗旨，经过充分、友好协商，特签订本合同，以便共同遵守 一、产品

供货地点、产品（标的物）名称、规格、单价 序号 品 名 单位 规格型号 品牌 报价（含税） 以上价格均含运费及17％的增值税。 二、订单合作条件：

1、订购数量:数量及品种以甲方提供的采购订单为准。

合同所列产品的具体供应量以甲方订单为准，乙方须确保甲方需求，若因乙方无法满足甲方用量而影响甲方正常生产，甲方有权止付乙方的到期货款，并从中扣除乙方给甲方造成的损失，且甲方有权单方面终止合同。

2、乙方必须确保生产该产品所使用的原辅料符合国家相关材料标准要求、无毒无公害、 无异味等。

三、产品质量要求：

质量标准以国家行业标准为准。 四、包装、运输、订货及交货要求：

1、产品内外包装符合甲方要求，包装物不对外界有污染隐患, 乙方必须确保产品到达甲方后外包装完好无损、无污染，所用材料符合国家食品卫生法、标识法，对包装物的要求。 2、运输车辆的要求：乙方运输车辆必须清洁、干净，不得与有毒、有害、有异味或影响 产品品质的物品混装、混运，并做好防护避免日晒、雨淋。

3、运输方式：运输方式由乙方自选，费用由乙方承担,货物在途风险由乙方承担。如因 乙方原因造成供货紧张时，乙方必须积极配合甲方的实际需求安排紧急发运（如空运等），费用由乙方承担。

4、运输周期及地点：乙方在接到甲方订单后按照双方确认的到货周期将标的物送到甲方 指定地点。

5、标准及计算方法：标的物的实际重量（含量、数量）与包装上所标注的净重(净含量、数量)必须相符。 五、检验验收：

交货前乙方对货物的质量、数量等进行初步的检验，货物运抵指定交货地后甲方将对货物进行全面的检验，合格者入库，如出现批量性不合格，甲方对该批货物做退货处理，乙方须按甲方要求时间及时补货，如连续3次（含3次）以上提供不合格货物，甲方有权解除合同。 六、甲方义务：

订单下达后甲方改变订单内容，应及时通知乙方，乙方接到甲方通知后按甲方改变后的订单执行；如乙方已生产货物数量大于改变后的订单数量，超出部分由双方协商处理。 七、乙方义务：

1、公开账面成本：

应甲方合理要求时，乙方将分享所有在本合同签订前所形成的与目前向甲方供应的产品有关的价格信息。该信息将为了产品的更新工程而提供。被合理要求时，乙方将同时提供与该等产品的劳动和生产成本有关的信息以作更新工程之用。此外，在任何条件下，对于涉及乙方或第三方商业秘密的文件和信息，乙方保留对其最终的披露权。 2、成本改进：

甲方和乙方应在本合同的期限内进行产品和服务的价值工程以达到双方的最低成本。双方将以上述公开账面成本的形式进行一项经双方确定并同意的成本改进项目。该项目的用处是改变以下单价：所有原辅材料节余的50%将用于降低甲方该项产品的单价。 3、价格协议：

甲方与乙方执行价格未经双方书面协议允许不得透露给第三方。

八、付款条件：

1、付款方式：

A、货到票到后 60 天办理电汇。（乙方必需确保开具17%增值税票的及时性并必

须保证其真实性及合法性）

2、甲方按乙方提供的收款单位名称、开户行、账号办理汇款手续；

3、采用网上银行或电汇结算方式付款，不需乙方另行提供收据，以银行的网上付款或电汇凭证作为甲方正确付款依据或乙方的收款依据；

4、乙方发生与甲方付款有关的变更事项应及时通知甲方，如果未及时通知甲方，造成乙 方未收到款项的损失，甲方不承担责任；

5、由于银行原因导致乙方未收到款项，乙方应及时与甲方取得联系，以便重新办理付款 手续。

6、甲方支付货款时，遇节假日则顺延至节假日结束后第一个工作日内办理。

7、乙方选择汇票方式收取货款时，应于报送发票时以书面形式通知甲方相应财务部门。 8、如出现甲方付错款（多付或少付），乙方有义务在十个工作日内书面通知甲方，甲方 进行核对后在第一时间对于少付款部分进行补付，乙方承诺对超额付款部分在发现日立 即退还，如乙方不能按时退还甲方有权从乙方到期货款中扣除。

