QAD仓库操作流程要点 - 图文

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 內 容 目录 修定履历 目的 适用范围 权责 定义 内容 相关文件 使用表单 附件 页 次：1 OF 4 项 次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 页 次 1 2 3 3 3 3 3-4 4 4 4 批准 审核 拟制 邱明霞

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 ＊＊＊＊ 修 订 履 历 ＊＊＊＊ 页 次：2 OF 4 版别 A-1 修订日期 变更頁次 新版发行 更改内容 一、目的：

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 为明确规范系统中仓库运作的操作步骤 二、适用范围： 适用于仓库运作QAD操作步骤。 三、权责： 3.1财务部负责编写规范。 3.2各相关部门必须按此办法执行。 四、定义： 4.1功能键说明： 【 4.2 应收系统操作事务说明 序号 1 2 3 4 4.1 模块 事务码 说明 账务地点设置 库位设置 物料库存数据设置 采购订单接收成本 采购订单收货 采购订单收货 采购订单收货 采购订单收货 采购收货明细查询 采购订单退货 采购收货明细查询 采购订单接收成本 材料合格进仓（送检的批序号变更为进仓批序号） 功能 维护 维护 维护 操作 操作 操作 操作 操作 查询 操作 页 次：3 OF 4 Shift+? 数量修改 】 权责 仓库主管 仓库主管 仓库主管 仓管员 仓管员 仓管员 IQC 仓管员 仓管员 仓管员 参考依据 《库位》 《库位》 《新物料记录维护单》 《送货单》 《送货单》 系统新开发 系统新开发 系统新开发 系统新开发 《采购退货通知单》 地点维护 库位维护 物料主记录维护 采购订单收货 采购送检单仓库维护 1.1.13 1.1.18 1.4.1 5.13.1 5.12.1 5.12.2 5.12.3 5.12.5 5.12.6 5.13.7 4.2 采购验收单列印 采购送检单品检维护 采购验收单确认4.4 入库 4.3 4.6 采购验收单报表 5 采购退货/换货 采购收货查询 6 1.10.1.1 查询 仓管员 7 委外收货 5.13.1 操作 仓管员 《外协送货单》 8 库位移转 3.4.3 操作 仓管员 《送检单》

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 8.1 调拨单维护及列印 3.4.8 库存移转 操作 页 次：4 OF 4 仓管员 系统新开发 8.2 调拨单移转确认 调拨单移转报表查询 加工单组件发放 工单批量调拨线边仓列印 工单按流水号移转线边仓维护 工单领料消耗批量发放 库位移转 3.4.9 库存移转 操作 仓管员 系统新开发 8.3 3.4.10 库存移转 查询 仓管员 系统新开发 《工单》《领料单》 系统新开发 9 16.10 工单发料 操作 仓管员 9.1 16.20.19 工单物料调拨 操作 生管员 9.2 16.20.1 工单物料调拨 操作 仓管员 系统新开发 9.3 16.20.18 工单发料 多发的物料移转到线边仓 操作 仓管员 系统新开发 10 3.4.1 操作 仓管员 《借条》 11 加工单退料 16.10 工单退料（工单发负数） 工单发料状况查询 产成品合格入库 产成品合格入库 产成品合格入库 产成品合格入库 工单入库明细查询 销售出库 销售出库负数 销售出库明细查询（发货事务查操作 仓管员 《退料单》 12 加工单发料查询 16.3.3 查询 仓管员 13 13.1 13.2 13.3 14 15 16 15.1 17

加工单入库 工单入库维护 工单入库列印 工单入库报表 加工单入库查询 销售订单发放 销售订单退货 销售出库 销售出库查询 16.11 16.20.11 16.20.12 16.20.10 16.3.1 7.9.15 7.9.15 3.6.11 7.15.3 7.15.19 操作 操作 操作 操作 查询 操作 操作 查询 查询 仓管员 品管/生产 品管/生产 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 《进仓单》 系统新开发 系统新开发 系统新开发 《发货通知单》 《退货检验通知单》 系统新开发 制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 询） 非采购订单及工单入库的物料进仓 非工单及销售订单的出库 非工单及销售订单进出仓 非工单及销售订单进出仓 非工单及销售订单进出仓 每月盘点盘点表 盘点差异调帐 库存查询 呆料报表 加工单入库查询 库存查询 各表单打印 出入库帐务明细 出入库帐务明细 库存库龄查询 操作 操作 操作 操作 操作 操作 操作 查询 查询 查询 查询 操作 查询 查询 查询 页 次：5 OF 4 18 19 18.1 计划外入库 计划外出库 3.9 3.7 3.6.22 3.6.23 3.6.24 3.13 3.14 3.6.5 3.6.8 16.3.1 7.18.4.1 5.13.18 3.6.19 3.21.24 5.13.18.5 仓管员 仓管员 相关部门 相关部门 仓管员 仓管员 仓库主管 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 系统新开发 系统新开发 系统新开发 计划外出入库维护 计划外出入库列18.2 印 计划外出入库确18.3 认 20 周期盘点 21 盘点结果录入 22 库存明细报表 当前多余库存报23 表 未结工单明细查24 询 25 寄售仓库存查询 26 表单打印 27 出入库明细查询 事务历史报表28 （出入库查询） 29 库龄查询 4.3批/序号编码定义 材料批号编码规则:年+月+日(6位)+流水码(2位) LED产品批号编码规则:档位(7位)+月份(2位)+流水码(4位) 普通产品批号编码规则:年+月+日(6位)+序列号(2位) 五、内容 5.1地点维护【系统事代码：1.1.13】 5.1.1 主要字段说明 序号 1 字段名 地点 说明 系统帐套的默认设置 设置 1 光莆电子 2 描述 事业部帐套说明 说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写 5.1.2 图示