9、延期支付货款的，甲方对于延期支付的部分按照0.5%的金额向乙方支付违约金。 10、乙方需于货到甲方工厂检测合格入库后的当月开具准确的增值税发票，并确保在当 月月末前甲方收到发票。每月20日后到货入库的产品可在下月按时开具增值税发票。 11、乙方需于每月10-15日将截止到上月月末的余额按照对帐单格式，签字盖章后以传真

形式发到甲方各事业部供应处统计员处，并电话确认甲方收到此文件（发票以截止到上月月末的开票为准，付款以当月月底收到款为准。）甲方确认无误后盖章回传乙方。 九、违约责任：

1、逾期交货：

1）乙方逾期交付标的物，未影响甲方正常生产，每逾期一天,乙方向甲方支付不能交付货物金额1%的违约金；

2）乙方逾期交付标的物，影响甲方正常生产，每逾期一天，乙方向甲方支付不能交付货物金额5％的违约金，并承担因此给甲方造成的直接及间接经济损失。

2、乙方产品不符合合同约定的质量标准，甲方有权退货，因此造成的延迟交货，按照第 九条第一款约定解决。

3、乙方生产所用原辅材料及外包装如不符合国家食品卫生法以及甲方要求，甲方有权退货或扣货。进行扣货的，甲方有权要求乙方对不合格的货物在甲方监督下进行销毁处理。销毁处理的费用由乙方支付。因此造成的延迟交货按本合同第九条第一款执行。退货或者扣货出现三次以上（含三次）的，甲方有权单方面解除合同。

4、产品使用过程中因乙方产品质量存在的缺陷给甲方造成的相关损失，由乙方承担并向甲方支付有质量问题货物金额五倍的违约金。

5、乙方运输车辆必须符合甲方要求，如有不符，甲方有权退货。如因此造成逾期交货，按本合同第九条第一款执行。

6、乙方需保质保量按照甲方定单要求提供货物，如乙方提供产品的净重量（含量、数量） 与合同约定不符，乙方向甲方支付缺失部分货物金额五倍的违约金。使用过程中出现小批量不合格品，甲方有权退货，乙方需按照甲方要求日期期限办理退库手续，如乙方不能按时办理退库手续，甲方有权单方面办理退库，并对不合格品不予保管，由此造成的一切损失乙方自行承担。同时,乙方对到货不合格的货物在甲方监督下进行销毁处理。销毁处理的费用由乙方支付。出现退货三次以上（含三次）的，甲方有权单方面解除合同。 7、乙方如不能按期提供甲方索要的相关证件（传真件、扫描件），每延迟一天，乙方向 甲方支付200元违约金，如乙方提供虚假文件，每出现一次，支付甲方违约金1000元。如乙方在收到通知之日起十个工作日内未提供相关证件，甲方有权延期支付到期货款，直至乙方提供齐全有效的证件。

8、乙方未能在当月产品入库后及时开具增值税发票，每出现一次，乙方支付甲方违约金一百元。

9、乙方未能按时传递对帐单到甲方相关人员处，每出现一次，乙方支付甲方违约金一百元。

10、因乙方开具的发票不合规、不合法而给甲方造成的一切经济损失应由乙方来承担，并且甲方可选择从乙方的合同履约保证金或货款中扣除。

11、其他：乙方未在甲方规定时间内支付违约金，甲方有权书面通知乙方，在未支付货款中予以扣除。

12、乙方需在第三方质检报告到期日前将新检测的报告提供给甲方，在报告到期后，未提供新检测报告的，每延期一天，乙方支付甲方违约金100元，同时，甲方有权利单方面终止合同。 十、知识产权：

1、乙方要维护甲方的知识产权，并承担相应的法律责任。

2、乙方可以依照甲方要求在标的物产品或产品包装上印刷甲方拥有的商标或者有关图

样、标记、文字等。甲方兹此不可撤消地保证对上述内容拥有完整的、合法的权利，要求乙方在标的物或其包装上印刷时不会侵犯任何第三方的知识产权和其他第三方权利，亦不会违反中国法律、法规等强制规定的要求。

3、乙方不得印刷未经甲方授权同意的任何图标或文字等内容，否则，视同乙方违约，乙 方支付甲方违约金五万元/每次，并应承担一切法律责任。 十一、法律适用和争议解决：

1、合同适用中华人民共和国法律，并依其解释。

2、争议解决方式：在履行合同过程中如发生争议，应由双方友好协商解决，协商不成的， 交甲方所在地有管辖权的人民法院管辖； 十二、不可抗力：

任何一方因不可抗力不能履行本合同时，应及时通知另一方，并在不可抗力发生后30天内提供官方证明，并积极采取措施减少损失；在提供相关证明并经另一方确认后，可以免除部分或全部责任。 十三、其他约定事项：

1、乙方如要求调整价格，需提前6个月以书面形式通知甲方，在双方未确认调整之前， 乙方应继续执行本合同约定的所有条款，如因乙方不执行本合同约定的供货条款造成甲方损失，甲方有权止付到期货款并保留继续追究乙方违约责任的权利。 2、乙方配合甲方提出的新产品的制作和推广，费用共同协商承担。

3、合同执行过程中双方往来传真件及本合同补充协议经双方共同盖章签字确认后与本合同具有同等法律效力。

4、双方遵守反商业贿赂合同约定。

5、本合同一式四份，甲方三份，乙方一份，双方签字盖章后成立。 6、乙方同意并执行甲方提出的反商业贿赂合同相关条款的约定。（见附件1） 7、乙方遵守并执行《甲方工厂现场管理规定》（附件:2）相关约定。

8、如在本合同执行过程中因增加到货地、增加产品品种、变更规格（价格不便的前提下）等需对本合同进行补充时，由甲方起草相关通知，乙方在接收甲方通知后签字盖章进行确认即行生效，无需另行签订协议。

十四、合同有效期： 2013 年 9 月 1 日至 2014年8 月31日终止 以下除签字盖章外别无其他内容。

甲方名称：内蒙古蒙牛乳业包头 乙方名称：

有限责任公司

代表人： 签订时间： 盖 章：

代表人：

签订时间： 盖 章:

附件1：

反商业贿赂合同

甲方：内蒙古蒙牛乳业包头有限责任公司 乙方：

为了保证招标、商务洽谈及合同履行公平、公正，避免在招标过程中出现舞弊行为，保障双方业务合作有序，达到双赢目的。甲乙双方本着真诚合作的态度，共同约束双方员工，做到廉洁自律，经双方平等协商，同意共同遵守如下条款。 一、双方为维护招标、商务洽谈、业务合作公平、公正，签订约束双方员工的反商业贿赂合同。本合同所指商业贿赂是指乙方工作人员为促成交易或从甲方取得比甲方的其他合作伙伴更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方员工个人回扣、礼品、馈赠、娱乐、招待等价值超过100元的好处的行为。

二、乙方不得有向甲方员工进行任何形式馈赠的行为。表示合作双方增进友谊，乙方通过甲方业务人员馈赠给甲方物品，甲方业务人员应及时交公司党委或事业部党支部作统一处理，同时向乙方进行回复。乙方其他意图的请客及馈赠行为甲方有权拒绝。