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 页 次：6 OF 4 1 2 5.2库位维护【系统事务代码：1.1.18】 5.2.1 主要字段说明 序号 1 2 字段名 地点 库位 描述 说明 系统帐套的默认设置 各需求库位 帐套所属的事业部 设置 按库位要求设置 库存状态 可否供货量----可否计划----可否过量 说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写 5.2.2 图示 1 2 5.2.3 事务限定 【系统事务代码1.1.1】

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 序号 1 2 字段名 状态代码 可供货量 可计划 过量发放 3 5.3 物料主记录维护：【系统事务代码：1.4.5】 5.3.1主要字段说明 序号 字段名称 字段说明 说明 要限定库位 库位状态 库位状态 库位状态 按需求选定 页 次：7 OF 4 设置 按库位要求设置 按库位要求设置 按库位要求设置 限定的事务 1 23 设置 1 ABC类型 输入该零件的ABC分类类型 批/序号控制 输入L表示零件需要输入批号，按批号控制 输入S表示零件需要输入序号，按序号控制 置空表示零件不需任何批序号控制 地点 该物料存放的地点，只是默认值 库位 该物料存放的库位，只是默认值 库位类型 若设置这里的“库位类型”，则该零件只能录入到与此栏位设置值相同的库位中。但允许没有设置“库存类型”的物料录入到有设置“类型”的库位中。 自动生成批号 输入Y，该零件自动生成批号 输入N，该零件不自动生成批号 财务部 不填

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 1 2 批组 文档号 平均间隔 页 次：8 OF 4 输入以前在“批组维护”中定义的批组 输入与该零件关联的文档号，作为参考 零件 “ABC 类型状态报告/更新”计算由使用此平均间隔的地点出库的平均销量发货和平均数量合计。 这些值可以预测未来用量。它们也可以建议 ABC 分类。 周期盘点间隔 输入此零件的周期盘点之间的日历天数 保存期限 输入该零件在变为不可用之前，在库存中保存的日历 天数 单批备料 该字段指示客户订单和加工单是否总应根据单批库存 进行填写 是：只能根据一个批号填写客户订单或制造单 否：可以根据多个批号填写客户订单和制造单 关键物料 设置为Y，表示该物料是关键物料。当关键物料库存量 不足时，不能下达加工单或打印价格表 采购单收货状态 输入采购单中所接收的零件的默认库存状态代码 不填 当将“有效”设为Y时，才有使用此功能 工单收货状态 输入在创建该零件的加工单时所用的默认库存状态代不填 码，将“有效”设为Y时，才有使用此功能 5.3.1 图示： 5.4采购订单收货【系统事务代码：5.13.1】 5.4.1 主要字段说明

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 序号 1 2 3 4 字段名 订单 转入下道工序 全部收货 行 数量 库 说明 采购订单号 外协单收货时选Yes,其他选No 分批来料时选No,订单一次性来料时选Yes 填订单项数 实际到货数量 页 次：9 OF 4 设置 默认为NO 收料默认库位 （收料仓） 5 批号 按批号编码规则填 说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写 5.4.2 图示 1 2

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 页 次：10 OF 4 4 3 5 5.4.2.1 新开发的采购送检维护： 5.4.2.2 新开发的采购送检单列印：

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 页 次：11 OF 4 5.4.2.3 新开发的采购送检单品检维护 5.4.2.4 新开发的采购送检单仓库入库确认： 5.4.2.5 新开发的采购送检单入库报表：

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 页 次：12 OF 4 5.4.3 采购订单收货打应 5.4.4 采购订单退货【系统事务代码：5.13.7】 5.4.4.1 主要字段说明 序号 1 2 3 4 字段名 采购订单 发货发自 发货-至 行 数量 库 说明 采购订单号 放空白，不填 放空白，不填 采购订单项数 实际退货数量 物料所在库位 设置 批/序号 选定原先编定的批/序号 说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写 5.4.4.2 图示 1 2

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 页 次：13 OF 4 3 4 5.4.4.3 采购订单退货达印【系统事务代码：5.13.8】 5.4.5 委外收货参照5.3.1 5.4.6若收货数量做错，不能直接更改收货单上的数量：当你误将收货数量10输入为100时，不能直接去调整库存，可以增加一张收货单数量为-100去冲掉原错误收货单数量100，然后再输入一笔正确收货单数量。 5.4.7查询收料明细：【系统事务代码：5.13.5采购收货报表】

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 页 次：14 OF 4 5.4.8 固定资产采购收货，要等工程检验合格后提交《验收单》给仓库做系统收货，因固定资产的收货就等于入库（ 注：固定资产没有编码） 5.5 库位移转【系统事务代码：3.4.3 变更批/序号移转】 5.5.1 主要字段说明 序号 1 2 3 4 字段名 物料号 数量 库位 批号 库位 说明 物料编码 转仓的实际数量 物料调出的仓位 物料调出的批号 物料调入的仓位 设置 批号 物料调入的批号 说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写 5.5.2 图示

制订单位： 财务部 制订日期：2013年3月20日 文件名称 文件编号： 版 次：A-1 仓库QAD操作手册 修订日期：2013年3月20日 页 次：15 OF 4 1 2 3 4 5.5.3 系统新开发调拨单维护及列印：（3.4.8） 5.5.4 系统新开发调拨单确认：（3.4.9） 5.5.5 系统新开发调拨单报表：（3.4.10）

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