三、乙方如有本合同第一条规定的情形之一，经甲方查证属实，甲方有权依据以下条款要求乙方支付违约金。

1、乙方在投标中存在提供虚假材料，期骗中标的，一经发现扣除招标保证金或业务保证金，直至取消投标资格或解除合同。

2、乙方在投标时与其他有直接利益关系的客户窜标、围标的，一经发现扣除投标保证金或业务保证金并取消本年度合同，性质恶劣者取消下一年度投标资格。 3、乙方在投标时腐蚀、拉拢或给甲方人员行贿的，取消中标资格，并扣除投标保证金或业务保证金。

四、中标后乙方如有本合同第一条规定的情形之一，经查证属实，甲方有权依据以下条款要求乙方支付违约金。

1、乙方以赠送财物或其他手段贿赂甲方业务人员的花费在100元以上的均认定乙方有行贿行为，甲方员工有受贿行为。

2、甲方员工不得以任何形式向乙方索要财物。有此行为乙方有权拒绝并反馈至甲方党委处（党委副书记常国平：13734712633 changguoping@mengniu.cn）。甲

方有义务作细致调查，同时依据事实、按制度严肃处理，并将查处结果通报乙方，如乙方未及时通知甲方此情况，甲方有权单方解除合同。

3、乙方不得以洽谈业务、签订合同为借口，邀请甲方工作人员外出旅游或进入娱乐性场所。

4、如发现乙方向甲方业务人员馈赠钱物价值在100元以上500元以下的，乙方向甲方支付违约金2万元，同时甲方有权给予乙方停止业务关系1个月的处理，甲方无需承担任何违约责任。

5、如发现馈赠钱物价值在500元以上2000元以下的，乙方向甲方支付违约金5万元，同时甲方有权给予乙方停止业务关系半年的处理，甲方无需承担任何违约责任。

6、如发现馈赠钱物价值在2000元以上5000元以下的，乙方向甲方支付违约金10万元，同时甲方有权给予乙方停止业务关系半年的处理，甲方无需承担任何违约责任。

7、如发现馈赠钱物价值在5000元以上的，甲方有权单方解除合同，并按照《中华人民共和国刑法》和《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》将相关责任人交由司法机关追究法律责任，甲方无需承担任何违约责任。 五、合同的生效、变更或解除

1、本合同为投标、商务洽谈保证合同，不签署本合同，不得投标、参与商务洽谈。

2、乙方中标本合同将作为主合同的附件与主合同有同等法律效力，乙方落标本合同自动解除。

3、主合同解除，本合同自动解除。

4、签订本合同后，乙方不执行本合同条款，甲方有权单方终止主合同。 5、本合同的生效日期：从签订之日起生效。

六、本合同一式四份，甲方、乙方各一份，甲方业务部门两份。 甲方（需方）：内蒙古蒙牛乳业 乙方（供方）： 包头有限责任公司

（盖章） （盖章） 代表人签字： 代表人签字： 电话：0472-2259021 电话： 签字日期： 签字日期：

附件2：

《甲方工厂现场管理规定》

1 目的

为了方便供应商在蒙牛厂区的出入，创造安全卫生的工作环境，同时为了提高公司对外的整体形象及现场管理工作，促进相关方采取相应的环境管理措施、环境行为满足本公司环境管理要求。 2 适用范围

蒙牛集团各供应商 3 范围要求

（1）凡进公司谈业务的车辆，必须在入厂前做好登记；

（2）凡进入公司的车辆驾驶员必须听从安排，车辆装备、安全防护装臵及附件应齐全有效；

（3）全车各部位在发动机运转及停止时应无漏油、漏水、漏电、漏气现象； （4）运送易燃易爆物品的专用车，必须备有消防器材和相应的安全措施； （5）凡进入公司办理业务的人员及车辆必须按照公司的交通规则行走即是右侧通行，必在黄线内行走，机动车辆必须环行，不允许逆行，不允许乱停乱放；

（6）凡进入厂区的各种车辆，不允许超速行驶，保持每小时5公里的车速； （7）车辆非行驶时必须停放在指定位臵且熄灭发动机；

（8）凡是进入本公司的相关人员，产生的垃圾不允许乱仍乱放，不允许吸烟，严格按照垃圾桶的标识，按照生活固废物、危险固废物、一般工业固废物分类投放；

（9）严禁偷拿原料、辅料及其他物品；

（10）运货车辆在进入厂区内必须在库房门前停放有序，不得停放在主车道及人行道上影响交通；

（11）在厂区内不得动用明火。

（12）凡是进入本公司的相关人员，必须保证着装符合要求并听从我公司相关人员的安排.

五：投标文件附表

附件一：

投标函（格式）

内蒙古蒙牛乳业包头有限责任公司：

（投标单位全称）授权 （全权代表姓名） （职务、职称）为全权代表，参与贵方组织的 2013

年度弱电维护招标项目（标书编号： MNYTBT2013---01）招标有关活动，并对 货物进行投标。为此：

1、提供投标方须知规定的全部投标文件，其中正本1份，副本1份。 2、投标货物的总投标价为（大写） 元人民币。 3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。 5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。 6、本投标自开标之日起 天内有效。 7、与本投标有关的一切往来通讯，请寄：

地址： 邮编： 电话： 传真： 投标单位（盖章）： 全权代表（签字）：

日期： 年 月 日

附件二：

中标承诺书

内蒙古蒙牛乳业包头有限责任公司：

我们在此承诺，如果我们在贵方组织的 2013年度弱电维护招标项目（标书编号： MNYTBT2013---01）招标中中标，我们将严格遵守贵方的一切条款，并在6个月内价格不上浮。

一、 有无返点的优惠？如果返点具体百分比多少？如何返点？

二、付款条件？能否同意3个月以上付款？

三、在产能无法满足供应商订单时是否第一时间满足蒙牛的订单？

承诺方名称： 地 址： 电 话： 传 真： 授权代表签字： 承诺方公章：

附件三：

与重点客户签订的合同（合同复印件装订到竞标文件中；合同原件请自己携带，无须附到标书内）；

附件四：

资格证明文件

（1）营业执照(扫描件) （2）税务登记证(复印件) （3）其他有效证件

附件五：

法人授权委托书

内蒙古蒙牛乳业包头有限责任公司：

（全权代表姓名）为全权代表法人，参加贵方组织的2013年度弱电维护招标项目招标活动（项目编号：MNYTBT2013----01），全权处理招标活动中的一切事宜。

法人代表签字：

投标单位全称（公章）：

日期：

全权代表姓名： 职务：

详细通讯地址：

（投标单位名称）法人代表 授权

附件六：

供应商经营状况汇总表 贵公司的全名 电话号码（写明区号） 具体地址 开户行 税号 注册资金 迄今为止连续12个月销售总额（剔税） 企业是独立公司还是集团下属公司？ 企业通过哪些认证 企业取得过哪些荣誉 法人代表姓名 职称 销售经理姓名 业务代表姓名 1. 公司总面积 管理 生产 储藏和物流 公司各部的职工人数: 人 2. 品控 工程/开发 计算机/电子系统 2、 5、 8、 采购/计划/存货管理 其它 (请注明): 其它 (请注明): 固定电话 固定传真 固定电话 固定传真 固定电话 固定传真 平方米 办公 生产 移动电话 电子邮件 移动电话 电子邮件 移动电话 电子邮件 仓储 绿化 万元 主营范围 帐号 企业网址 万元 利润率 如果是集团公司，集团名称及主营项目： 传真号码（写明区号） 邮政编码 企业成立时间 ％ 企业性质： 贵公司经营产品主要有那些品牌或者代理哪些品牌： 1、 4、 7、 3、 6、 9、 请在此文件后边附上所代理品牌的代理证明书及相关文件

附件七：

招标进行厂区注意事项：

1、 进出厂区请从侧门行走，进行厂区内请靠右侧行走；过马路请走斑马线； 2、 在厂区内禁止吸烟；

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